Advertise with Googlier.com 3Ts – Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY https://3tsoft.vn/ Phần mềm kế toán online, Phần mềm kế toán tiện ích nhất Fri, 23 Oct 2026 04:20:55 +0000 vi hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.1 https://3tsoft.vn/wp-content/uploads/2022/11/cropped-3tcloud-32x32.jpg 3Ts – Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY https://3tsoft.vn/ 32 32 Hướng dẫn tải và CẬP NHẬT NHANH dữ liệu vào Phụ lục 142/2024/QH – Giảm thuế GTGT 8% vào HTKK https://3tsoft.vn/huong-dan-tai-va-cap-nhat-nhanh-du-lieu-vao-phu-luc-142-2024-qh-giam-thue-gtgt-8-vao-htkk/ Mon, 19 Oct 2026 04:02:40 +0000 https://3tsoft.vn/?p=10097 I. TẢI DỮ LIỆU TỪ CÔNG CỤ THỐNG KÊ HÓA ĐƠN 3T-PLUGIN 1. Tải bảng kê hàng hóa, dịch vụ MUA VÀO từ công cụ Tải hóa đơn hàng loạt 3T-Plugin – Chi tiết các bước cài đặt và đăng nhập công cụ xem lại tại đây: Link bài viết chi tiết – Tại chức ...

The post Hướng dẫn tải và CẬP NHẬT NHANH dữ liệu vào Phụ lục 142/2024/QH – Giảm thuế GTGT 8% vào HTKK appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>

I. TẢI DỮ LIỆU TỪ CÔNG CỤ THỐNG KÊ HÓA ĐƠN 3T-PLUGIN

1. Tải bảng kê hàng hóa, dịch vụ MUA VÀO từ công cụ Tải hóa đơn hàng loạt 3T-Plugin

– Chi tiết các bước cài đặt và đăng nhập công cụ xem lại tại đây: Link bài viết chi tiết

– Tại chức năng Tải danh sách => Chọn mục Hóa đơn đầu vào

– Nhận kết quả tải hóa đơn đầu vào trong kỳ => Chọn chức năng Kết xuất bảng kê

– Kết quả thu được file excel có sẵn sheet Phu_luc_142_Giam_thue_GTGT chứa dữ liệu hàng hóa, dịch vụ mua vào trong kỳ được áp dụng mức thuế suất GTGT 8%

LƯU Ý: Người dùng nên kiểm tra lại dữ liệu 1 lượt để chủ động bổ sung/điều chỉnh vì có nhiều tình huống cấu trúc hóa đơn điện tử đầu vào đặc biệt nên công cụ 3T-Plugin có thể khai thác thiếu (chưa điền giá trị tiền thuế GTGT) là điều khó tránh khỏi. Chỉ cần tự nhân lại giá trị tiền thuế.

2. Tải bảng kê hàng hóa, dịch vụ BÁN RA từ công cụ Tải hóa đơn hàng loạt 3T-Plugin

– Thực hiện thao tác tương tự nhu trên với hóa đơn bán ra trong kỳ

– Kết quả thu được file excel có sẵn sheet Phu_luc_142_Giam_thue_GTGT chứa dữ liệu hàng hóa, dịch vụ bán ra trong kỳ được áp dụng mức thuế suất GTGT 8%

Như vậy chúng ta đã có đủ 2 file chứ dữ liệu bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào – bán ra chịu thuế suất GTGT 8% trong kỳ. Bước tiếp theo sẽ tiến hành cập nhật vào HTKK.

II. Cập nhật dữ liệu hàng hóa dịch vụ mua vào – bán ra vào Phụ luc 142 trên HTKK

Tại Phụ lục PL 142/2024/QH – Giảm thuế GTGT 8% trên HTKK thực hiện thao tác cập nhật lần lượt như sau:

1. Cập nhật dữ liệu hàng hóa, dịch vụ mua vào

2. Cập nhật dữ liệu hàng hóa, dịch vụ bán ra

– Để cập nhật tiếp dữ liệu hàng hóa, dịch vụ bản ra thực hiện tương tự như trên LƯU Ý đổi chọn mục “Thêm dữ liệu vào dữ liệu đã có”

– Thực hiện tương tự cập nhật file Bang_ke_ban_ra

Như vậy, anh/chị kế toán đã có thể nhanh chóng hoàn thiện khai báo Phụ lục 142 một cách dễ dàng.

Trường hợp người dùng không muốn cập nhật thành 2 lần thì có thể thêm bước copy – paste dữ liệu Phụ lục 142 mua vào, bán ra vào chung 1 file để tiến hành cập nhật 1 lần duy nhất.

Chúc Quý khách hàng thực hiện thành công!

The post Hướng dẫn tải và CẬP NHẬT NHANH dữ liệu vào Phụ lục 142/2024/QH – Giảm thuế GTGT 8% vào HTKK appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
VPBank – 3TCloud: Tích hợp sản phẩm vay thấu chi ngay trên phần mềm kế toán https://3tsoft.vn/vpbank-3tcloud-tich-hop-san-pham-vay-thau-chi-ngay-tren-phan-mem-ke-toan/ Fri, 07 Aug 2026 01:45:04 +0000 https://3tsoft.vn/?p=9859   🌟 VPBank hợp tác cùng 3T-SMARTKEY ra mắt luồng số hóa cho sản phẩm vay thấu chi doanh nghiệp ngay trên nền tảng Phần mềm kế toán 3TCloud Trên hành trình số hóa tài chính doanh nghiệp, VPBank chính thức bắt tay cùng 3T-SMARTKEY  – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm ...

The post VPBank – 3TCloud: Tích hợp sản phẩm vay thấu chi ngay trên phần mềm kế toán appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
 

🌟 VPBank hợp tác cùng 3T-SMARTKEY ra mắt luồng số hóa cho sản phẩm vay thấu chi doanh nghiệp ngay trên nền tảng Phần mềm kế toán 3TCloud

Trên hành trình số hóa tài chính doanh nghiệp, VPBank chính thức bắt tay cùng 3T-SMARTKEY  – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm kế toán – để ra mắt luồng số hóa cho vay thấu chi doanh nghiệp ngay trên nền tảng Phần mềm kế toán online 3TCloud.

3T-SMARTKEY là đối tác đầu tiên thực hiện tích hợp hệ thống trực tiếp với VPBank để cấp vốn tự động, số hóa 100%, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tiếp cận sản phẩm thấu chi VPBank nhanh – tiện – an toàn ngay trong phần mềm kế toán họ sử dụng hàng ngày.

❌ Không cần hồ sơ giấy

❌ Không cần đến ngân hàng

❌ Không cần tài sản đảm bảo

Chỉ với vài thao tác đơn giản trên 3TCloud, doanh nghiệp có thể:

✅ Hạn mức thấu chi lên đến 500 triệu đồng

✅ Xét duyệt & giải ngân siêu tốc

✅ Ưu đãi hấp dẫn dành riêng cho khách hàng 3TCloud

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ:

  • Bước 1: Truy cập Phần mềm kế toán online 3TCloud (https://3tcloud.vn)
  • Bước 2: Chọn Tính năng “Vay VPBank” trên thanh công cụ
  • Bước 3: Điền thông tin vay theo hướng dẫn trên màn hình và thực hiện ký số điện tử.
  • Bước 4: Hồ sơ sẽ hiển thị trạng thái “Chờ phê duyệt” và tự động thông báo tới KH khi khoản vay đủ điều kiện giải ngân.

3T-SMARTKEY – Đối tác đầu tiên cùng VPBank kiến tạo luồng vay số hóa ngay trong phần mềm kế toán. Trải nghiệm ngay tại: Phần mềm kế toán online 3TCloud

The post VPBank – 3TCloud: Tích hợp sản phẩm vay thấu chi ngay trên phần mềm kế toán appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
3Ts hợp tác VPBank hỗ trợ hộ kinh doanh và SME chuyển đổi số https://3tsoft.vn/3ts-hop-tac-vpbank-ho-tro-ho-kinh-doanh-va-sme-chuyen-doi-so/ Fri, 18 Jul 2025 02:24:15 +0000 https://3tsoft.vn/?p=9812 3Ts ký hợp tác cùng VPBank, nhằm cung cấp giải pháp tài chính số cho hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp và SME mới thành lập. Theo thỏa thuận hợp tác được ký kết ngày 3/7, VPBank cung cấp gói vay tổng hạn mức 10.000 tỷ đồng dành riêng cho nhóm khách hàng ...

The post 3Ts hợp tác VPBank hỗ trợ hộ kinh doanh và SME chuyển đổi số appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>

3Ts ký hợp tác cùng VPBank, nhằm cung cấp giải pháp tài chính số cho hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp và SME mới thành lập.

Theo thỏa thuận hợp tác được ký kết ngày 3/7, VPBank cung cấp gói vay tổng hạn mức 10.000 tỷ đồng dành riêng cho nhóm khách hàng micro SME, giúp doanh nghiệp tiếp cận vốn mở rộng kinh doanh trong giai đoạn đầu khởi nghiệp. Bên cạnh đó, hai bên sẽ tích hợp các sản phẩm và dịch vụ tài chính của VPBank, giúp khách hàng có thể mở tài khoản doanh nghiệp online (eKYC) chỉ trong 5 giây ngay trên giải pháp phần mềm kế toán online 3TCloud của 3Ts.

Sau khi đăng ký thành công, khách hàng có thể tiếp cận các sản phẩm như vay ngắn hạn, thấu chi, thẻ tín dụng doanh nghiệp hay bao thanh toán… với quy trình được đơn giản hóa tối đa nhờ kết nối đồng bộ giữa ngân hàng và nền tảng kế toán.

