리딩타임: 5 분

지난달 출장 가서 사용한 영수증 어디 있더라?

많은 직장인이 법인카드를 사용하고 있는데요.

발급받은 종이 영수증을 못 찾아서 법인카드 결제내역서 제출할 때 곤란했던 경험,
영수증 확인하느라 많은 시간을 소모했던 경험 한 번쯤 겪어 봤을 것 같은데요.

법인카드 결제 알림 문자를 잔디와 연동하고, 쉽게 검색까지 할 수 있다면 어떨까요?

오늘은 효율적으로 법인카드 사용 내역을 관리하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

STEP 1. IFTTT에서 결제 문자와 메일 연결하기

IFTTT 는 특정 트리거가 발생하면 설정해 놓은 특정 동작이 실행될 수 있도록 해주는 서비스입니다.

* 현재 안드로이드에서만 지원되며, 아쉽게도 아이폰과 한국어를 지원하고 있지 않습니다.

구글 스토어에서 IFTTT 앱 다운로드 후, 회원가입 해주세요.

앱 하단의 [Create] 클릭 후 [If This add] 클릭 해주세요.

[Android SMS] 클릭 후 [New SMS received matches search] 클릭 해주세요.

SMS and Contact transmission 알림이 뜨면 [계속] 클릭 해주세요. 계속을 클릭해야만 앱이 정상 작동합니다.

[Keyword or simple phrase] 칸에 잔디 메시지로 수신하고자 하는 문자(SMS)에 공통으로 들어가는 문자열을 입력 후 [Continue] 클릭 해주세요.
예를 들어, 법인카드 사용 문자에 공통으로 나오는 ‘일시불’이라는 단어를 아래 이미지처럼 입력할 수 있습니다.

[Then That add] 클릭 후 [Email] 클릭 해주세요.

[Send me an email] 클릭하여, Subject와 body 내용 확인 및 수정 후 [Continue] 클릭 해주세요.

• Subject : 이 설정의 이름입니다.
• body : 이메일 바디에 들어가는 내용으로 ‘Text’ 부분이 수신될 내용입니다. 수신 이름(Contact Name), 수신 전화번호(From Number), 문자 수신 시간(Occurred At) 등의 정보를 함께 받아볼 수 있습니다.

Create 화면에서 연결을 확인 및 [Continue] 클릭한 후 [Finish] 클릭 해주세요.

Permissions required 알림이 뜨면 [Continue] 클릭 후 엑세스 허용해 주세요. 허용을 클릭해야만 앱이 정상 작동합니다.

앱이 정상 작동하는지 확인하기 위해 테스트 메시지를 발송하여 확인 해주세요!

STEP 2. 잔디 토픽에서 Incoming Webhook 생성하기

잔디화면 우측 상단의 [메뉴] – [잔디 커넥트] 클릭 해주세요.

커넥트 목록에서 Webhook 수신(Incoming Webhook) – [연동하기] 클릭 해주세요.

메시지를 받을 토픽 /JANDI 선택 후 [연동 추가하기] – [Webhook URL]를 복사해 주세요. (* Zapier 설정 시 Webhook url 필요)

STEP 3. Zapier에서 메일과 잔디 연동하기

Zapier에서 로그인 후 메일 화면에서 [Create Zap] 클릭해 주세요.

Trigger에서 Gmail 앱 선택 및 Event에서 [New Email Matching Search] – [Continue] 클릭해 주세요.

Account에서 [Choose] 선택하여, 계정을 연동 후 [Continue] 클릭해 주세요.

Search string 칸에 IFTTT에서 입력한 Keyword를 입력 후 [Continue] 클릭해주세요.

[Test trigger]를 클릭하여 정상적으로 데이터들이 연결되어 있는지 확인 및 [Continue with selected record] 클릭해 주세요.

JANDI 검색 후 Event에서 [Send incoming Webhook] – [Continue] 클릭해 주세요.

계정 연결 후 [Continue] 클릭해 주세요.

