]]>|
Nr crt |
Activitate |
Cine desfăşoară activitatea |
Responsabil |
Document primit |
Document generat |
Cine semnează documentul |
Unde se arhivează |
||
|
Extern |
Intern |
Poziţia ierarhică |
Arhiva fizică – original |
copie |
|||||
|
1 |
Convocare reuniune Adunarea Generală în vederea stabilirii modalităţilor de monitorizare, evaluare, şi control a Planului de Dezvoltare Locală |
– |
Secretariat |
Secretar |
– |
Convocator |
Preşedinte |
Secretariat |
– |
|
2 |
Desfăşurare reuniune Adunarea Generală în vederea stabilirii modalităţilor de monitorizare, evaluare, şi control a Planului de Dezvoltare Locală |
– |
Adunarea Generală |
Adunarea Generală |
– |
Proces – verbal, Modalităţi de monitorizare, evaluare, şi control a Planului de Dezvoltare Locală stabilite |
Preşedinte |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
3 |
Desfăşurare reuniune la nivelul Compartimentului administrativ pentru pregătire modalităţi de monitorizare, evaluare, şi control a Planului de Dezvoltare Locală |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Proces – verbal, Grafice de implementare, Tabele de implementare financiară pe fiecare Măsură, Tabele de monitorizare a indicatorilor de realizare şi de rezultat |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
4 |
Monitorizarea respectării graficelor de implementare a proiectelor depuse în cadrul GAL |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Raport de monitorizare grafice de implementare |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
5 |
Monitorizarea implementării financiare pe fiecare Măsură |
– |
Compartiment administrativ |
Responsabil financiar |
– |
Raport de monitorizare a implementării financiare pe fiecare Măsură |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
6 |
Monitorizarea indicatorilor de realizare şi de rezultat |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Raport de monitorizare indicatori de realizare şi de rezultat |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
7 |
Desfăşurare reuniune la nivelul Compartimentului administrativ pentru pregătirea Raportului Anual de Monitorizare |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Proces – verbal, Raport Anual de Monitorizare |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
8 |
Convocare reuniune Adunarea Generală în vederea aprobării Raportului Anual de Monitorizare |
– |
Secretariat |
Secretar |
– |
Convocator |
Preşedinte |
Secretariat |
– |
|
9 |
Desfăşurare reuniune Adunarea Generală în vederea aprobării Raportului Anual de Monitorizare |
– |
Adunarea Generală |
Adunarea Generală |
Raport Anual de Monitorizare |
Proces – verbal, Raport Anual de Monitorizare aprobat |
Preşedinte |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
10 |
Emiterea unor propuneri de îmbunătăţire a Planului de Dezvoltare Locală de către Adunarea Generală |
– |
Adunarea Generală |
Adunarea Generală |
– |
Raport cu propuneri de îmbunătăţire aprobat |
Preşedinte |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
11 |
Transmiterea Raportului Anual de Monitorizare aprobat către Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, spre verificare |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
Raport Anual de Monitorizare aprobat |
Raport Anual de Monitorizare verificat |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
12 |
Asigurarea publicităţii rezultatelor monitorizării în teritoriul GAL |
– |
Compartiment administrativ |
Animatori |
Raport de Monitorizare Anuală |
Materiale informative |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
13 |
Implementarea măsurilor de îmbunătăţire ca urmare a analizei Raportului Anual de Monitorizare de către Adunarea Generală şi a aprobării măsurilor de îmbunătăţire |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Raport de implementare a măsurilor de îmbunătăţire |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
14 |
Solicitare ofertă de preţ în vederea realizării unor activităţi de monitorizare punctuale pentru teritoriul GAL |
Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Secretar |
– |
Solicitare ofertă de preţ |
Coordonator |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
15 |
Analiză oferte de preţ |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
Oferta de preţ |
Proces verbal de evaluare |
Coordonator |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
16 |
Semnare contrat |
Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
Contract |
Coordonator / Firma specializată |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
|
17 |
Realizarea activităţilor de monitorizare de către firma specializată |
Firma specializată |
Firma specializată |
Raport de monitorizare |
Firma specializată |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
||
|
18 |
Transmiterea rezultatelor monitorizării realizate de către firma specializată către Compartimentul Administrativ, spre verificare |
Firma specializată |
Compartiment administrativ |
– |
Raport de monitorizare |