Đại diện VPBank và 3TS tại Lễ ký kết biên bản hợp tác toàn diện. Ảnh: VPBank

Đại diện VPBank và 3TS tại Lễ ký kết biên bản hợp tác toàn diện

Ngoài nguồn vốn, khách hàng còn được hỗ trợ bộ công cụ quản lý tài chính thông qua 3TCloud – giải pháp phần mềm kế toán online do 3Ts phát triển dành riêng cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thành lập dưới 15 tháng sẽ được miễn phí sử dụng phần mềm này trong tối đa 12 tháng. Với cá nhân hoặc hộ kinh doanh chưa chuyển đổi, 3Ts sẽ cung cấp miễn phí hoàn toàn phần mềm kế toán 3T Hộ kinh doanh cho tất cả khách hàng trên toàn quốc đến hết ngày 31/12/2025 khi tham gia chương trình hoặc được giới thiệu bởi VPBank.

Trong khuôn khổ sự kiện hợp tác, 3Ts và VPBank cùng các đối tác Hilo và Vinatti sẽ đồng triển khai chiến dịch “Giải pháp tài chính số cho hộ kinh doanh chuyển đổi lên SME và SME mới thành lập”, hướng tới xây dựng hệ sinh thái hỗ trợ tài chính – quản trị toàn diện cho nhóm khách hàng khởi nghiệp.

Song song đó, khách hàng cũng được nhận nhiều ưu đãi đi kèm như: miễn phí 6 tháng dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số từ Hilo; giảm 30% chi phí dịch vụ loa thông báo biến động tài khoản từ Vinatti. Những hỗ trợ này nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành ban đầu và nâng cao khả năng số hóa hoạt động.

Đại diện VPBank cho biết, một lực lượng khởi nghiệp lớn từ khu vực hộ kinh doanh đang cần được hỗ trợ để hoàn thiện mô hình doanh nghiệp. Việc hợp tác với 3Ts là bước tiến giúp ngân hàng đồng hành sâu hơn với nhóm khách hàng này, không chỉ thông qua nguồn vốn mà còn bằng các giải pháp tài chính số linh hoạt, phục vụ phát triển bền vững.

Phía 3Ts cũng chia sẻ, lý do chọn VPBank là đối tác chiến lược xuất phát từ sự tương đồng trong định hướng số hóa và mục tiêu phát triển tệp khách hàng SME.

“Chúng tôi kỳ vọng hệ sinh thái tài chính của VPBank sẽ giúp 20.000 khách hàng của 3Ts nâng cao hiệu quả quản lý và trải nghiệm tài chính trọn vẹn hơn”, đại diện doanh nghiệp nói.

Hợp tác lần này được đánh giá là bước đi chiến lược, khi hai bên tận dụng thế mạnh riêng để cùng xây dựng hệ sinh thái tài chính số toàn diện, kết nối giữa ngân hàng và nền tảng phần mềm kế toán. Kinh nghiệm chuyển đổi số của VPBank kết hợp với sự am hiểu nhu cầu quản trị – kế toán của nhóm hộ kinh doanh từ 3Ts được kỳ vọng sẽ giúp nhóm khách hàng chuyển đổi và SME mới tiếp cận tài chính chính thống một cách dễ dàng, an toàn và minh bạch hơn.

Trong thời gian tới, hai bên cho biết sẽ tiếp tục mở rộng hợp tác trong các lĩnh vực khác, trên cơ sở tận dụng thế mạnh công nghệ, sản phẩm và nền tảng khách hàng sẵn có.

3Ts – VPBank

The post 3Ts hợp tác VPBank hỗ trợ hộ kinh doanh và SME chuyển đổi số appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: 3T-SMARTKEY Cập nhật thông tin gói sản phẩm phần mềm kế toán 3T Accounting và 3TCloud https://3tsoft.vn/thong-bao-quan-trong-3t-smartkey-cap-nhat-thong-tin-goi-san-pham-phan-mem-ke-toan-3t-accounting-va-3tcloud/ Wed, 09 Jul 2025 09:51:06 +0000 https://ezsoft.ecpmedia.vn/?p=9728   THÔNG BÁO V/v: Cập nhật thông tin gói sản phẩm phần mềm kế toán 3T Accounting và 3TCloud Hà Nội, Ngày 07 tháng 06 năm 2025 Kính gửi : QUÝ KHÁCH HÀNG, ĐỐI TÁC Trước tiên, chúng tôi – CÔNG TY CỔ PHẦN 3T-SMARTKEY xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể quý ...

The post THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: 3T-SMARTKEY Cập nhật thông tin gói sản phẩm phần mềm kế toán 3T Accounting và 3TCloud appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
 

THÔNG BÁO

V/v: Cập nhật thông tin gói sản phẩm phần mềm kế toán 3T Accounting và 3TCloud

Hà Nội, Ngày 07 tháng 06 năm 2025

Kính gửi : QUÝ KHÁCH HÀNG, ĐỐI TÁC

Trước tiên, chúng tôi – CÔNG TY CỔ PHẦN 3T-SMARTKEY xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể quý khách hàng – đối tác đã tin tưởng sử dụng sản phẩm Phần mềm kế toán offline 3T Accounting và phần mềm kế toán online 3TCloud trong suốt thời gian vừa qua.

Trong quá trình hoạt động, với tiêu chí cung cấp cho người sử dụng sản phẩm phần mềm kế toán hoàn thiện – tiện ích – hiệu quả với một mức chi phí hợp lý nhất, 3T-SMARTKEY đã cố gắng duy trì giá bán sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ ưu đãi, ổn định trong suốt nhiều năm qua.

Hướng tới tương lai ngày một phát triển, đảm bảo công tác đầu tư công nghệ cho sản phẩm cũng như nguồn nhân lực, nâng cao tính năng và chất lượng hỗ trợ chăm sóc khách hàng, 3T xin thông báo thay đổi chính sách giá bán sản phẩm và hỗ trợ trong thời gian tới.

THÔNG TIN THAY ĐỔI, BỔ SUNG GÓI SẢN PHẨM

Thời gian áp dụng : Từ ngày 24 tháng 06 năm 2025

Tên các gói sản phẩm, dịch vụ Phần mềm kế toán offline 3T Accounting sẽ thay đổi như sau :

STT Tên sản phẩm, dịch vụ Giá bán

(Đvt : đồng)

Ghi chú
1 VNA – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt 3.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
2 VN4 – Gói 4 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt Liên hệ
3 ENA – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Anh 15.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4 CNA – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Trung 20.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
5 JPA – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Nhật 25.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
6 KRA – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Hàn 20.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
7 V20 – Gói 20 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt Liên hệ
8 V100 – Gói 100 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt Liên hệ
9 V68 – Gói 68 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt (Hưởng ứng nghị quyết số 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân.) Liên hệ
10 V168 – Gói 168 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt (Hưởng ứng nghị quyết số 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân.) Liên hệ

Các gói sản phẩm, dịch vụ Phần mềm kế toán online 3TCloud sẽ thay đổi tên gói cụ thể như sau :

STT Tên sản phẩm, dịch vụ Giá bán

(Đvt : đồng)

Ghi chú
1 DV1 – Gói cá nhân dịch vụ kế toán Personal (BASIC) Liên hệ
2 DV2 – Gói cá nhân dịch vụ kế toán Personal (ADVANCE) Liên hệ
3 BASIC
3.1 BASIC TIẾNG VIỆT 3 User 2.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
3.2 BASIC TIẾNG VIỆT 6 User 3.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
3.3 BASIC TIẾNG VIỆT không giới hạn User 4.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
3.4 BASIC SONG NGỮ 3 User 6.500.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
3.5 BASIC SONG NGỮ 6 User 9.700.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
3.6 BASIC SONG NGỮ không giới hạn User 13.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4 ADVANCE
4.1 Advance Tiếng Việt 3 User 4.500.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4.2 Advance Tiếng Việt 6 User 6.750.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4.3 Advance Tiếng Việt không giới hạn User 9.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4.4 Advance Song ngữ 3 User 10.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4.5 Advance Song ngữ 6 User 15.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4.6 Advance Song ngữ không giới hạn user 20.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm

Trên đây là toàn bộ thông tin thay đổi, bổ sung về các gói sản phẩm sẽ được áp dụng trong thời gian tới.

3T-SMARTKEY tin rằng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng ngày một nâng cao, sẽ đem đến cho Quý khách hàng và đối tác một sản phầm Phần mềm kế toán ngày một hoàn thiện và tiện ích hơn.

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng – Quý đối tác !

                                                                                        GIÁM ĐỐC CÔNG TY

                                                                                       LÊ HẢI ĐOÀN

The post THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: 3T-SMARTKEY Cập nhật thông tin gói sản phẩm phần mềm kế toán 3T Accounting và 3TCloud appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline? https://3tsoft.vn/nen-dung-phan-mem-ke-toan-online-hay-offline/ Wed, 09 Jul 2025 09:49:40 +0000 https://ezsoft.ecpmedia.vn/?p=9725 Nên dùng phần mềm kế toán online hay offline? Đây là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, băn khoăn khi lựa chọn công cụ quản lý tài chính phù hợp. Trong khi phần mềm online mang lại sự linh hoạt, dễ truy cập từ xa và cập ...

