1. Opfølgning på havevandring

Påbud: 2 medlemmer har modtaget et påbudsbrev d. 26. Juli i forbindelse med havevandringen d. 26. juni 2026. (Ifølge Vedtægter for kolonihaveforeningen Blegdamme 1928, §7, stk.3 og §9, stk. 2.)

2. Nøgler

Der er fremstillet nøgler til køkkenet og containeren, som er udleveret til resten af bestyrelsen. Medlemmerne kan kontakte bestyrelsen, hvis de får brug for adgang.

Stolper: Bestyrelsen mangler nøgler til “gang”-stolperne. Der undersøges nærmere, hvor disse befinder sig.

3. Sommerfest (d. 1. august)

Tilmeldinger: Der er på nuværende tidspunkt 12 medlemmer tilmeldt.

Ansvarsfordeling:

• Gitte: Sørger for brød, kage, kaffe og mælk.
• Lis: Sørger for grøn salat og kage.
• Harald: Sørger for drikkevarer.
• Sherry: Sørger for pynt og salat.

4. Arbejdsdag (d. 19. September)

Opgaver på dagen

• Randbeplantningen (indvendig) på Nymarksvej og Skydebanevej skal klippes, og en flis hugger lejes udefra.
• Fælleshus: Rengøring og klargøring af fælleshuset. Der skal slås græs og klippes hæk på udendørsarealerne ved fælleshuset.

Forplejning & indkøb

• Uddeling af sodavand til de fremmødte under arbejdet.
• Indkøb af drikkevarer og kaffe.
• Brygning af kaffe og bagning af kage.
• Bestilling af smørrebrød.

5. Eventuelt / Status på haver

• Ledige haver: Der er p.t. 1 ledig lille have uden hus. Der er taget kontakt til dem som står på ventelisten efter anciennitet.
• Bestyrelsen modtog en opsigelse fra et medlem, som glædeligt har fortrudt.
• Vedr. Udsendelse af breve- Gitte ønsker en anden fra bestyrelsen påtager opgaven. Det finder vi en løsning på sammen.

Det er tid til at ryste hinanden endnu tættere sammen, nyde det gode selskab og fejre sommeren i vores dejlige haveforening! Du/I er inviteret til Årets Havefest 2026 i Blegdammen.

Kom og vær med til en hyggelig og festlig eftermiddag, hvor vi hylder fællesskabet, griner sammen og tanker ny energi i de grønne omgivelser.

DET PRAKTISKE

Dato: Lørdag d. 1. august 2026
Tidspunkt: Kl. 14.00 – 17.00

DET SØRGER HAVEFORENINGEN FOR

Bestyrelsen vil så gerne forkæle jer, og vi betaler derfor for:

• Frisk salat og lækkert brød.
• 2 genstande pr. person.

DET SKAL I SELV MEDBRINGE

For at alle får lige præcis det, de bedst kan lide, bedes I selv medbringe:

• Eget kød eller specielle ønsker til grillen.
• Eget service og glas.
• Yderligere alkohol/drikkevarer, hvis man ønsker det.

S.U.

For at vi kan planlægge indkøb bedst muligt, bedes I give besked om, hvorvidt DU/I kan deltage inden d. 24. juli.

Tilmeldingen kan ske på to måder:

1. Via vores Facebook-gruppe.
2. På tilmeldingssedlen, som hænger i fælleshuset.

VI SES!
De bedste og mest sommerlige hilsner fra Bestyrelsen

Det er blevet tid til den årlige havevandring! Bestyrelsen går en tur rundt i vores dejlige forening for at kigge på haverne og sikre, at alt ser flot ud og følger vores fælles rammer.

Her er de vigtige datoer og detaljer, du skal holde øje med:

• Selve havevandringen: Søndag d. 21. juni kl. 10:00
• Opfølgende havevandring: Søndag d. 5. juli kl. 10:00
• Åbne haver: Alle haver skal være åbne og tilgængelige denne dag fra kl. 10:00, så bestyrelsen har mulighed for at kigge forbi.
• Seddel i postkassen: Når vi har besøgt din have, lægger vi en kort besked i din postkasse. Her vil der stå, om alt er i skønneste orden, eller om der er eventuelle bemærkninger, der kræver en kærlig hånd. Vi henviser til vores vedtægter samt vores ordensreglementer for foreningen!
• Opfølgning: Hvis du modtager en bemærkning, har du frem til søndag d. 5. juli kl. 10:00 til at bringe tingene i orden, hvor vi går den opfølgende runde.

