CEO-Vision - GoFAST GED Opensource Collaborative & Digital Workplace

Transformer une conversation IA en processus documentaire traçable, collaboratif et auditable avec GoFAST.

GoFAST-Team — Mon, 01 Jun 2026 12:52:36 +0000

Transformer une conversation IA en processus documentaire traçable, collaboratif et auditable avec GoFAST. GoFAST-Team lun 01/06/2026 - 14:52

Comment intégrer un Large Language Model (Mistral, Claude, ChatGPT…) dans GoFAST pour produire des documents tracés, itératifs et collaboratifs

Les Large Language Models (LLM) comme Mistral, Claude ou ChatGPT accélèrent fortement la production documentaire. Mais dans un contexte professionnel, une difficulté apparait rapidement : Comment conserver la traçabilité des échanges ayant conduit à une version finale ? et Comment organiser le travail collaboratif ?

Au sein de CEO-Vision, nous avons défini une méthode opérationnelle d’élaboration documentaire assistée par LLM, en nous appuyant sur les fonctionnalités natives de GoFAST.

Le constat : les conversations LLM restent souvent hors du cycle documentaire

Lorsqu’un collaborateur rédige avec un LLM, il enchaine plusieurs prompts et reprompts dans une même conversation. Le document final est ensuite copié, modifié ou retravaillé en dehors de l’outil conversationnel, tandis que l’historique ayant conduit au résultat se perd progressivement.

Cette approche pose plusieurs limites :

Absence de traçabilité : il devient difficile d’identifier quel prompt a produit quelle version ;
Collaboration limitée : les autres membres de l’équipe n’ont pas accès au contexte de génération ;
Perte de capitalisation : les échanges IA restent isolés dans les outils individuels des collaborateurs au lieu d’intégrer le patrimoine documentaire de l’organisation.

La méthode : quatre étapes ancrées dans GoFAST

Étape 1 : création du document initial dans un espace collaboratif et premier prompt

Le contributeur crée un nouveau document directement dans GoFAST. Deux parcours sont possibles selon l’outillage utilisé :

Avec le plugin Mistral AI dans OnlyOffice : le document est ouvert dans OnlyOffice et le prompt initial est rédigé via le plugin Mistral, sans quitter l’éditeur. Le contenu généré s’intègre immédiatement au document : plan, rédaction de paragraphes, synthèse, reformulation, traduction…

Avec un LLM externe (Claude, ChatGPT…) : le contributeur rédige une première version dans l’interface du LLM, puis importe le fichier dans GoFAST par glissé-déposé.

Dans les deux cas, le document hérite automatiquement des droits d’accès de son espace collaboratif et bénéficie du versionnement natif de la plateforme.

Étape 2 : rattachement de la conversation source

Deux cas selon le LLM utilisé :

Plugin Mistral AI dans OnlyOffice : le prompt est copié dans les commentaires du document. La trace est conservée au plus près du contenu, dans le document lui-même, accessible à l’ensemble des contributeurs autorisés.
LLM externe (Claude, ChatGPT…) : le lien vers la conversation est attaché au document via les métadonnées GoFAST, dans le champ « liens externes ».

Dans les deux cas, la relation entre le document et son contexte de production devient explicite, vérifiable et auditable.

Étape 3 : annotation des passages à retravailler

Les contributeurs annotent directement dans GoFAST les passages nécessitant une reprise. Ces annotations servent ensuite de base au reprompt adressé au LLM. Les demandes de correction deviennent structurées, partagées et contextualisées.

Étape 4 : reprompt, nouvelle version et contrôle des modifications

Le reprompt suit deux logiques selon le LLM utilisé :

Plugin Mistral AI dans OnlyOffice : chaque prompt est traité indépendamment, sans mémoire de l’échange précédent. Pour relancer une demande cohérente, le contributeur reprend le prompt initial conservé dans les commentaires du document, le complète avec la synthèse des annotations, puis soumet ce prompt enrichi au plugin.

LLM externe (Claude, ChatGPT…) : le reprompt est joué dans la continuité de la conversation initiale, à partir de la synthèse des annotations.

Dans les deux cas, la nouvelle sortie est sauvegardée comme nouvelle version du document dans GoFAST. Le comparateur de versions permet alors de vérifier précisément les modifications produites, paragraphe par paragraphe, et de décider si une nouvelle itération est nécessaire.