The post Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline? appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>

Nên dùng phần mềm kế toán online hay offline? Đây là câu hỏi khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, băn khoăn khi lựa chọn công cụ quản lý tài chính phù hợp. Trong khi phần mềm online mang lại sự linh hoạt, dễ truy cập từ xa và cập nhật dữ liệu tức thì, thì phần mềm offline lại nổi bật với khả năng bảo mật độc lập, ổn định khi không có kết nối mạng. Vậy đâu là giải pháp tối ưu cho nhu cầu kế toán của bạn? Hãy cùng phân tích ưu – nhược điểm của từng loại trong bài viết dưới đây để đưa ra quyết định chính xác.

So sánh phần mềm kế toán online và offline

Về nền tảng sử dụng:

  • Phần mềm kế toán offline là dạng phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy tính cá nhân hoặc hệ thống máy chủ nội bộ.
  • Dữ liệu được lưu trữ tại chỗ, người dùng thao tác và xử lý thông tin ngay trên thiết bị mà không cần internet.
  • Phần mềm kế toán online hoạt động hoàn toàn trên nền tảng web hoặc cloud, truy cập qua trình duyệt, dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ trực tuyến.

Về khả năng truy cập:

  • Phần mềm online có tính linh hoạt cao hơn, cho phép người dùng làm việc từ xa, truy cập mọi lúc – mọi nơi chỉ cần có internet.
  • Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, mô hình làm việc hybrid hoặc cần xử lý dữ liệu ngoài giờ.
  • Ngược lại, phần mềm offline chỉ sử dụng trên máy đã cài đặt, hoặc thông qua mạng LAN nội bộ nếu muốn chia sẻ giữa nhiều người dùng.

Về tốc độ và độ ổn định:

  • Phần mềm offline thường xử lý nhanh và mượt hơn, do không phụ thuộc vào chất lượng kết nối internet.
  • Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp làm việc tại chỗ, trong môi trường có kết nối mạng yếu hoặc không ổn định.
  • Tuy nhiên, dữ liệu có thể dễ bị mất mát nếu máy tính hư, nhiễm virus hoặc không sao lưu định kỳ.
  • Phần mềm online giải quyết được điểm này nhờ cơ chế sao lưu tự động và bảo mật nhiều lớp trên hệ thống cloud.
Nên dùng phần mềm kế toán online khi nào?
Nên dùng phần mềm kế toán online khi nào?

Về khả năng mở rộng và tích hợp:

  • Phần mềm kế toán online thường hỗ trợ kết nối linh hoạt với các hệ thống khác như:

    • Hóa đơn điện tử (VNPT, Viettel, M-Invoice…)
    • Ngân hàng điện tử
    • Hệ thống nộp thuế online
    • Phần mềm bán hàng, CRM, nhân sự…
  • Ngược lại, phần mềm offline có giới hạn trong khả năng tích hợp, muốn kết nối sâu thường cần đội kỹ thuật tùy chỉnh riêng.

Về chi phí sử dụng:

  • Phần mềm offline thường tính theo mô hình trả một lần, sử dụng lâu dài nhưng có thể phát sinh chi phí nâng cấp, bảo trì.
  • Phần mềm online tính theo thuê bao tháng/năm, nhưng luôn cập nhật tính năng mới và không cần lo lỗi thời.
  • Do đó, offline có thể tiết kiệm trong ngắn hạn, nhưng online lại tối ưu về lâu dài, đặc biệt với doanh nghiệp đang chuyển đổi số.

Về đối tượng phù hợp:

  • Phần mềm kế toán offline phù hợp với:

    • Doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động tập trung tại chỗ
    • Mô hình ít thay đổi quy trình
    • Kế toán viên quen thao tác nội bộ, không cần làm từ xa
  • Phần mềm kế toán online phù hợp với:

    • Doanh nghiệp có nhu cầu làm việc linh hoạt, từ xa
    • Mô hình đa chi nhánh, cần truy cập liên tục trên nhiều thiết bị
    • Doanh nghiệp startup, FDI hoặc đang chuyển đổi số theo Thông tư 88

Việc lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline cần dựa vào mô hình hoạt động, ngân sách đầu tư, và mức độ linh hoạt trong công việc. Nếu doanh nghiệp ưu tiên làm việc tại chỗ, cần tốc độ xử lý cao, có thể cân nhắc phần mềm offline. 

Ngược lại, nếu hướng tới tự động hóa – tiết kiệm thời gian – quản lý đa điểm, thì phần mềm kế toán online là giải pháp tối ưu, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp Việt đang chuyển mình mạnh mẽ theo xu hướng số hóa.

Nên dùng phần mềm kế toán online khi nào?

Phần mềm kế toán online là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần sự linh hoạt, có đội ngũ làm việc từ xa, hoặc vận hành đa điểm như nhiều chi nhánh, nhiều bộ phận kế toán độc lập. Đặc biệt, các doanh nghiệp trong ngành thương mại điện tử, startup công nghệ, doanh nghiệp dịch vụ có tốc độ tăng trưởng nhanh sẽ rất phù hợp với giải pháp online nhờ khả năng mở rộng, cập nhật và tích hợp dễ dàng.

Một lợi thế lớn của phần mềm online là việc quản trị tập trung. Dù doanh nghiệp có hoạt động ở Hà Nội, TP.HCM hay chi nhánh tỉnh, lãnh đạo vẫn có thể theo dõi sổ sách, báo cáo tài chính theo thời gian thực, không cần gửi file qua lại, không cần USB hay email excel như trước kia. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định nhanh hơn.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp không có đội IT nội bộ, phần mềm online giúp giảm đáng kể chi phí bảo trì hệ thống, cài đặt lại phần mềm, lo lắng về bản quyền hay lỗi máy tính. Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm kế toán online đều hỗ trợ người dùng từ xa, tự động sao lưu dữ liệu và bảo mật dữ liệu theo chuẩn ngành.

So sánh phần mềm kế toán online và offline
Nên dùng phần mềm kế toán online khi nào?

Nên dùng phần mềm kế toán offline khi nào?

Ngược lại, phần mềm kế toán offline vẫn có chỗ đứng nhất định trong những doanh nghiệp yêu cầu xử lý dữ liệu tốc độ cao, không phụ thuộc internet, hoặc có hạ tầng mạng nội bộ ổn định. Các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, vận tải – nơi việc nhập liệu diễn ra tập trung tại một văn phòng – thường ưu tiên phần mềm offline để kiểm soát toàn bộ dữ liệu ngay tại chỗ.

Một số doanh nghiệp không muốn dữ liệu “ra khỏi nhà” vì lý do bảo mật nội bộ cũng sẽ chọn phần mềm offline. Khi đó, việc lưu trữ tại máy chủ riêng sẽ giúp họ cảm thấy chủ động hơn, đặc biệt nếu có nhân sự kỹ thuật hỗ trợ sao lưu và bảo trì định kỳ.

Phần mềm offline còn phù hợp với các đơn vị có ngân sách cố định, muốn đầu tư một lần duy nhất và sử dụng lâu dài. Với mô hình trả phí một lần, doanh nghiệp không cần bận tâm đến chi phí duy trì hằng năm, phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể ổn định quy mô.

3T Accounting (Offline) & 3TCloud (Online) – hai lựa chọn phù hợp từng mô hình

3T Accounting – Phần mềm kế toán offline lâu đời, ổn định

Nếu doanh nghiệp của bạn ưu tiên mô hình làm việc tại chỗ, cần tốc độ xử lý nhanh, không phụ thuộc vào internet thì 3T Accounting là lựa chọn đáng cân nhắc:

  • Được hơn 30.000 doanh nghiệp trên toàn quốc tin dùng.
  • Đầy đủ các phân hệ kế toán cơ bản và nâng cao:
    • Tiền mặt, tiền gửi
    • Vật tư, hàng hóa
    • Tài sản cố định, công cụ dụng cụ
    • Giá thành sản xuất
    • Công trình, tổng hợp, kho
  • Tích hợp sẵn hóa đơn điện tử, dễ dàng kết xuất báo cáo thuế sang HTKK.
  • Cài đặt miễn phí, không giới hạn số lượng máy dùng chung mạng LAN.
  • Tốc độ xử lý nhanh, giao diện đơn giản, dung lượng nhẹ.
  • Chi phí trọn đời, không phát sinh thuê bao định kỳ.
Gợi ý: 3T Accounting (Offline) & 3TCloud (Online) - hai lựa chọn phù hợp từng mô hình
Gợi ý: 3T Accounting (Offline) & 3TCloud (Online) – hai lựa chọn phù hợp từng mô hình

3TCloud – Phần mềm kế toán online hiện đại, tự động hóa mạnh

Đối với doanh nghiệp cần vận hành linh hoạt, làm việc mọi lúc – mọi nơi – mọi thiết bị, hoặc đang trong quá trình chuyển đổi số, thì 3TCloud là giải pháp online vượt trội:

  • Không cần cài đặt, sử dụng trực tiếp trên trình duyệt (Chrome, Safari…).
  • Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, phù hợp với cả kế toán viên và chủ doanh nghiệp.
  • Tự động hóa mạnh mẽ:
    • Tự nhận hóa đơn điện tử đầu vào từ email, plugin
    • Tính giá thành, khấu hao, kết chuyển cuối kỳ
    • Cảnh báo rủi ro doanh nghiệp từ tra cứu MST
    • Kết nối sao kê ngân hàng, nhập liệu từ Excel
    • Kết xuất báo cáo thuế, báo cáo tài chính sang HTKK chỉ với 1 click
  • Quản lý song song dữ liệu thuế và quản trị, hỗ trợ theo dõi nhiều chi nhánh – tổng công ty.
  • Tuân thủ đúng chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.
  • Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup, công ty đa điểm kinh doanh hoặc đội ngũ làm việc từ xa.