Vi glæder os til at se alle jeres smukke, grønne oaser. Lad os i fællesskab sørge for, at foreningen viser sig fra sin absolut bedste side!

De bedste hilsner
Bestyrelsen

Kære haveboere,

Det er blevet tid til at smøge ærmerne op, få masser af frisk luft og dyrke det gode fællesskab! Vi inviterer til fælles arbejdsdag, hvor vi sammen skal gøre vores dejlige fællesarealer klar til sommeren.

Praktisk information

Dato: Lørdag d. 6. juni
Tidspunkt: Kl. 10:00 – 14:00
Mødested: ved Fælleshuset

Dagens opgaver og god energi

Vi har planlagt en række spændende opgaver, hvor vi skal ordne fællesarealerne sammen. For at gøre dagen både effektiv og hyggelig, fordeler vi os på små hold. På den måde sikrer vi det gode samvær, masser af grin og en fantastisk energi, mens vi arbejder side om side.

Det skal du tage med

For at vi kan komme helt i mål, har vi brug for stærke hænder og godt værktøj. Medbring meget gerne:

• Arbejdshandsker (til dig selv)
• Rive
• Trillebør
• Hækkeklipper

Særlige ønsker til dagen:

• Vi har brug for 4 stk. trailere i alt – giv gerne besked, hvis du kan medbringe en.
• Vi skal også bruge 1 stk. motorsav (samt en kyndig person til at betjene den).

Lækker frokost og kage til kaffen

Hårdt arbejde kræver god forplejning! Som tak for den store indsats og for at pleje det gode naboskab, runder vi dagen af med manér. Foreningen sørger for:

• En lækker frokost til alle de seje hjælpere.
• Dejlig varm kaffe og selvfølgelig kage til kaffen.
• Drikkevarer i løbet af dagen.

Kom og vær med til en hyggelig dag i den friske luft, hvor vi dyrker fællesskabet og passer på vores dejlige haveforening.

Vi glæder os til at se jer til nogle hyggelige timer sammen!

Med venlig hilsen Bestyrelsen

På lørdag kommer leveringen af Svampemuldet. Det er uvist hvornår på dagen, men jeg vil bede jer om at parkere jeres bil langs vejene denne dag Mere fordi det bliver leveret med en lastbil.

Tilstede: Harald, Gitte, Lis, Irene, Tina og Sherry

1. Svampemuld og grus

Der er i alt 15 tilmeldte til svampemuld/grus. Irene ringer og undersøger priser og leveringsbetingelser, samt om der eventuelt kan findes andre og bedre tilbud.

2. Opgaver før arbejdsdagen (6. juni)

Der tilbydes en række forhåndsopgaver til de medlemmer, som ikke har mulighed for at deltage på selve arbejdsdagen den 6. juni.

• Opgaverne omfatter: Græsslåning ved og omkring fælleshuset, maling af fælleshuset samt klargøring og behandling af bænkene med linolie (bænkene skal gerne stå klar 1 uge før arbejdsdagen).

• Udeblivelse: Hvis man ikke deltager på arbejdsdagen og ikke udfører nogle af disse forhåndsopgaver, opkræves der betaling for udeblivelse til Gitte. Hvis man allerede nu ved at man er forhindret, så giv endelig besked til Gitte snarest muligt!

• Information: Da der er en fast tidsfrist på disse opgaver, sørger Gitte for, at informationen lægges op på hjemmesiden, Facebook og opslagstavlen.

3. Forplejning til arbejdsdagen

Gitte og Tina sørger for bestilling og afhentning af smørrebrød, drikkevarer og kaffe.

Lis og Sherry bager kage til dagen.

4. Info vedrørende eventuel aflysning

Bestyrelsen har drøftet sidste års dilemma vedrørende arbejdsdagen. Det er aftalt, at en eventuel aflysning af arbejdsdagen vil fremgå senest dagen før på hjemmesiden og Facebook. Det er medlemmets eget ansvar at holde sig orienteret herpå.