Pourquoi GoFAST se prête particulièrement à cet usage

Plusieurs fonctionnalités natives de GoFAST facilitent cette méthode de travail :

OnlyOffice intégré avec plugin Mistral AI : génération de contenu directement dans le document, sans changer d’outil ;
Gestion des versions native : chaque import devient une version horodatée ;
Comparateur de versions : visualisation précise des écarts entre deux versions ;
Annotations collaboratives : commentaires contextualisés directement dans le contenu ;
Liens externes associés aux documents : rattachement de la conversation LLM ;
Espaces collaboratifs : travail simultané de plusieurs contributeurs sur une même chaine documentaire.

En conclusion

Les LLM accélèrent considérablement la production documentaire, mais leur valeur réelle dépend de la capacité de l’organisation à tracer, partager, relire et gouverner les contenus produits.

Au-delà de la traçabilité et de la collaboration, l’utilisation du plugin Mistral AI au sein de OnlyOffice apporte un avantage déterminant en matière de souveraineté. Mistral étant un modèle français, hébergeable Onpremise ou sur un cloud à capitaux européens, le contenu du document reste dans un périmètre maitrisé. Aucun extrait n’est transmis à un service soumis à des lois extraterritoriales comme le Cloud Act. À l’inverse, un LLM externe hébergé hors d’Europe expose chaque prompt et chaque passage du document à ce risque, ce qui devient rapidement bloquant pour des contenus sensibles ou classifiés.

Avec OnlyOffice et le plugin Mistral AI directement intégrés à GoFAST, la GED ne disparait pas avec l’IA : elle en devient le cadre structurant. Le prompt, le document et son historique vivent au même endroit, dans un environnement souverain et collaboratif.

Découvrez notre dernier avis d'expert sur la Migration SharePoint

TESTEZ GoFAST Gratuitement pendant 30 jours !

GoFAST au Salon de la Souveraineté Numérique 2026

GoFAST-Team — Tue, 05 May 2026 09:24:31 +0000

GoFAST au Salon de la Souveraineté Numérique 2026 GoFAST-Team mar 05/05/2026 - 11:24

Face à la fin de SharePoint Server, découvrez une alternative souveraine

Nous serons présents au Salon de la Souveraineté Numérique, les 30 juin et 1er juillet 2026, à l'Espace Champerret (Paris), sur le stand E15.

Cet événement réunit les acteurs clés engagés sur les enjeux d'indépendance numérique, de cybersécurité et de maîtrise des données, au cœur des stratégies des organisations publiques et privées.

Un contexte 2026 décisif pour les utilisateurs de Microsoft

L'année 2026 marque un tournant majeur :

Fin de support de SharePoint Server 2016 et 2019 : 14 juillet 2026.
Retrait des plans SharePoint Online standalone (P1 et P2) : arrêt des ventes en juin 2026, forçant la bascule vers les offres Microsoft 365 complètes, plus coûteuses.
Effet ciseau : migration de fait vers des SaaS soumis aux lois extraterritoriales comme le Cloud Act, avec des données accessibles sur requête quelle que soit la localisation du datacenter.

L'occasion de repenser dès maintenant sa stratégie collaborative et documentaire avec une alternative souveraine, open source et éprouvée.

GoFAST : Plateforme de Collaboration & Gestion Documentaire Souveraine

Sur le stand E15, nous présenterons GoFAST, alternative complète à Microsoft 365, SharePoint, Teams et Office, prochainement enrichie de GoFAST Mail, la brique messagerie souveraine venant remplacer Exchange et Outlook.

Les axes de discussion sur notre stand

Souveraineté & Cloud Act : hébergement On-Premise ou SaaS dédié, SecNumCloud, immunisation aux lois extraterritoriales.
Symbiose open source : Alfresco (GED), Bonita (BPM), OnlyOffice (édition collaborative), Jitsi Meet (visioconférence), Element/Matrix (chat), Open-Xchange (messagerie).
GoFAST Mail, notre nouvelle offre de messagerie souveraine : alternative directe à Exchange et Outlook, basée sur Open-Xchange, hébergée en France (SaaS ou on-premise), avec calendrier collaboratif et intégration native à la GED GoFAST.
Expertise migration SharePoint & Teams : méthodologie AMOA éprouvée, reprise des métadonnées, conduite du changement, couplages métiers.