Webhook URL에 [STEP 2]에서 복사한 URL을 그대로 붙여 넣고, Messge에서 수신받을 정보를 입력 후 하단의 [Continue] 클릭해주세요.

[Test trigger]을 클릭하여 정상적으로 데이터들이 연결되어 있는지 확인 및 잔디 메시지가 들어오는지 테스트를 진행해 주세요.

테스트 알림이 잘 온다면, [Publish] 클릭 후 정상적으로 잔디에 메시지 수신되는지 확인해 주세요!

위와 같은 방법으로 연동하면, 잔디 내에서 실시간으로 응답 알림을 받을 수 있습니다.

Tip. 잔디에서 결제 내역 검색하기

실제로 잔디 팀에서도 해당 방법으로 매달 기안문서 정리 시간을 약 30분 정도 감소했습니다

영수증 정리 안 해도 되고, 결제 영수증을 잃어버릴 일 없이 잔디에서 결제 내역 알림 확인하고, 메시지 검색 기능을 통해서 쉽게 날짜나 키워드 검색해서 찾을 수 있는 업무 시간 아끼는 직장인 꿀 Tip 이였습니다.

잔디를 사용하면서 궁금한 점이 생기시면, 언제든지 잔디 메뉴의 [1:1 문의하기]로 연락주세요!

| [잔디 커넥트] 법인카드 내역 확인까지, 잔디에서 한 번에! - 업무용 협업툴 JANDI 블로그

리딩타임: 5 분

안녕하세요 잔디 CX(고객 경험) 팀입니다.

직장인들의 대표적인 커뮤니케이션 툴, 이메일
놓치면 안 되는 중요한 메일을 체크하기 위해서 메일만 확인할 수도 없고..

꼭 챙겨야 하는 이메일을 잔디 알림으로 바로 확인할 수 있다면, 업무의 효율성을 높일 수 있지 않을까요??

이번 포스팅에서는 ‘HR 토픽에서 채용(입사 지원) 메일 잔디로 알림 받기’ 사례로 알아보겠습니다.

1. 잔디 커넥트 Incoming Webhook 만들기

1-1) 지메일 알림을 받을 토픽 우측 상단에 플러그 모양 [잔디 커넥트] – [연동 항목 추가하기]를 클릭해 주세요.

• Tip : 개인 메모장처럼 사용할 수 있는 JANDI(나와의 대화) or 팀원들과 함께 확인해야 한다면 토픽에 연동해주세요. (채팅 대화상대의 JANDI(나와의 대화)는 누구인가요?)

1-2) [Webhook 수신 (Incoming Webhook)]의 [연동 항목 추가하기] 버튼을 클릭해 주세요.

1-3) 웹훅 세부 사항을 설정해 주세요.

• Webhook URL [복사하기] 버튼을 클릭해 저장해 주세요. (*Zapier 설정 시 Webhook url 필요)
• 연동할 토픽이 제대로 설정되어 있는지 확인해 주세요. 별도 토픽을 새로 만들어야 할 경우, ‘토픽 생성하기’ 버튼을 클릭해 주세요.
• 웹훅의 프로필 사진과 이름을 설정해 주세요.

• 꼭! [연동 항목 추가하기] 버튼을 눌러 연동할 토픽에 제대로 설정되어 있는지 확인해 주세요.

2. Zapier에서 Trigger 설정하기

Zapier는 구글 스프레드시트, 잔디, 지메일 등등 여러 서비스를 연결하도록 도와주는 웹 서비스 연동 플랫폼입니다. Zapier 페이지로 접속 및 계정을 만든 후, 아래의 방법을 따라 세팅해 주세요 :) 

2-1) Zapier 메인 화면 좌측 상단의 [+Create] > [Zaps] 버튼을 클릭해 주세요.

• 플랜에 따라 사용 기능이 상이하며 무료 플랜의 경우 Zap 5개, 한 달에 Task(알림) 100개까지 이용할 수 있습니다.