Ngoài ra, để hưởng ứng nghị quyết 68, 3TCloud bán các gói dịch vụ kế toán với giá chỉ bằng 68% giá công bố trên thị trường, thời gian áp dụng từ ngày 19/05/2025 đến 22/07/2025.

Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline?
Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline?

Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline?

Tiêu chí Phần mềm kế toán Online (3TCloud) Phần mềm kế toán Offline (3T Accounting)
Cách sử dụng Truy cập trên trình duyệt web, không cần cài đặt Cài đặt trực tiếp trên máy tính, dùng tại chỗ hoặc qua mạng LAN
Kết nối Internet Bắt buộc có Internet Không cần Internet, dùng nội bộ
Tính linh hoạt Làm việc mọi lúc, mọi nơi, đa thiết bị Làm việc tại văn phòng, giới hạn thiết bị
Phân hệ kế toán Đầy đủ: tiền, hàng, kho, tài sản, giá thành, công trình… Tương tự, đầy đủ các phân hệ kế toán thiết yếu
Tự động hóa Nhận hóa đơn điện tử, tính giá thành, khấu hao, kết chuyển, báo cáo tự động Hạn chế hơn, nhiều bước thao tác thủ công
Tích hợp hệ thống khác Tốt: kết nối hóa đơn, ngân hàng, HTKK, CRM, bán hàng, nhân sự… Cần đội kỹ thuật tích hợp riêng
Bảo mật & sao lưu Sao lưu tự động trên cloud, bảo mật nhiều lớp Tùy thuộc máy tính, cần sao lưu thủ công
Chi phí Trả theo thuê bao tháng/năm, cập nhật miễn phí Trả một lần, chi phí thấp nhưng có thể phát sinh phí nâng cấp, bảo trì
Đối tượng phù hợp DN có nhiều chi nhánh, startup, FDI, làm việc từ xa, chuyển đổi số DN vừa và nhỏ tại chỗ, không có nhu cầu mở rộng, muốn kiểm soát nội bộ
Cập nhật pháp lý Tự động cập nhật theo Thông tư mới nhất Phải cập nhật thủ công hoặc nhờ đơn vị cung cấp
Trải nghiệm dùng thử Dùng thử miễn phí 30 ngày Có bản cài dùng thử, nhưng cần thao tác cài đặt

Kết luận

Không có phần mềm kế toán nào là “tốt nhất” cho tất cả mọi người – chỉ có giải pháp “phù hợp nhất” với từng doanh nghiệp. Nếu bạn cần sự linh hoạt, dễ mở rộng, cập nhật nhanh và làm việc từ xa – phần mềm kế toán online là lựa chọn không thể bỏ qua. Ngược lại, nếu bạn muốn kiểm soát dữ liệu tại chỗ, không phụ thuộc mạng internet, và tối ưu chi phí lâu dài – phần mềm kế toán offline vẫn là phương án hiệu quả.

Quan trọng nhất là hãy hiểu mô hình doanh nghiệp của mình, xác định nhu cầu cụ thể rồi mới quyết định. Và nếu bạn vẫn còn phân vân, hãy tận dụng các gói dùng thử miễn phí – để trải nghiệm thật trước khi đầu tư thật.

Truy cập để xem chi tiết: https://3tsoft.vn/
Hotline tư vấn: 0963.324.086

The post Nên Dùng Phần Mềm Kế Toán Online Hay Offline? appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Top Phần Mềm Kế Toán Online Tốt Nhất Hiện Nay https://3tsoft.vn/top-phan-mem-ke-toan-online-tot-nhat-hien-nay/ Wed, 09 Jul 2025 09:47:54 +0000 https://ezsoft.ecpmedia.vn/?p=9722 Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm kế toán online đang trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại nhờ khả năng tiết kiệm thời gian, quản lý dữ liệu từ xa và cập nhật báo cáo tức thời. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán nội bộ hay ...

The post Top Phần Mềm Kế Toán Online Tốt Nhất Hiện Nay appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm kế toán online đang trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp hiện đại nhờ khả năng tiết kiệm thời gian, quản lý dữ liệu từ xa và cập nhật báo cáo tức thời. Dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, kế toán nội bộ hay nhà quản lý tài chính, việc lựa chọn đúng phần mềm phù hợp sẽ giúp vận hành bộ máy tài chính hiệu quả hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp Top phần mềm kế toán online tốt nhất hiện nay, dựa trên tiêu chí tính năng, độ ổn định, chi phí và mức độ phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp.

I. Phần mềm kế toán online là gì?

Phần mềm kế toán online là một nền tảng ứng dụng giúp doanh nghiệp ghi chép, tổng hợp, phân tích và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán thông qua kết nối internet. Khác với các phần mềm kế toán truyền thống phải cài đặt trực tiếp trên từng thiết bị, phần mềm online cho phép người dùng thao tác trực tiếp trên trình duyệt như Chrome, Safari hoặc Edge, sử dụng được ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị từ máy tính, laptop đến máy tính bảng, điện thoại. Đây là giải pháp hiện đại phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt và mô hình doanh nghiệp số ngày nay.

I. Phần mềm kế toán online là gì?
Phần mềm kế toán online là gì?

II. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán online

1. Làm việc linh hoạt không giới hạn

Dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay đi công tác, chỉ cần có internet là có thể truy cập phần mềm mọi lúc. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh doanh nghiệp áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc có nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau.

2. Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng

Phần mềm kế toán online không yêu cầu cài đặt, không cần duy trì server riêng hay thuê đội IT quản lý hệ thống. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí sử dụng theo gói định kỳ là có thể sử dụng đầy đủ tính năng.

Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng

3. An toàn dữ liệu cao

Dữ liệu kế toán được lưu trữ trên hệ thống cloud bảo mật cao với xác thực 2 lớp, phân quyền chặt chẽ. Ngay cả khi thiết bị cá nhân bị mất hay hỏng, dữ liệu vẫn được bảo toàn trên hệ thống.

4. Tự động hóa quy trình kế toán

Các phần mềm online hiện nay tích hợp nhiều tính năng thông minh như: tự động cập nhật hóa đơn điện tử, tự tính khấu hao, giá xuất kho, kết chuyển cuối kỳ, lên báo cáo thuế theo mẫu chuẩn… giúp giảm thiểu lỗi thủ công, nâng cao năng suất.

5. Luôn cập nhật kịp thời theo quy định mới

Không cần lo lắng về việc thay đổi biểu mẫu hay thông tư mới, các phần mềm kế toán uy tín như 3TCloud luôn được cập nhật định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp lý.

III. Ai nên dùng phần mềm kế toán online?

  • Hộ kinh doanh cá thể: cần công cụ dễ dùng để lập sổ sách, báo cáo theo đúng Thông tư 88.
  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa: cần tinh gọn nhân sự kế toán, tiết kiệm chi phí vận hành.
  • Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh: cần tập trung dữ liệu, theo dõi chi tiết từng cơ sở.
  • Kế toán viên dịch vụ: cần phần mềm linh hoạt, có thể thao tác từ xa cho nhiều khách hàng.
  • Doanh nghiệp startup: muốn kiểm soát tài chính ngay từ đầu mà không cần đầu tư hạ tầng lớn.
Ai nên dùng phần mềm kế toán
Ai nên dùng phần mềm kế toán

IV. Các tính năng nổi bật cần có trong phần mềm kế toán online

  • Làm việc trực tuyến – không cần cài đặt: Truy cập nhanh chóng qua trình duyệt, tiết kiệm thời gian và công sức triển khai.
  • Ghi sổ và tổng hợp số liệu tự động: Tự động định khoản, ghi sổ kế toán theo nghiệp vụ phát sinh.
  • Quản lý hóa đơn điện tử: Tự động lấy hóa đơn đầu vào theo chuẩn Thông tư 78, lập và phát hành hóa đơn đầu ra.
  • Tính giá thành, khấu hao, kết chuyển cuối kỳ: Tự động tính toán và hạch toán chính xác các bút toán phức tạp.
  • Kết nối HTKK – in báo cáo thuế – BCTC: Kết xuất trực tiếp sang XML, hỗ trợ kê khai thuế đúng chuẩn.
  • Phân quyền và bảo mật: Từng người dùng được giới hạn quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo dữ liệu luôn được kiểm soát.
  • Quản lý đa chi nhánh, theo dõi đồng thời dữ liệu thuế và quản trị: Giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật cần có trong phần mềm

V. Top 5 phần mềm kế toán online miễn phí ưa chuộng nhất hiện nay

1. Phần mềm kế toán online 3TCloud

3TCloud là phần mềm kế toán online hiện đại do Công ty CP Công nghệ SmartKey phát triển, nổi bật với giao diện thân thiện, làm việc không cần cài đặt, bảo mật 2 lớp. Phần mềm hỗ trợ tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán như: tự lấy hóa đơn điện tử đầu vào, tính khấu hao, tính giá xuất kho, kết chuyển, lập báo cáo thuế. Đặc biệt, phần mềm còn cho phép quản lý song song dữ liệu quản trị và thuế, theo dõi từng chi nhánh, phù hợp với mọi mô hình doanh nghiệp. Chi phí chỉ từ 166.000đ/tháng, có gói dùng thử miễn phí.