Des retours d'expérience concrets

Nous partagerons des cas réels de migration vers GoFAST :

Département de la Haute-Savoie : sortie de SharePoint, plus d'1 million de documents migrés avec couplage SEDIT (finances).
Ville de Nanterre : 1 700 agents, sortie de Teams en moins de 3 mois.
Académie de Police Nationale : remplacement d'une GED interne avec 60 métadonnées spécifiques et plus de 25 000 procédures.
Régulateur des marchés financiers : 4 SharePoints migrés avec signature électronique et documents classifiés.

Rendez-vous sur le stand E15

Venez rencontrer nos équipes pour échanger sur vos projets de souveraineté et de sortie Microsoft, et découvrir comment GoFAST vous permet de reprendre le contrôle de vos données dans un environnement collaboratif performant et sécurisé.

Contact / DEMO

Découvrez l'interview de Christopher Potter, notre Président - Fondateur, pour le média IT Social à l'occasion du Salon Souveraineté Numérique 2026.

Interview IT Social

GoFAST dans SeRViR Alumni ENA INSP

GoFAST-Team — Thu, 30 Apr 2026 14:32:16 +0000

GoFAST dans SeRViR Alumni ENA INSP GoFAST-Team jeu 30/04/2026 - 16:32

GoFAST à l'honneur dans la revue SeRViR Alumni ENA-INSP

Notre solution GoFAST est présentée dans la revue SeRViR Alumni ENA-INSP (n°544, Mars-Avril 2026), à travers une interview de notre président-fondateur, Christopher Potter. Dans cet échange intitulé « Passer des principes à l'action », il met en lumière un enjeu stratégique pour les acteurs publics : passer d'une souveraineté numérique déclarative à des actions concrètes et opérationnelles.

Une dynamique de fond dans le secteur public

Depuis plusieurs années, les administrations accélèrent leur transition vers des solutions souveraines, motivées par des enjeux croissants de sécurité, de maîtrise des données et de réduction des coûts. Cette dynamique s'est renforcée avec l'augmentation des cybermenaces, les contraintes liées aux législations extraterritoriales comme le Cloud Act, ainsi que l'évolution des modèles économiques des grands éditeurs américains.
L'interview souligne également une tendance de fond : la volonté de reprendre le contrôle des infrastructures critiques, notamment via des approches On-Premise ou en SaaS dédié sur datacenter à capitaux européens, en alternative aux solutions SaaS imposées et soumises aux lois extraterritoriales.

Juillet 2026 : la fin de support SharePoint Server, un signal d'alerte pour les DSI

Le calendrier rend cette réflexion particulièrement urgente. SharePoint Server 2016 et 2019 atteignent leur fin de support officielle le 14 juillet 2026. Plus largement, Microsoft a annoncé début 2026 le retrait progressif des plans SharePoint Online standalone (P1/P2), avec un arrêt des ventes prévu en juin 2026, forçant les organisations à migrer vers la suite Microsoft 365 complète, plus coûteuse et entièrement hébergée dans le cloud américain.
Ce double mouvement, fin de support des versions On-Premise et disparition des plans SharePoint isolés, crée un « effet ciseau » pour de nombreuses administrations et collectivités : elles se retrouvent contraintes de basculer vers une offre SaaS américaine plus chère, peu adaptée aux environnements documentaires à fort volume, et surtout incompatible avec la circulaire « Cloud au Centre » (n°6282/SG) ainsi qu'avec les exigences de souveraineté inscrites dans leurs PSSI.

Pourquoi GoFAST est l'alternative naturelle à SharePoint ?

GoFAST a été conçu dès l'origine comme une plateforme de collaboration et de gestion documentaire souveraine, capable de remplacer non seulement SharePoint, mais l'ensemble de l'écosystème Microsoft 365 (Teams, Office, et bientôt Exchange/Outlook avec GoFAST Mail en 2026).