Raport de monitorizare verificat |
Firma specializată |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
19 |
Transmiterea Raportului de monitorizare întocmit de firma specializată către Adunarea Generală, spre aprobare |
– |
Adunarea Generală |
– |
Raport de monitorizare verificat |
Raport de monitorizare aprobat |
Preşedinte |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
20 |
Includerea rezultatelor Raportului de monitorizare aprobat întocmit de firma specializată în Raportul Anual de Monitorizare |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Raport Anual de Monitorizare |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
21 |
Solicitare ofertă de preţ pentru realizarea evaluării Planului de Dezvoltare Locală |
Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Secretar |
– |
Solicitare ofertă de preţ |
Coordonator |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
22 |
Analiza oferte de preţ |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
Oferta de preţ |
Proces verbal de evaluare |
Coordonator |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
23 |
Semnare contract |
Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
Contract |
Coordonator / Firma specializată |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
|
24 |
Realizare evaluare ex – ante |
Firma specializată |
– |
Firma specializată |
– |
Raport privind evaluarea ex-ante |
Coordonator / Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
25 |
Realizare evaluare intermediară pe toată perioada de implementare |
Firma specializată |
– |
Firma specializată |
– |
Raport privind evaluarea intermediară |
Coordonator / Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
26 |
Realizarea evaluării ex-post |
Firma specializată |
– |
Firma specializată |
– |
Raport privind evaluarea ex-post |
Coordonator / Firma specializată |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
27 |
Convocare reuniune Adunarea Generală în vederea aprobării Rapoartelor de Evaluare |
– |
Secretariat |
Secretar |
– |
Convocator |
Preşedinte |
Secretariat |
– |
|
28 |
Desfăşurare reuniune Adunarea Generală în vederea aprobării Rapoartelor de Evaluare |
– |
Adunarea Generală |
Adunarea Generală |
Rapoarte de Evaluare |
Proces – verbal, Rapoarte de Evaluare aprobate |
Preşedinte |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
29 |
Emiterea unor propuneri de îmbunătăţire a Planului de Dezvoltare Locală de către Adunarea Generală |
– |
Adunarea Generală |
Adunarea Generală |
– |
Raport cu propuneri de îmbunătăţire aprobat |
Preşedinte |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
30 |
Transmiterea Rapoartelor de evaluare aprobate către Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, spre verificare |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
Rapoarte de Evaluare aprobate |
Rapoarte de Evaluare verificate |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
31 |
Asigurarea publicităţii rezultatelor evaluării în teritoriul GAL |
– |
Compartiment administrativ |
Animatori |
Rapoarte de Evaluare |
Materiale informative |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
32 |
Implementarea măsurilor de îmbunătăţire ca urmare a analizei Rapoartelor de Evaluare de către Adunarea Generală şi a aprobării măsurilor de îmbunătăţire |
– |
Compartiment administrativ |
Coordonator |
– |
Raport de implementare a măsurilor de îmbunătăţire |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
|
33 |
Controlul implementării proiectelor depuse în cadrul GAL pe tot parcursul implementarii acestora |
Structuri MADR |
Compartimentul administrativ |
Coordonator |
– |
Raport de verificare pe teren |
Coordonator |
Secretariat |
Compartiment administrativ |
|
34 |
Asigurarea publicităţii rezultatelor controlului în teritoriul GAL |
– |
Compartiment administrativ |
Animatori |
Raport de verificare pe teren |
Materiale informative |
Coordonator |
Compartiment administrativ |
Secretariat |
| Nr crt | Activitate | Cine desfăşoară activitatea | Responsabil | Document primit | Document generat | Cine semnează documentul | Unde se arhivează | ||||||||
| Extern | Intern | Poziţia ierarhică | Arhiva fizică – original | copie | |||||||||||
| 1 | Convocare reuniune Adunarea Generală în vederea organizării procedurii de achiziţie publică | – | Secretariat | Secretar | – | Convocator | Preşedinte | Secretariat | – | ||||||