• TIP : 모든 Email을 잔디로 알림을 받게 되면 한 달에 사용할 Task를 금방 소진하게 됩니다. 꼭 받고 싶은 메일만 라벨&필터 후에 Zapier Trigger Event로 설정하게 되면 과도한 Task 발송을 줄일 수 있습니다
  (자동으로 지메일에 라벨을 지정하고 정렬하는 방법)

2-2) Trigger에서 지메일(Gmail) 앱을 선택해 주세요.

2-3) [Trigger Event] > [New Labeled Email]로 설정해 주세요.

• New Labeled Email은 라벨이 붙은 이메일이 들어올 때마다 잔디에서 알림 받는 방법입니다.
  즉, 모든 지메일이 아닌  ‘채용’ 라벨이 붙은 이메일이 들어올 때만 잔디 알림 메시지를 받는 형식입니다.

• Trigger Event를 ‘New Email’로 선택할 경우, 모든 메일에 대해서 알림을 받을 수도 있고 ‘New Email Matching Search’로 선택을 하면 특정 단어와 일치하는 메일에 대해서 알림을 받을 수 있도록 다양한 Event 설정이 가능합니다.

2-4) 알림 받을 구글 계정으로 연동해주세요.

2-5) 알림 받을 라벨 또는 메일함을 선택해 주세요.

• 채용 이메일만 잔디로 알림을 받기 위해 ‘채용’ 라벨을 선택했습니다.
• 완료 후 [CONTINUE]버튼을 클릭해 다음 단계로 넘어갑니다.

2-6) 이제 꼭! Test & Continue 버튼을 눌러 정상적으로 데이터들이 연결됐는지 확인해 주세요.

• 테스트가 정상적으로 진행되지 않으면 연동이 잘되지 않고 에러가 나는 경우가 많아요.
  테스트로 샘플 데이터까지 연결된 것을 확인되면 [Continue] 버튼을 클릭해 다음 단계로 넘어가겠습니다.

3. Zapier에서 Action 설정하기

3-1) Action 단계에서 잔디(JANDI) 앱을 선택해 주세요.

• Action Event는 자동으로 Send Incoming Webhook으로 선택되어요. 완료 후 [CONTINUE] 버튼을 클릭해 다음 단계로 넘어갈게요.

3-2) 잔디 계정으로 연동해 주세요.

3-3) 잔디로 알림을 받을 Webhook 정보를 설정해요.

• Webhook URL 에는 위 1-3에서 복사해 놓은 잔디 웹훅 URL을 그대로 붙여 넣어요.

• 직접 키보드로 입력해 원하는 글귀를 넣을 수도 있고 볼드(**텍스트**), 코드 블록(` ` `) 등 메시지 효과를 적용할 수 있습니다.

• Title, Message , Info link 칸은 지메일에서 가져온 데이터 중에서 토픽으로 알림을 받을 내용을 입력합니다.

3-4) 마지막으로 [TEST & CONTINUE] 버튼을 눌러 정상적으로 잔디 메시지가 들어오는지 테스트를 진행합니다. 

3-5) 토픽으로 테스트 알림이 잘 오면 [Publish Zap]으로 버튼을 눌러 Zap을 실행합니다.

위와 같은 방법을 응용하면 특정 주소로 온 메일, 특정 라벨이 태그 된 메일, 즐겨찾기 된 메일 등 특별히 챙겨봐야 하는 이메일을  목적별로 분류해 개인 수신 혹은 특정 팀 단위 수신으로 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

다양한 커넥트 연동 사례가 궁금하다면? 잔디 데모팀에서 사용 및 연동해 보세요.

잔디를 사용하면서 궁금한 점이 생기시면, 언제든지 잔디 메뉴의  [1:1 문의하기]로 연락 주세요!

| [잔디 커넥트] 잔디에서 지메일(Gmail) 알림 받기 - 업무용 협업툴 JANDI 블로그