Plusieurs atouts différencient GoFAST sur le marché de la sortie de SharePoint :

Une vraie GED au cœur du produit : GoFAST s'appuie sur Alfresco, considéré comme l'alternative open-source la plus sérieuse à SharePoint sur le marché de la GED, enrichi des meilleurs composants open-source (Bonita pour le BPM, OnlyOffice pour la coédition bureautique, Element/Matrix pour le chat, Jitsi Meet pour la visioconférence). Plus de 11 000 jours d'intégration ont été investis pour offrir une expérience unifiée.
Souveraineté de bout en bout : déploiement On-Premise ou SaaS dédié sur datacenter à capitaux européens (3DS Outscale SecNumCloud, OVHcloud, NumSpot). Aucune exposition aux lois extraterritoriales. Conforme à la circulaire « Cloud au Centre », aux exigences ANSSI et au référentiel SecNumCloud.
Une expertise migration éprouvée : CEO-Vision a accompagné des migrations SharePoint complexes pour des organisations de référence : Département de la Haute-Savoie (1M+ documents, dont finances avec couplage SEDIT), Ville de Nanterre (1 700 utilisateurs migrés en moins de 3 mois), un régulateur des marchés financiers (4 SharePoint + e-signature + documents secrets), ainsi que des migrations depuis Teams, serveurs de fichiers et GED héritées.
Sécurité et classification avancées : gestion fine des droits par espace, classification documentaire C0 à C3 / EUCS / TLP, impossibilité d'extraction de documents sensibles, partage par lien sécurisé sans pièce jointe, conformité RGPD facilitée par les métadonnées.
Interopérabilité totale : APIs ouvertes (REST, CMIS, WebDAV), couplage avec les SI existants (AD/LDAP, SSO, applications métiers), standards ouverts garantissant la réversibilité, code source disponible sur GitHub.
Un modèle économique maîtrisé : abonnement par utilisateur incluant veille technologique, sécurité (hotfix), supervision, maintenance, mises à jour majeures et support utilisateurs, sans coût caché.

Des migrations réussies, en quelques mois

Comme le souligne Christopher Potter dans l'interview : « Notre expertise repose sur des migrations réelles et complètes hors de Microsoft, notamment depuis SharePoint, des serveurs de fichiers et bientôt d'Exchange. […] Il ne faut pas avoir peur d'agir : des migrations complètes ont été réalisées en quelques mois avec succès. »
Parmi les organisations qui font confiance à GoFAST pour leur souveraineté numérique : AIFE/Ministère des Finances, Département de la Haute-Savoie, Ville de Nanterre, Police Nationale (Académie de Police), EUDA (Agence européenne sur les drogues), Université du Mans, Région Occitanie, Sénat, Ministère de l'Intérieur, et bien d'autres.

Lire l'article complet

Migration SharePoint : enjeux et souveraineté des données documentaires

GoFAST-Team — Tue, 28 Apr 2026 13:13:41 +0000

Migration SharePoint : enjeux et souveraineté des données documentaires GoFAST-Team mar 28/04/2026 - 15:13

Migration SharePoint et souveraineté documentaire : une transformation qui ne se résume pas à un simple transfert de fichiers

Chez CEO-Vision, un projet de migration SharePoint ne se limite pas à un copier-coller de fichiers. Il s’agit d’une démarche complète et structurée, intégrant à la fois des enjeux techniques, organisationnels et de gouvernance documentaire.

Une méthodologie de migration complète et éprouvée

Les projets menés s’appuient sur une approche structurée comprenant :

analyse du plan de classement SharePoint
analyse des métadonnées et reprise structurée dans la GED Alfresco
adaptation des outils de migration développés spécifiquement au fil des projets
estimation des durées de migration (initiale et différentielle)
réalisation de migrations à blanc
contrôle d’intégrité documentaire entre source et cible
accompagnement au changement des utilisateurs

Cette approche permet notamment de traiter des environnements complexes, comme la reprise de documents issus de systèmes tels que SEDIT (liens historiques vers SharePoint) et leur migration vers GoFAST / Alfresco en environnement de production, sans rupture pour les utilisateurs.

SharePoint 2016 et 2019 : une fin de support en juillet 2026

Le message est clair : Microsoft met fin au support de SharePoint 2016 et 2019 en juillet 2026. Cette échéance s’accompagne d’une accélération de la bascule vers Microsoft 365 en mode SaaS.

Pour les organisations encore en environnement SharePoint on-premise, cela implique une transition vers des solutions SaaS soumises aux lois extraterritoriales du Cloud Act, avec des données accessibles quel que soit le lieu d’hébergement du datacenter.

Cette évolution entraîne également une forte contrainte pour les organisations, notamment :

dépendance accrue aux modèles SaaS
limites connues sur les fortes volumétriques documentaires
contraintes sur les arborescences complexes
suppression progressive des plans SharePoint standalone traditionnels

Une alternative souveraine basée sur Alfresco

Dans ce contexte, GoFAST se positionne comme une alternative souveraine à SharePoint, basée sur Alfresco comme socle GED.