| 2 | Desfăşurare reuniune Adunarea Generală în vederea organizării procedurii de achiziţie publică | – | Adunarea Generală | Adunarea Generală | – | Proces – verbal | Preşedinte | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 3 | Emitere Hotărâre privind aprobarea documentaţiei de atribuire şi numirea comisiei de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii | – | Adunarea Generală | Adunarea Generală | – | Hotărâre privind aprobarea documentaţiei de atribuire şi numirea comisiei de evaluare a ofertelor în vederea atribuirii | Preşedinte | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 4 | Emitere Notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 5 | Elaborare Referat de necesitate şi oportunitate, estimarea valorii contractului de achizitie publică | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Referat de necesitate şi oportunitate, estimarea valorii contractului de achiziţie publică | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 6 | Elaborarea Calendarului achiziţiilor publice | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Calendarul Achiziţiilor publice | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 7 | Emitere Notă justificativă privind stabilirea criteriilor de selecţie | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Notă justificativă privind stabilirea cerinţelor minime de calificare referitoare la situaţia economică, financiară, tehnică şi/sau profesională ce trebuiesc îndeplinite | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 8 | Elaborare documentaţie de atribuire | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Documentaţia de atribuire pentru aplicarea procedurii de atribuire | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 9 | Publicarea anunţului de participare pe SEAP | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Anunţul de participare | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 10 | Scrisoare înaintare | Firma participantă | – | – | Scrisoare înaintare Oferta tehnică şi financiară, documente însoţitoare | – | Firma participantă | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 11 | Declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Declaraţia de confidenţialitate şi imparţialitate | Membrii comisiei de evaluare a ofertelor | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 12 | Desfăşurarea şedinţei de deschidere a ofertelor şi întocmirea procesului verbal | – | Comisia de evaluare | Preşedintele comisiei | – | Proces verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor | Membrii comisiei de evaluare a ofertelor | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 13 | Solicitarea clarificărilor şi completărilor documentelor | – | Preşedintele comisiei | Preşedintele comisiei | – | Adresa de solicitare clarificări | Preşedintele comisiei | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 14 | Raportului Procedurii | – | Comisia de evaluare | Comisia de evaluare | – | Raportul procedurii -incluzand şi centralizator punctaj | Comisia de evaluare | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 15 | Comunicarea rezultatului procedurii | – | Comisia de evaluare | Comisia de evaluare | – | Adresa de comunicare rezultat | Comisia de evaluare | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 16 | Semnarea contractului de servicii | Firma câştigatoare | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Contract | Coordonator | Secretariat | Compartiment administrativ | ||||||
| 17 | Anunţ de atribuire SEAP | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Anunţ de atribuire contract | Coordonator | Secretariat | Secretariat | ||||||
| 18 | Act adiţional 1 | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Act adiţional | Coordonator | Secretariat | Secretariat – | ||||||
| 19 | Proces verbal de recepţie | Firma câştigătoare | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Proces verbal de recepţie | Coordonator | Secretariat | Secretariat | ||||||
| 20 | Factura fiscală | Firma caştigătoare | Compartiment administrativ | Responsabil financiar | Factura fiscală | – | Compartiment administrativ | Compartiment administrativ | Compartiment administrativ | ||||||
| 21 | Emitere Notă justificativă | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Nota justificativă privind exercitarea CFP | Coordonator | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
| 22 | Emitere Propunere de angajare | – | Compartiment administrativ | Coordonator | – | Propunere de angajare a cheltuilii | Coordonator | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
| 23 | Emitere Angajament bugetar a cheltuielii | – | Compartiment administrativ | Responsabil financiar | – | Angajament bugetar a cheltuielii | Coordonator | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
| 24 | Emitere Ordonanţarea de plată | – | Compartiment administrativ | Responsabil financiar | – | Ordonanţarea de plată | Coordonator | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
| 25 | Emitere Ordin de plată | – | Compartiment administrativ | Responsabil financiar | – | Ordin de plată | Coordonator | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
| 26 | Emitere Adresa către Trezorerie | – | Compartiment administrativ | Responsabil financiar | – | Adresa către Trezorerie solicitare efectuare plată | Coordonator | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
| 27 | Extras de cont | Trezorerie | – | – | Extras de cont | – | Trezorerie | Compartiment administrativ | Secretariat | ||||||
Fişa de verificare a criteriilor de selecţie
Fişa de verificare a criteriilor de selecţie
]]>