Ngoài ra, từ ngày 19/05/2025 đến 22/07/2025, 3TCloud có chương trình khuyến mãi hưởng ứng theo nghị quyết 68, khi đăng ký gói dịch vụ kế toán sẽ được giảm 68% giá công bố trên thị trường.

> Xem chi phí chi tiết tại: http://3tsoft.vn/phan-mem/3tcloud/ 

phan mem ke toan online 4

2. Phần mềm kế toán online MISA AMIS

Là sản phẩm nằm trong hệ sinh thái MISA, AMIS đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp. Hỗ trợ lập hóa đơn, quản lý thu – chi, theo dõi tài sản cố định, lập báo cáo tài chính. Giao diện online tiện dụng, có phiên bản dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, chi phí từ khoảng 250.000đ/tháng.

3. Easybook

Giao diện đơn giản, dễ dùng, phù hợp với người làm kế toán dịch vụ hoặc doanh nghiệp nhỏ. Easybook có tính năng cơ bản như ghi sổ kế toán, lập báo cáo, theo dõi công nợ và quản lý hàng tồn kho. Có gói miễn phí với giới hạn tính năng.

4. Fast Accounting Online

FAST là thương hiệu quen thuộc với kế toán doanh nghiệp. Bản online kế thừa đầy đủ các tính năng mạnh mẽ: kế toán tổng hợp, công nợ, tồn kho, tài sản cố định… Giao diện chi tiết, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất – thương mại.

5. Moka Startup

Moka là phần mềm miễn phí dành cho các doanh nghiệp startup nhỏ. Tính năng gồm quản lý thu chi, lập hóa đơn điện tử, theo dõi báo cáo cơ bản. Dù miễn phí, phần mềm vẫn đảm bảo xử lý nghiệp vụ chính xác, tuy nhiên chưa có nhiều tùy chỉnh linh hoạt.

VI. Báo giá phần mềm kế toán online

Hiện nay, báo giá phần mềm kế toán online phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng người dùng, thời hạn sử dụng và các tính năng đi kèm. Mức giá tham khảo:

  • Gói cơ bản (1 user, đầy đủ chức năng cơ bản): từ 150.000 – 300.000đ/tháng
  • Gói nâng cao (từ 3 user trở lên, thêm phân hệ nâng cao): từ 400.000 – 800.000đ/tháng
  • Gói doanh nghiệp lớn: tùy chỉnh riêng

Trong đó, 3TCloud có mức giá khởi điểm cạnh tranh – chỉ từ 166.000đ/tháng – nhưng vẫn bao gồm trọn bộ phân hệ kế toán tổng hợp, kho, công cụ dụng cụ, tài sản, hóa đơn điện tử và báo cáo thuế.

Xem thêm: Bảng giá chi tiết phần mềm kế toán online

VII. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán online phù hợp

  • Phù hợp với quy mô doanh nghiệp: Từ hộ kinh doanh đến doanh nghiệp lớn, cần chọn phần mềm có độ mở và tính mở rộng linh hoạt.
  • Giao diện thân thiện: Dễ thao tác, ít lỗi, giúp người dùng mới không bị “ngợp”.
  • Tự động hóa cao: Giảm thời gian nhập liệu, tiết kiệm nhân sự và hạn chế sai sót.
  • Tích hợp đa nền tảng: Có thể đồng bộ hóa đơn điện tử, ngân hàng, thuế, Excel.
  • Chính sách giá linh hoạt: Có gói theo tháng, năm, miễn phí dùng thử, hỗ trợ triển khai.
  • Bảo mật dữ liệu: Có xác thực bảo mật, phân quyền người dùng rõ ràng.
  • Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Có đội ngũ hỗ trợ online kịp thời, không gián đoạn công việc.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán online phù hợp

Truy cập ngay http://3tsoft.vn/ để dùng thử phần mềm kế toán online 3TCloud miễn phí và nhận tư vấn 1:1!

The post Top Phần Mềm Kế Toán Online Tốt Nhất Hiện Nay appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Báo Giá Phần Mềm Kế Toán Online? Xem Ngay Để Không Bị Lố Ngân Sách! https://3tsoft.vn/bao-gia-phan-mem-ke-toan-online-xem-ngay-de-khong-bi-lo-ngan-sach/ Wed, 09 Jul 2025 09:46:07 +0000 https://ezsoft.ecpmedia.vn/?p=9719 Báo giá phần mềm kế toán online là bao nhiêu? Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng phần mềm kế toán online đã trở thành giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, để chọn được phần mềm phù hợp mà vẫn đảm bảo hiệu quả ...

The post Báo Giá Phần Mềm Kế Toán Online? Xem Ngay Để Không Bị Lố Ngân Sách! appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Báo giá phần mềm kế toán online là bao nhiêu? Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng phần mềm kế toán online đã trở thành giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, để chọn được phần mềm phù hợp mà vẫn đảm bảo hiệu quả chi phí là điều không dễ. Câu hỏi “Báo giá phần mềm kế toán online bao nhiêu là hợp lý?” luôn khiến các chủ doanh nghiệp, kế toán trưởng và nhà quản trị tài chính quan tâm. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, đồng thời đưa ra so sánh và báo giá tham khảo từ các nhà cung cấp uy tín trên thị trường hiện nay.

1. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kế toán online

1.1 Quy mô và loại hình doanh nghiệp

Phần mềm kế toán online không áp dụng mức giá cố định cho tất cả. Mỗi nhà cung cấp sẽ xây dựng các gói dịch vụ riêng phù hợp với từng đối tượng doanh nghiệp: từ hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ, đến doanh nghiệp vừa và lớn để báo giá phần mềm kế toán online.

  • Với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ, gói cơ bản thường dao động từ 150.000 – 300.000 đồng/tháng.
  • Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể chọn các gói nâng cao với chi phí từ 300.000 – 1.000.000 đồng/tháng.
  • Doanh nghiệp lớn, đa chi nhánh hoặc yêu cầu tích hợp sâu thường cần các giải pháp riêng, chi phí báo giá phần mềm kế toán online có thể lên đến vài triệu đồng/tháng hoặc tính theo hợp đồng.

Do đó, việc xác định đúng quy mô doanh nghiệp là bước đầu tiên để dự toán chi phí phần mềm hợp lý.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kế toán online
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kế toán online

1.2 Số lượng người dùng và thiết bị truy cập

Một số phần mềm kế toán online giới hạn số lượng người dùng trong từng gói cước. Mỗi người dùng hoặc thiết bị đăng nhập có thể được tính phí riêng, đặc biệt khi doanh nghiệp cần phân quyền truy cập cho nhiều bộ phận như kế toán, giám đốc, kiểm toán nội bộ…

Ví dụ:

  • Gói cơ bản: 1 người dùng chính
  • Gói nâng cao: 3-5 người dùng truy cập đồng thời
  • Gói doanh nghiệp: không giới hạn user + phân quyền chi tiết theo vai trò

Nếu doanh nghiệp hoạt động theo mô hình linh hoạt hoặc có nhiều nhân sự cần truy cập dữ liệu kế toán, chi phí báo giá phần mềm kế toán online sẽ tăng tương ứng.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kế toán online
Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá phần mềm kế toán online

1.3 Các tính năng cần thiết

Các phần mềm kế toán hiện đại không chỉ đơn thuần là công cụ nhập liệu và lập báo cáo. Những tính năng thông minh, hỗ trợ tự động hóa quy trình sẽ ảnh hưởng đáng kể đến giá:

  • Tự động kết nối hóa đơn điện tử (Minvoice, Viettel, VNPT…)
  • Tự động đồng bộ sao kê ngân hàng (MB, BIDV, Vietcombank…)
  • Tự động lập và kết xuất báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN…)
  • Kết nối với phần mềm HTKK của Tổng cục Thuế
  • Tích hợp quản lý kho, bán hàng, nhân sự – tiền lương
  • Hệ thống cảnh báo sai sót và chênh lệch số liệu

Phần mềm càng nhiều tính năng tự động hóa thì càng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực, tuy nhiên cũng sẽ có chi phí cao hơn.

1.4 Mức độ tùy biến và khả năng tích hợp – Báo Giá Phần Mềm Kế Toán Online

Không phải doanh nghiệp nào cũng vận hành theo quy trình kế toán tiêu chuẩn. Một số ngành nghề đặc thù (xây dựng, logistics, xuất khẩu, giáo dục…) yêu cầu giao diện phần mềm được tùy chỉnh theo nhu cầu thực tế.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng song song phần mềm bán hàng, phần mềm quản trị nhân sự, phần mềm CRM thì việc tích hợp giữa các nền tảng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí triển khai và duy trì phần mềm kế toán trong báo giá phần mềm kế toán online.

Mức độ tùy biến và khả năng tích hợp
Mức độ tùy biến và khả năng tích hợp

1.5 Hình thức thanh toán và thời hạn sử dụng

Thông thường, phần mềm kế toán online sẽ được tính phí theo năm để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Một số đơn vị cho phép trả theo tháng hoặc quý, nhưng mức giá sẽ cao hơn so với gói trả trước 12 tháng.

Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp có chương trình khuyến mãi như:

  • Giảm giá khi mua theo gói 2-3 năm
  • Miễn phí cài đặt, đào tạo ban đầu
  • Miễn phí cập nhật theo thay đổi của luật kế toán
  • Dùng thử miễn phí 7-30 ngày trước khi thanh toán

1.6 Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì

Một phần mềm giá rẻ nhưng thiếu hỗ trợ kỹ thuật hoặc cập nhật chậm sẽ gây thiệt hại lớn về thời gian và chi phí vận hành. Những nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ tốt (qua hotline, Zalo, teamviewer…) và bảo trì định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp an tâm sử dụng lâu dài mà không phát sinh chi phí ẩn.

Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì
Chính sách hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì

2. Báo giá phần mềm kế toán online hiện nay

Dưới đây là bảng so sánh báo giá tham khảo từ một số nhà cung cấp phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam:

Tiêu chí 3T Smartkey AMIS MISA Fast Accounting
Giá gói cơ bản (3 user) 2.000.000 – 6.500.000đ/năm 2.950.000 – 5.750.000đ/năm 5.250.000 – 5.850.000đ/năm (x3 user)
Giá gói nâng cao (3 user) 4.500.000 – 10.000.000đ/năm 6.950.000 – 23.000.000đ/năm 5.850.000đ/năm (x3 user)
Ngôn ngữ hỗ trợ ???????? ???????? ???????? ???????? 

(đa ngôn ngữ)

???????? 

(Tiếng Việt)

???????? 

(Tiếng Việt)

Tính năng nổi bật ✅ Kế toán tổng hợp

✅ Quản lý kho

✅ Bán hàng

✅ Ngân hàng

✅ Công trình

✅ Sản xuất

✅ Lập BCTC

✅ Kế toán tổng hợp

✅ Quản lý kho

✅ Bán hàng

✅ Tài sản cố định

✅ Ngân hàng

✅ Lập BCTC

✅ Kế toán tổng hợp

✅ Quản lý kho

✅ Bán hàng

✅ Tài sản cố định

✅ Ngân hàng

✅ Lập BCTC

Miễn phí cho DN mới thành lập ✅ Miễn phí đến 15 tháng ❌ Không hỗ trợ ❌ Không hỗ trợ
Tùy chọn mở rộng ✅ Hóa đơn điện tử,

✅ Nhiều CSDL,

✅ Thêm phân hệ nâng cao

✅ Hợp đồng,

✅ Quản lý ngân sách,

✅ Phân tích tài chính

✅ Kết nối ngân hàng (OCB),

✅ Quản lý hóa đơn đầu vào

Mức phí tăng thêm Linh hoạt theo số người & tính năng Không công bố rõ Tính riêng theo từng user hoặc phân hệ

Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy số lượng người dùng, thời hạn sử dụng và nhu cầu tùy chỉnh cụ thể.

3. Vì sao nên chọn 3TCloud?

Phần mềm kế toán online 3TCloud là một trong những lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhờ vào sự cân đối hoàn hảo giữa tính năng chuyên sâu và chi phí hợp lý.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán online 3TCloud:

3TCloud được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, ra mắt chính thức từ năm 2022, với mục tiêu:

???? Làm kế toán dễ hơn, linh hoạt hơn, không phụ thuộc vào máy tính tại văn phòng.

???? Tính năng nổi bật:

  • Không cần cài đặt: Sử dụng ngay trên trình duyệt, không mất thời gian setup trên từng máy.
  • Làm việc mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị: Truy cập linh hoạt từ PC, MacBook, iPad, laptop, chỉ cần có mạng.
  • Giao diện hiện đại, dễ sử dụng, xử lý nhanh: Thao tác mượt, dễ làm quen kể cả với người không chuyên.
  • Bảo mật 2 lớp, phân quyền chi tiết: Quản lý truy cập chặt chẽ theo từng vai trò người dùng, an toàn dữ liệu.
  • Tự động hóa đến 80% công việc kế toán: Tự nhập hóa đơn, tính khấu hao, giá xuất kho, kết chuyển và lập báo cáo thuế.
  • Quản lý kho – công trình – sản xuất – giá thành: Theo dõi chi phí, tồn kho, lãi lỗ theo từng mảng hoạt động.
  • Theo dõi song song Thuế & Quản trị, Chi nhánh & Tổng công ty: Tách bạch dữ liệu phục vụ thuế và nội bộ, quản lý đa điểm hiệu quả.
Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán online 3TCloud
Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán online 3TCloud

Dùng thử miễn phí – Trải nghiệm không rủi ro

3TCloud cho phép doanh nghiệp dùng thử miễn phí từ 7 đến 15 ngày. Trong thời gian đó, doanh nghiệp có thể sử dụng toàn bộ tính năng, được hướng dẫn trực tiếp và kiểm tra hiệu quả thật sự trước khi đưa ra quyết định chi tiền. Ngoài ra, nhằm hưởng ứng nghị quyết 68, 3TCloud bán các gói dịch vụ kế toán với giá chỉ bằng 68% giá công bố trên thị trường.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm kế toán online không chỉ là quyết định về chi phí, mà còn là chiến lược lâu dài trong vận hành và quản trị doanh nghiệp. Một giải pháp tốt không phải là giải pháp rẻ nhất, mà là giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn toàn diện về báo giá phần mềm kế toán online, các yếu tố ảnh hưởng và cách chọn lựa thông minh. Nếu bạn đang tìm một phần mềm kế toán hiệu quả, dễ dùng, chi phí hợp lý – đừng ngần ngại thử ngay 3TCloud.

???? Đăng ký dùng thử phần mềm kế toán online 3TCloud tại: http://3tsoft.vn/phan-mem/3tcloud/ 

The post Báo Giá Phần Mềm Kế Toán Online? Xem Ngay Để Không Bị Lố Ngân Sách! appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: 3T Accounting thay đổi chính sách giá bán https://3tsoft.vn/thong-bao-quan-trong-3t-accounting-thay-doi-chinh-sach-gia-ban/ Wed, 09 Jul 2025 09:43:45 +0000 https://ezsoft.ecpmedia.vn/?p=9716 THÔNG BÁO V/v: Thay đổi chính sách cung cấp Phần mềm kế toán offline 3T Accounting Hà Nội, Ngày 18 tháng 10 năm 2024 Kính gửi : QUÝ KHÁCH HÀNG, ĐỐI TÁC Trước tiên, chúng tôi – CÔNG TY CỔ PHẦN 3T-SMARTKEY xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể quý khách hàng – ...

The post THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: 3T Accounting thay đổi chính sách giá bán appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
THÔNG BÁO

V/v: Thay đổi chính sách cung cấp Phần mềm kế toán offline 3T Accounting

Hà Nội, Ngày 18 tháng 10 năm 2024

Kính gửi : QUÝ KHÁCH HÀNG, ĐỐI TÁC

Trước tiên, chúng tôi – CÔNG TY CỔ PHẦN 3T-SMARTKEY xin được gửi lời cảm ơn tới toàn thể quý khách hàng – đối tác đã tin tưởng sử dụng sản phẩm Phần mềm kế toán 3T Accounting trong suốt thời gian vừa qua.

Trong quá trình hoạt động, với tiêu chí cung cấp cho người sử dụng sản phẩm phần mềm kế toán hoàn thiện – tiện ích – hiệu quả với một mức chi phí hợp lý nhất, 3T đã cố gắng duy trì giá bán sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ ưu đãi, ổn định trong suốt nhiều năm qua.

Hướng tới tương lai ngày một phát triển, đảm bảo công tác đầu tư công nghệ cho sản phẩm cũng như nguồn nhân lực, nâng cao tính năng và chất lượng hỗ trợ chăm sóc khách hàng, 3T xin thông báo thay đổi chính sách giá bán sản phẩm và hỗ trợ trong thời gian tới.

1. CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

1.1. Thời gian áp dụng : Từ ngày 21 tháng 10 năm 2024

1.2. Nội dung thay đổi :

  • NGỪNG hoạt động kênh hỗ trợ Tổng đài có tính phí 1900.6137
  • Với khách hàng CÓ dịch vụ bảo hành, bảo trì, tư vấn hàng năm : Chính sách hỗ trợ không thay đổi. Đội ngũ 3T sẽ hỗ trợ qua các kênh miễn phí (Chat online, điện thoại bàn, di động, zalo) và sử dụng miễn phí các phiên bản nâng cấp sản phẩm phần mềm.
  • Với khách hàng KHÔNG CÓ dịch vụ bảo hành, bảo trì tư vấn hàng năm :
  • Dừng hỗ trợ qua Tổng đài 1900.6137
  • Chuyển hỗ trợ qua kênh miễn phí (Chat online, điện thoại bàn, di động, zalo) tới hết ngày 31/12/2024.
  • Khách hàng CÓ nhu cầu tiếp tục được đội ngũ 3T hỗ trợ sử dụng, vui lòng tham gia ’’Dịch vụ bảo hành, bảo trì, tư vấn ’’ theo năm, theo chính sách giá tại thời điểm tham gia.
  • Khách hàng lựa chọn KHÔNG tham gia ’’Dịch vụ bảo hành, bảo trì, tư vấn’’ theo năm, đội ngũ 3T xin dừng hỗ trợ dịch vụ tư vấn sử dụng phần mềm và nâng cấp tính năng sản phẩm.