5. Arbejdsopgaver på selve arbejdsdagen (6. juni)

Følgende opgaver skal koordineres og udføres på dagen:

• Hæk og randbeplantning: Hækken ved fælleshuset skal klippes. Randbeplantningen skal trimmes på Skydebanevej (udvendigt) og Nymarksvej (indvendigt).
• Bemærk: Der anmodes om, at der stilles 4 trailere samt en motorsav til rådighed denne dag. Foreningen betaler kørselsgodtgørelse for bortkørsel af haveaffaldet til genbrugspladsen i enten Borre eller på Æbelnæsvej.

• Bygninger og inventar: Taget på fælleshuset skal lappes, og de punkterede vinduer skal fixes. Containergulvet skal skiftes ud.

• Rengøring og klargøring: Der skal gøres rent i fælleshuset og gøres klar til den fælles frokost. Der skal løbende brygges kaffe og deles drikkevarer ud til medlemmerne under arbejdet.

• Oprydning: Der skal ryddes op i og omkring fælleshuset (diverse ting smides ud). Sten og beton udenfor D8 skal fjernes og køres væk. De vinduer, der pt. står ved fælleshuset, smides ligeledes ud, hvis ikke de er blevet afsat inden da.

6. Gennemgang af udlejningsmaskiner

De maskiner i containeren, som medlemmerne har mulighed for at leje, skal gennemgås. Harald undersøger, om de virker, og vil efterfølgende opdatere listen over udlejningsmaskiner på hjemmesiden.

7. Høj vandstand i haverne

Bestyrelsen drøftede problemet med for høj vandstand i nogle af haverne. Harald stiller sin private pumpe til rådighed, så der kan foretages afvanding i de berørte haver.

8. Hestemøg vs. svampemuld

Da forslaget om indkøb af svampemuld blev godkendt, vil bestyrelsen ikke bestille hestemøg i denne sæson.

9. Eventuelt (Beslutningsprotokol)

I henhold til foreningens vedtægter tages en officiel beslutningsprotokol i brug fra dags dato.

Vi glæder os til at se så mange som muligt til vores fælles arbejdsdag! Hvis du skulle være forhindret i at møde op på selve dagen, vil vi stadig rigtig gerne have din hjælp. Vi har nemlig nogle opgaver, der snildt kan klares i dagene op til.

Giv mig et kald på tlf. 51940210, så finder vi i fællesskab en god opgave til dig.

De bedste hilsener,

Gitte, Kasserer

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere

• Dirigent: Edmund blev valgt.
• Referent: Sherry blev valgt.
• Stemmetællere: Teenja og Esben blev valgt.

2. Formandens beretning

Formanden præsenterede årets beretning med følgende hovedpunkter:

• Beklagelse: Bestyrelsen beklagede fejlen fra sidste år vedrørende den udleverede dagsorden.
• Tilbageblik: Årets fælles arbejdsdag og sommerfest blev fremhævet som store succeser med godt fremmøde og god stemning.
• Haveaffald: En indskærpelse af, at der ikke må smides haveaffald i randbeplantningen.
• Nye medlemmer: Der blev budt officielt velkommen til foreningens nye medlemmer.
• C6 og bebyggelse: Der har været spørgsmål til den høje bebyggelse ved C6. Bestyrelsen præciserede, at de gældende vedtægter skal overholdes, og at disse ikke kan ændres i denne sammenhæng.
• Indkaldelsesprocedure: Formanden spurgte ind til tilfredsheden med indkaldelsen. Det blev oplyst, at der til næste år vil foreligge et skriftligt forslag til vedtægtsændring, så medlemmer fremover kan modtage indkaldelser via mail, sms eller i postkassen.
• Kritik af arbejdsdag: Linda udtrykte utilfredshed med, at en tidligere arbejdsdag blev gennemført trods stormvarsel. Bestyrelsen tager kritikken til efterretning og vil genoptage problematikken på næste bestyrelsesmøde.

Beslutning: Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.