La solution intègre un ensemble de fonctionnalités collaboratives et documentaires :

workflows métiers (BPM Bonita)
édition collaborative (OnlyOffice)
visioconférence (Jitsi)
chat sécurisé (Element / Matrix)
signature électronique légale intégrée aux workflows
moteur de recherche et indexation (Apache Solr) avec extraction plein texte
fonctions de sécurité avancées (classification documentaire, gestion des droits fins, partage sécurisé par mail)
gestion des niveaux de sensibilité (C3 / EUCS / TLP)

Elle permet également un accès multi-usage avec gestion fine des droits et administration technique complète.

Des migrations déjà réalisées

CEO-Vision accompagne déjà plusieurs organisations dans leurs projets de migration SharePoint vers GoFAST / Alfresco :

Conseil départemental de Haute-Savoie : plus d’un million de documents migrés depuis SEDIT avec reprise des liens SharePoint
Communauté urbaine Creusot Montceau : migration des documents financiers issus de SEDIT vers GoFAST / Alfresco avec reprise des liens SharePoint
Ville de Nanterre : migration incluant SharePoint on-premise et Microsoft Teams
Régulateur national : migration incluant des documents classifiés C3 Confidentiel

Une échéance qui devient une opportunité

L’échéance de 2026 constitue une étape majeure pour les organisations. Elle ouvre la possibilité de reprendre la maîtrise de leurs données et de leurs coûts, tout en repensant leurs environnements documentaires dans une logique de souveraineté et de continuité métier.

Découvrez notre dernier avis d'expert sur le chat et la visio

GoFAST : messagerie instantanée et visioconférence souveraine

GoFAST-Team — Tue, 31 Mar 2026 14:04:28 +0000

GoFAST : messagerie instantanée et visioconférence souveraine GoFAST-Team mar 31/03/2026 - 16:04

GoFAST, une alternative souveraine à Teams, Zoom et Google Meet

Dans un environnement professionnel en constante évolution, les outils de messagerie instantanée et de visioconférence sont essentiels à la performance des équipes. Télétravail, organisations multi-sites et besoins de réactivité exigent que les collaborateurs puissent échanger facilement et en toute sécurité.

Face à des solutions comme Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, de nombreuses entreprises recherchent aujourd’hui une alternative souveraine et centralisée. GoFAST répond à ces enjeux en proposant une plateforme collaborative complète, regroupant chat, visioconférence et gestion documentaire dans un environnement unifié, avec des options d’hébergement sécurisées adaptées aux besoins des organisations.

Testez GoFAST !

GoFAST : une solution GED collaborative centralisée

GoFAST n’est pas seulement un outil de chat ou de visioconférence : c’est une solution GED collaborative complète, centralisant toutes les informations et flux de travail sur une seule plateforme.

La solution intègre :

Chat d’entreprise sécurisé (Element) et visioconférence (Jitsi Meet)
Gestion des documents de la création à la signature électronique
Workflow et automatisation des processus
Gestion des tâches avec Kanban
Messagerie électronique, bientôt intégrée

Cette centralisation fait de GoFAST une alternative crédible à des solutions telles que Teams, Zoom et Google Meet..., et plus largement à Microsoft 365, au serveur de fichier et aux GED Obsolète.

Sur GoFAST, tout est centralisé sur une seule plateforme : les équipes trouvent rapidement les informations, passent facilement d’une brique à l’autre et collaborent de manière plus fluide et productive.

Sécurité et souveraineté numérique

GoFAST se distingue par son approche souveraine et sécurisée, permettant aux entreprises de centraliser leurs échanges tout en gardant le contrôle total des données. La plateforme peut être déployée selon les besoins :

SaaS sécurisé (SecNumCloud) : hébergement dans le cloud français, sécurisé et conforme aux normes
On-Premise : déploiement sur site pour un contrôle complet de l’infrastructure

Tous les échanges, qu’il s’agisse de messages dans le chat ou de réunions en visioconférence, sont protégés par un chiffrement de bout en bout, garantissant la confidentialité des informations sensibles et la conformité RGPD.