2. CHÍNH SÁCH GIÁ BÁN

2.1. Thời gian áp dụng : Từ ngày 01 tháng 01 năm 2025

2.2. Giá bán các gói sản phẩm, dịch vụ Phần mềm kế toán offline 3T Accounting sẽ thay đổi như sau :

STT Tên sản phẩm, dịch vụ Giá mới

(Đvt : đồng)

Ghi chú
1 E01 – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt 3.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
2 E02 – Gói 4 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt Liên hệ Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
3 E03 – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Anh 15.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
4 E04 – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Trung 20.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
5 E05 – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Nhật 25.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
6 E06 – Bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting song ngữ Việt – Hàn 20.000.000 Đã bao gồm bảo hành, bảo trì, tư vấn 1 năm
7 E31 – Dịch vụ bảo hành, bảo trì, tư vấn năm tiếp theo (Theo gói E01) 1.200.000 Gia hạn liên tục
3.000.000 Gia hạn không liên tục
8 E32 – Dịch vụ bảo hành, bảo trì, tư vấn năm tiếp theo (Theo gói E02) 1.200.000  
9 E33 – Dịch vụ bảo hành, bảo trì, tư vấn năm tiếp theo phần mềm song ngữ 3.000.000  
10 E20 – Gói 20 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt Liên hệ
11 E100 – Gói 100 bản quyền phần mềm kế toán 3T Accounting tiếng Việt Liên hệ

Trên đây là toàn bộ thông tin thay đổi sẽ được áp dụng trong thời gian tới.

3T tin rằng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng ngày một nâng cao, sẽ đem đến cho Quý khách hàng và đối tác một sản phầm Phần mềm kế toán ngày một hoàn thiện và tiện ích hơn.

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng – Quý đối tác !

                                                                                        GIÁM ĐỐC CÔNG TY

                                                                                       LÊ HẢI ĐOÀN

The post THÔNG BÁO QUAN TRỌNG: 3T Accounting thay đổi chính sách giá bán appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Hướng dẫn tra cứu các mặt hàng, mã ngành được giảm Thuế GTGT năm 2023 https://3tsoft.vn/huong-dan-tra-cuu-cac-mat-hang-ma-nganh-duoc-giam-thue-gtgt-nam-2023/ Thu, 06 Jul 2023 03:12:58 +0000 https://ezsoft.com.vn/?p=9637 Bài viết này, 3TCloud sẽ hướng dẫn cách tra cứu danh mục hàng hóa được giảm thuế GTGT 2023 theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, Nghị quyết số 101/2023/QH15   1. Nguyên tắc và cơ sở pháp lý để áp dụng chính sách giảm thuế GTGT năm 2023 Tại Điều 1 Nghị định 44/2023/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ...

The post Hướng dẫn tra cứu các mặt hàng, mã ngành được giảm Thuế GTGT năm 2023 appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Bài viết này, 3TCloud sẽ hướng dẫn cách tra cứu danh mục hàng hóa được giảm thuế GTGT 2023 theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, Nghị quyết số 101/2023/QH15

 

1. Nguyên tắc và cơ sở pháp lý để áp dụng chính sách giảm thuế GTGT năm 2023

Tại Điều 1 Nghị định 44/2023/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 30/06/2023 quy định về Chính sách miễn giảm thuế theo Nghị quyết số 101/2023/QH15 ngày 24/06/2023 của Quốc hội có nêu:

Giảm thuế giá trị gia tăng đối với các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng mức thuế suất 10%, trừ nhóm hàng hóa, dịch vụ sau:

Nhóm hàng hóa, dịch vụ Áp dụng chính sách thuế Căn cứ tra cứu
– Viễn thông, hoạt động tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản, kim loại và sản phẩm từ kim loại đúc sẵn, sản phẩm khai khoáng (không kể khai thác than), than cốc, dầu mỏ tinh chế, sản phẩm hoá chất.

– Mặt hàng than tại các khâu khác ngoài khâu khai thác bán ra.

Không được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT mới năm 2023 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP

 

Đối với mặt hàng than khai thác bán ra (bao gồm cả trường hợp than khai thác sau đó qua sàng tuyển, phân loại theo quy trình khép kín mới bán ra) Được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT từ 10% xuống còn 8% Nghị định 44/2023/NĐ-CP
Sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Không được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT mới năm 2023 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP
Công nghệ thông tin theo pháp luật về công nghệ thông tin Không được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT mới năm 2023 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP
Hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế và chịu thuế GTGT 5% theo quy định của Luật Thuế GTGT Tiếp tục áp dụng theo luật thuế GTGT trước đây, không được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT mới năm 2023 Thông tư số 219/2013/TT-BTC, Thông tư 26/2015/TT-BTC, Thông tư 43/2021/TT-BTC

Như vậy, theo quy định trên, các loại hàng hóa, dịch vụ có mã sản phẩm nằm trong phụ lục I, II, II ban hành kèm theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP đều không được áp dụng chính sách giảm thuế GTGT mới năm 2023.

Lưu ý: Việc giảm thuế giá trị gia tăng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ được áp dụng thống nhất tại các khâu: Nhập khẩu – Sản xuất – Gia công – Kinh doanh thương mại.

Nếu hàng hóa, dịch vụ thuộc Phụ lục I, II, III thì không được giảm thuế GTGT ở tất cả các khâu: nhập khẩu, sản xuất, gia công và kinh doanh thương mại.

2. Các bước tra cứu và xác định mặt hàng được giảm mức thuế suất GTGT còn 8%

2.1. Trường hợp đơn vị đã nắm được mã ngành của các loại hàng hóa, dịch vụ cần xuất hóa đơn

Sử dụng chức năng tìm kiếm trong excel (CTRL + F): Rà soát, đối chiếu mã ngành của mặt hàng đang cần xuất hóa đơn với thông tin tại Phụ lục I, II, III ban hành kèm theo Nghị định 44/2023.

    • Nếu mã ngành của mặt hàng đó nằm ở một trong 3 phụ lục trên => Mặt hàng, dịch vụ đó không được giảm thuế mới năm 2023 => Xuất hóa đơn với mức thuế suất như cũ
    • Nếu mã ngành của mặt hàng không nằm ở bất kỳ phụ lục nào => Đơn vị được áp dụng giảm thuế từ 10% xuống còn 8% => Xuất hóa đơn giảm thuế với mức thuế suất 8%

2.2. Trường hợp đơn vị không nắm được mã ngành của các loại hàng hóa, dịch vụ cần xuất hóa đơn

Bước 1: Tra cứu mã ngành hàng hóa tương ứng với tên các mặt hàng, dịch vụ mà đơn vị đang cần xuất hóa đơn tại Danh mục và nội dung hệ thống ngành sản phẩm Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2018/QĐ-TTg ngày 01 tháng 11 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ)

Tại file Danh mục hệ thống mã ngành sản phẩm tại đây (Ban hành kèm theo Quyết định số 43/2018/QĐ-TTg)

Bước 2: Sử dụng mã ngành hàng hóa, dịch vụ đã tra được ở bước 1, thực hiện đối chiếu với phụ lục I, II, III tương tự như trường hợp 2.1 nêu trên.

Chúc Quý khách hàng thực hiện thành công!

The post Hướng dẫn tra cứu các mặt hàng, mã ngành được giảm Thuế GTGT năm 2023 appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78 và Nghị định 123 https://3tsoft.vn/cach-xu-ly-hoa-don-dien-tu-viet-sai-theo-thong-tu-78-va-nghi-dinh-123/ Wed, 31 May 2023 03:28:18 +0000 https://ezsoft.com.vn/?p=9621 1. Các trường hợp sai sót hóa đơn điện tử theo thông tư 78, nghị định 123 và cách xử lý Trong phần này, 3TCloud sẽ tổng hợp 09 Trường hợp hoá đơn điện tử có sai sót và cách xử lý chi tiết theo thông tư 78/2021/TT-BTC. 1.1 Hóa đơn chưa gửi cho người ...

The post Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78 và Nghị định 123 appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>
1. Các trường hợp sai sót hóa đơn điện tử theo thông tư 78, nghị định 123 và cách xử lý

Trong phần này, 3TCloud sẽ tổng hợp 09 Trường hợp hoá đơn điện tử có sai sót và cách xử lý chi tiết theo thông tư 78/2021/TT-BTC.

1.1 Hóa đơn chưa gửi cho người mua (nhưng đã được cấp mã) 

Nếu hóa đơn chưa gửi cho người mua nhưng đã được cấp mã thì cách điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai loại này như sau:

Bước 1: Thông báo cho cơ quan thuế theo MS04/SS-HĐĐT về việc hủy HĐĐT

Bước 2: Lập HĐĐT mới gửi cho cơ quan thuế để xin cấp mã mới và cơ quan thuế hủy hóa đơn đã cấp mã lần trước trên hệ thống

Bước 3: Gửi lại hóa đơn đúng cho người mua

1.2 Hóa đơn đã gửi cho người mua nhưng viết sai thông tin không quan trọng như tên, địa chỉ…

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ, tên khách hàng thuộc về trường hợp xử lý hoá đơn với nội dung sai sót là nội dung không trọng yếu. Nếu hóa đơn đã gửi cho người mua và sai sót trong hóa đơn là sai sót không trọng yếu (sai những thông tin không quá quan trọng như tên khách hàng, địa chỉ thì cách xử lý hóa đơn sai sót theo thông tư 78 như sau:

Bước 1: Thông báo cho người mua về việc hóa đơn sai sót này

Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế theo MS04/SS-HĐĐT về việc sai sót thông tin này

Bước 3: Không phải lập lại HĐĐT

Bước 4: Gửi cho người mua kết quả đã thông báo cho cơ thuế về sai sót

1.3 Hóa đơn đã gửi cho người mua nhưng sai sót thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền, hàng hóa…

Nếu hóa đơn đã gửi cho người mua và sai sót trong hóa đơn là sai sót trọng yếu (sai những thông tin quan trọng như mã số thuế, số tiền, hàng hóa… thì cách xử lý như sau: Có thể lựa chọn 1 trong 2 cách là lập hóa đơn thay thế và lập hóa đơn điều chỉnh.