3. Regnskab og budget

Gitte gennemgik årsregnskabet for 2025:

• IT-sikkerhed: Gitte og Harald har oprettet nye konti for at optimere it-sikkerheden og undgå potentielt tyveri/svindel.
• Konti: Foreningen råder nu over tre konti, hvoraf den ene er øremærket til depositum fra medlemmer.
• Bilag: Udgifterne følger det vante niveau, og bilag er tilgængelige.

Budget for 2026: Fremlagt med fokus på materialer til nyt tag på fælleshuset, sommerfest, julefest samt forplejning. På spørgsmål fra salen blev det oplyst, at datoer for de kommende arrangementer kan findes på foreningens hjemmeside.

Beslutning: Årsregnskabet for 2025 og budgettet for 2026 blev godkendt.

4. Indkomne forslag

Forslag fra Karina: Champost og grus. Karina foreslog, at der indkøbes champost og grus, som kan placeres ved siden af hestemøget.

Afstemning: 12 stemte for, 8 stemte imod.

Beslutning: Forslaget blev vedtaget.

Bestyrelsen tager det op til næste bestyrelsesmøde d. 17. Maj.

5–9. Valg til bestyrelse og revision

Følgende blev valgt:

• Formand: Harald (genvalgt for 2 år).
• Bestyrelsesmedlem: Irene (genvalgt for 2 år).
• Bestyrelsessuppleant: Tina (nyvalgt for 2 år).
• Revisor: Karin (genvalgt for 2 år).
• Revisorsuppleant: Susanne (nyvalgt for 1 år).

10. Eventuelt

Ros til bestyrelsen: Karin roste bestyrelsen for deres store indsats og de gode sociale arrangementer.

På generalforsamlingen blev der stemt ja til, at foreningen køber svampemuld/jordforbedring til fælles brug.

For at der kan bestilles en passende mængde vil vi gerne høre, hvor mange der kunne være interesseret i at gøre brug af tilbuddet.

Hvis du tænker, at du gerne vil have mulighed for at hente noget, må du meget gerne lægge en seddel i postkassen i fælleshuset, eller give besked under opslaget på facebook gruppen, senest søndag den 3. maj.

Besvarelse af mail:

Proceduren omkring ventelisten er sådan at bestyrelsen skal godkende nye medlemmer. Bestyrelsen følger retningslinjen for ventelisteproceduren og det er kun muligt at blive optaget på ventelisten hvis man bor i Vordingborg kommune. Hvis man gerne vil vide sin anciennitet/ hvilket nummer man har på ventelisten: Denne er offentlig tilgængelig- ved personlig fremmøde- og efter aftale med formanden. Proceduren omkring ventelisten fungerer godt.

_____________________________________________

Bestyrelsen vil lave en oversigt over havelod og medlemmernes navne, så man som medlem af forening kan lære at kende hinanden på fornavn og ikke kun havenummer. Denne oversigt vil i fremtiden også hjælpe bestyrelsen når der er udskiftning af nye medlemmer ved at slette og erstatte.

Bestyrelsen har valgt at indkøbe en laminator, som skal bruges til foreningens dokumenter som skal hænges i opslagstavlen v. indgangen til Blegdamme.

Forslag til arbejdsdagen: Udskiftning af nyt tag på fælleshuset.

Afsættelse af byggematerialer som står ved fælleshuset. Sherry vil lave et opslag – til gratis afhentning på Facebook.

Sherry vil gerne undersøge om det er muligt at Vordingborg kommune vil hjælpe med at betale/ eller vedligeholde grusvejen ved indgangen. Harald vil sideløbende undersøge i hans netværk om interesse i denne arbejdsopgave til en fornuftig pris.

Bestyrelsen har snakket om foreningens kameraer- om de forsat skal hænge der selvom der ingen batterier er i. Lokalpolitiet anbefaler at have dem hængende, grundet tyveri. Vi bruger det som en “skræmmer.”

Harald tilbyder at lave en ny og større opslagstavle til foreningen, hvilket bestyrelsen syntes er en god ide’.

Årsregnskabet for 2025 er blevet godkendt af revisor og vil blive fremlagt samt uddelt til generalforsamlingen i April.

Yderligere vil dagsorden for den ordinære generalforsamling blive slået op på hjemmesiden og blive uddelt på generalforsamlingen.

Indkøb af drikkevarer og andet godt til generalforsamlingen. En fra bestyrelsens sørger for dette.