Chat avec Element et visioconférence avec Jitsi Meet : des briques essentielles

Intégrés à GoFAST, le chat avec Element et la visioconférence avec Jitsi Meet représentent les deux piliers de la communication distante.

Chat avec Element

Messagerie instantanée sécurisée, individuelle ou en groupe
Partage de fichiers et documents
Historique complet des conversations et recherche avancée
Notifications personnalisables
Permet de centraliser toutes les discussions professionnelles et réduire la dispersion

Visioconférence avec Jitsi Meet

Réunions vidéo en un clic depuis le chat
Partage d’écran, tableau blanc collaboratif, fonds personnalisables
Salles de sous-groupes (breakout rooms) et enregistrement des sessions
Chat intégré dans la réunion pour questions et échanges simultanés
Assure une collaboration efficace en temps réel, même à distance

Ces deux briques sont stratégiques pour la productivité et la continuité des échanges, car elles permettent de garder toutes les interactions au sein de la même plateforme, plutôt que de multiplier les outils. Elles permettent également de passer facilement du chat à la visioconférence : un message rapide peut évoluer en réunion en quelques secondes, sans changer d’outils.

Pourquoi chercher une alternative à Teams, Zoom ou Google Meet ?

Même si ces outils sont populaires, ils présentent certaines limites :

Multiplication des applications et interfaces
Échanges dispersés et perte de temps
Difficulté à centraliser les conversations et documents
Risques en matière de sécurité et confidentialité

Les entreprises privilégient désormais des solutions de communication unifiée, regroupant chat, réunions et gestion documentaire dans un espace collaboratif unique, réduisant la perte d’informations et optimisant le temps de travail.

Tableau comparatif des fonctionnalités : GoFAST vs Teams / Zoom / Google Meet

Critères	GoFAST (Element, Jitsi Meet)	Microsoft Teams	Zoom	Google Meet
Souveraineté & Conformité
Hébergement des donnéesLieu de stockage physique	Souverain. France/UE (Dassault Outscale) ou On-Premise. Données 100 % territoire national.	Non souverain. Cloud Azure Microsoft (USA). Hébergement Europe possible mais soumis au droit américain.	Non souverain. Serveurs Zoom (USA). Aucune option souveraine FR/UE.	Non souverain. Infrastructure Google (USA). Aucune option souveraine France.
Open source & auditabilitéTransparence du code	100 % open source. Stack Alfresco, Bonita, Onlyoffice, Element/Matrix, OpenXChange. Code auditable par les clients et partenaires.	Propriétaire. Code source fermé, aucun audit possible par les organisations clientes.	Propriétaire. Client partiellement open source (WebRTC), serveurs entièrement fermés.	Propriétaire. Infrastructure et code serveur entièrement fermés.
Déploiement on-premiseInstallation sur infrastructure interne	Oui, natif. Installation complète sur les serveurs de l'organisation, sans dépendance cloud.	Non disponible. Teams est exclusivement SaaS cloud Microsoft.	Partiel. Zoom On-Premise existe mais avec fonctionnalités réduites et dépendance cloud résiduelle.	Non disponible. Google Meet est exclusivement cloud.
Messagerie instantanée
Technologie de messagerieProtocole et moteur	Element / Matrix. Protocole ouvert et fédéré, interopérable avec tout serveur Matrix tiers.	Moteur propriétaire Microsoft. Communication uniquement dans l'écosystème Teams / M365.	Chat Zoom. Usage limité au périmètre de la réunion ou de l'équipe Zoom.	Google Chat (produit séparé). Intégration Meet / Chat partielle selon licence Workspace.
Espaces & canaux thématiques	Oui. Espaces de collaboration liés directement aux espaces documentaires GoFAST (GED).	Oui. Canaux par équipe, riche intégration M365.	Limité. Canaux Zoom Team Chat disponibles mais peu structurés.	Via Google Chat. Espaces disponibles sur Workspace payant uniquement.
Fédération inter-organisationsCommunication externe sécurisée	Oui, via Matrix. Interopérabilité native avec tout autre serveur Matrix. Fédération maîtrisée par l'organisation.	Partiel. Fédération Teams ↔ Teams uniquement, via accès invités Microsoft.	Non disponible. Silos Zoom entre organisations.	Non disponible. Communication externe hors Workspace non fédérée.
Partage de fichiers dans le chatLien avec la GED	Natif et intégré à la GED. Tout fichier partagé est versionné et géré dans Alfresco.	Via OneDrive/SharePoint. Gestion documentaire déportée hors Teams.	Partage basique, sans gestion documentaire associée.	Lien vers Google Drive. Gestion documentaire dans un outil séparé.
Fils de discussion (threads)	Oui. Discussions organisées en fils contextuels.	Oui. Threads natifs dans les canaux.	Partiel. Réponses en fil dans Team Chat.	Non dans Meet. Threads dans Google Chat uniquement.
Visioconférence
Technologie vidéoMoteur et protocole	Jitsi Meet (open source). Serveur hébergé sur l'infrastructure de l'organisation. Aucun flux vers l'extérieur.	Moteur propriétaire Microsoft. Données vidéo transitant par les serveurs Azure (USA).	Infrastructure Zoom propriétaire. Routage via serveurs Zoom USA.	Infrastructure Google Meet propriétaire. Routage via datacenters Google (USA).
Visioconférence de groupe	Oui. Réunions multi-participants depuis l'interface GoFAST, sans application tierce.	Oui. Jusqu'à 300 participants (plan standard).	Oui. 100 à 300 participants selon abonnement.	Oui. Jusqu'à 100–500 participants selon licence Workspace.
Enregistrement des réunions	Oui. Enregistrement stocké sur l'infrastructure souveraine de l'organisation.	Oui. Stockage dans OneDrive / SharePoint (cloud Microsoft).	Oui. Cloud Zoom ou stockage local selon abonnement.	Sur licence Workspace payante uniquement. Stocké dans Google Drive.
Transcription automatiqueSous-titres et compte-rendu IA	En cours d'intégration. IA souveraine (Mistral on-premise). Données traitées localement, hors cloud US.	Oui, via Microsoft Copilot (payant). Traitement IA sur infrastructure Microsoft (USA).	Oui, via Zoom AI Companion. Données envoyées vers les serveurs Zoom (USA).	Sous-titres natifs. Transcription via Google Workspace. Données traitées par Google (USA).
Partage d'écran	Oui. Partage d'écran intégré à Jitsi Meet.	Oui. Partage et tableau blanc Microsoft natif.	Oui. Partage d'écran et annotation avancées.	Oui. Partage d'écran. Tableau blanc Google en option.
Réunions sans compte obligatoireAccès invités externes	Oui. Lien de réunion partageable à des participants externes sans compte GoFAST.	Accès invité possible, mais requiert un compte Microsoft ou accès Teams Web.	Oui. Lien Zoom sans compte pour les participants.	Oui. Lien Meet accessible sans compte Google pour les invités.