Bước 1: Người mua và người bán lập văn bản ghi rõ nội dung sai sót

Bước 2: Thông báo cho cơ quan thuế theo MS04/SS-HĐĐT về việc sai sót thông tin này và cơ quan thuế hủy hóa đơn đã cấp mã lần trước trên hệ thống

Bước 3: Có thể lập hóa đơn thay thế hoặc hóa đơn điều chỉnh:

  • Lập lại HĐĐT mới thay thế có dòng chữ “Thay thế cho HĐ mẫu số… ký hiệu… số… ngày… ngày tháng năm” gửi cho cơ quan thuế để cấp mã.

Hoặc:

  • Lập hóa đơn điều chỉnh nội dung sai sót.

Bước 4: Gửi lại hóa đơn đúng cho người mua.

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn thay thế hoặc HĐ điều chỉnh tiếp tục sai thì phải tiếp tục thực hiện thay thế hoặc điều chỉnh hoá đơn đến khi chính xác.

1.4 Người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính, xử lý như sau: Người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;

1.5 Trường hợp bảng tổng hợp hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan Thuế có sai sót

Căn cứ khoản 2 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính, được xử lý như sau:

  • Sau thời hạn chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, trường hợp thiếu dữ liệu hóa đơn điện tử tại bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế thì người bán gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử bổ sung;
  • Trường hợp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót thì người bán gửi thông tin điều chỉnh cho các thông tin đã kê khai trên bảng tổng hợp;
  • Việc điều chỉnh hóa đơn trên bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì phải điền đủ các thông tin: ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn vào cột 14 “thông tin hóa đơn liên quan” tại Mẫu 01/TH-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (trừ trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ các thông tin ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn theo quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP).Cơ quan thuế phát hiện hóa đơn đã được cấp mã có sai sót

1.6 Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập có sai sót được cơ quan Thuế phát hiện

Căn cứ khoản 3 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định, được xử lý như sau:

Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để người bán kiểm tra sai sót.

Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

Hết thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo lần 2 cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB. Trường hợp quá thời hạn thông báo lần 2 ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không có thông báo thì cơ quan thuế xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn điện tử”.

1.7 NNT đang áp dụng HĐĐT theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP phát hiện hóa đơn đã lập theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP có sai sót

Căn cứ khoản 6 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính, được xử lý như sau:

Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và lập hóa đơn hóa đơn điện tử mới (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã) thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót. Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót (hóa đơn lập theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính) để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã) hoặc người bán gửi cơ quan thuế để được cấp mã cho hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

1.8 Trường hợp lập HĐĐT điều chỉnh hoặc thay – thế cho hóa đơn bị sai sót, sau đó lại phát hiện hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế tiếp tục có sai sót.

Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính, được xử lý như sau:

  • Người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.
  • Việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế liên quan các hóa đơn điện tử điều chỉnh, thay thế (bao gồm cả hóa đơn điện tử bị hủy) thực hiện theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

1.9 Đối với sai sót về kỹ thuật khi sử dụng hóa đơn điện tử

1.9.1 Trường hợp 9: Người nộp thuế lập hóa đơn điện tử gửi cơ quan cấp mã, nhưng chưa được cấp mã của cơ quan thuế.

Nguyên nhân:

  • Thông tin hóa đơn NNT đã lập gửi cấp mã chưa được truyền lên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để cấp mã.
  • Hoặc hóa đơn đã được cấp mã cơ quan thuế nhưng chưa đồng bộ dữ liệu về phần mềm TVAN của doanh nghiệp đang sử dụng.
  • Lỗi truyền nhận dữ liệu của Tổ chức truyền nhận dữ liệu.

Hướng xử lý:

Để tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến cơ quan thuế, người nộp thuế đăng nhập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu được cơ quan thuế cấp để thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến cơ quan thuế xem đã được tiếp nhận và cấp mã chưa.

  • Trường hợp đã được cấp mã: NNT liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ đồng bộ từ hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế về phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
  • Trường hợp tra cứu không có dữ liệu: NNT liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ chuyển dữ liệu hóa đơn lên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để được cấp mã.

1.9.2 Trường hợp 10: Người nộp thuế lập hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế để cấp mã, nhưng hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế trả về trạng thái: 20001– Sai định dạng dữ liệu và không được cấp mã.

Nguyên nhân:

  • Các chỉ tiêu trên hóa đơn NNT đã lập không đúng cấu trúc dữ liệu được quy định tại Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục Thuế về thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế.

Hướng xử lý:

  • Kiểm tra thông tin mã số thuế người mua đang còn hoạt động hay đã ngừng, nghỉ kinh doanh, đóng mã số thuế (mã số thuế NNT có cấu trúc 10 số hoặc 13 số). Trường hợp người mua không có mã số thuế thì không nhập bất kỳ ký tự nào vào chỉ tiêu số 123/2020/NĐ-CP (kể cả dấu cách).
  • Kiểm tra thông tin số tài khoản ngân hàng (độ dài tối đa 30 ký tự), địa chỉ thư điện tử (tối đa 50 ký tự), số điện thoại (tối đa 20 ký tự)…..
  • Xác định nguyên nhân dẫn đến hóa đơn bị từ chối cấp mã để tránh lặp lại lỗi ở hóa đơn tiếp theo. Lập hóa đơn mới gửi cơ quan thuế để được cấp mã.

1.9.3 Trường hợp 11: Người nộp thuế lập hóa đơn điện tử, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã, nhưng hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thái: 20037- Chứng thư số không hợp lệ và không được cấp mã.

Nguyên nhân:

  • Chứng thư số chưa được đăng ký trên tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin – sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Chứng thư số không có giá trị pháp lý hoặc hết hạn (hết hạn theo giấy phép của tổ chức cung cấp chữ ký số hoặc hết hạn theo hợp đồng sử dụng chữ ký số) mà người bán chưa gia hạn.

Hướng xử lý:

  • Trường hợp chứng thư số mới hoặc thay đổi chưa được đăng ký. Đề nghị người nộp thuế lập tờ khai đăng ký thay đổi mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT Phụ lục IA bàn hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và cập nhật bổ sung hoặc thay đổi thông tin sử dụng chữ ký số gửi đến cơ quan thuế để được chấp nhận trước khi lập hóa đơn, ký gửi cấp mã của cơ quan thuế.
  • Trường hợp không có giá trị pháp lý hoặc hết hạn (do hết hạn theo giấy phép của tổ chức cung cấp chữ ký số hoặc hết hạn theo hợp đồng sử dụng chữ ký số) mà chức cung cấp dịch vụ chứng thư số hoặc người nộp thuế chưa gia hạn. Đề nghị NNT liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số để gia hạn giấy phép của tổ chức cung cấp chữ ký số với Bộ Thông tin truyền thông hoặc gia hạn chữ ký số khi chữ ký số sử dụng dã hết thời hạn theo hợp đồng cung cấp dịch vụ. Sau khi gia hạn hợp đồng sử dụng chữ ký số với nhà cung cấp dịch vụ. Người nộp thuế lập tờ khai đăng ký thay đổi mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và cập nhật thay đổi thông tin sử dụng chữ ký số gửi đến cơ quan thuế để được chấp nhận trước khi lập hóa đơn, ký gửi cấp mã của cơ quan thuế.

2. Câu hỏi thường gặp về việc xử lý hóa đơn điện tử tránh viết sai

2.1 Hóa đơn điện tử có cần chữ ký của người mua không?

Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định:

– Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán thì không phải có chữ ký điện tử của người mua;

– Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Như vậy, hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký của người mua. Nếu doanh nghiệp muốn miễn chữ ký điện tử của người mua thì doanh nghiệp phải làm công văn yêu cầu lên cơ quan thuế và phải được cơ quan thuế chấp thuận.

Việc miễn chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử sẽ được Cục Thuế xem xét cho từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp.

2.2 Lưu trữ hóa đơn điện tử

Điều 11 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định việc lưu trữ hóa đơn điện tử phải tuân thủ:

– Hóa đơn điện tử phải được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử;

– Các cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn, áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử phù hợp với đặc thù kinh doanh và khả năng công nghệ của mình;

– Việc lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo 3 yêu cầu sau:

  • Tính an toàn bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ. Thông tin hóa đơn tuyệt đối không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;
  • Lưu trữ HĐĐT theo đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán;
  • HĐĐT được in ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

– HĐĐT đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Tuy nhiên, việc tiêu hủy HĐĐT không được phép làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các thông tin.

 

–  –  – TÍCH HỢP QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NGAY TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3TCLOUD –  –  –

 

Phần mềm kế toán online 3TCloud với chức năng tự động quản lý hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra:

  1. Tự động nhận hóa đơn điện tử đầu vào qua email. Hỗ trợ tự động hạch toán chứng từ ngay từ hóa đơn.
  2. Tự động nhận hóa đơn điện tử hàng loạt qua công cụ tra cứu thống kê hóa đơn điện tử 3T-Plugin. Hỗ trợ hạch toán tự động chứng từ ngay từ hóa đơn.
  3. Tích hợp xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử gồm: VNPT, BKAV, M-invoice, Viettel, Easy invoice, Cyberbills, …

Liên hệ tư vấn và sử dụng ngay:

3TSoft & 3TCloud – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Zalo: 0963.324.086

Hotline: 02436.230.590 | 591 – 02439.964.617

Tổng đài: 1900.6137

Website: https://3tsoft.vn/

The post Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78 và Nghị định 123 appeared first on 3Ts - Công ty Cổ phần 3T-SMARTKEY.

]]>