GoFAST : une plateforme collaborative tout-en-un

Grâce au chat, visioconférence, gestion documentaire, workflow et tâches, GoFAST centralise toutes les informations dans un environnement unique et sécurisé. Les équipes peuvent passer facilement d’une brique à l’autre, trouver rapidement leurs documents et collaborer efficacement.

Cette centralisation garantit la confidentialité des données sensibles, la souveraineté numérique et la conformité RGPD, tout en simplifiant la collaboration. GoFAST représente ainsi une alternative souveraine et complète à Teams, Zoom, Google Meet et plus largement à Microsoft 365, idéale pour les grandes et moyennes organisations qui souhaitent gagner en productivité, centraliser leurs échanges et sécuriser leurs informations critiques.

Contactez un expert !

Testez GoFAST !

EuroStack

GoFAST-Team — Tue, 17 Mar 2026 09:04:50 +0000

EuroStack GoFAST-Team mar 17/03/2026 - 10:04

Partenaire

EuroStack "une idée originale pour une initiative européenne de politique industrielle réunissant la technologie, la gouvernance et le financement des investissements axés sur l’Europe afin de construire et d’adopter une suite d’infrastructures numériques: de la connectivité à l’informatique en nuage, à l’intelligence artificielle et aux plateformes numériques."

GoFAST Mail - Messagerie collaborative et souveraine

GoFAST-Team — Tue, 10 Mar 2026 07:53:43 +0000

GoFAST Mail - Messagerie collaborative et souveraine GoFAST-Team mar 10/03/2026 - 08:53

Une messagerie collaborative pensée pour le travail en équipe et la souveraineté des données.

Avec GoFAST Mail, GoFAST enrichit son écosystème collaboratif avec une solution de messagerie professionnelle conçue pour compléter la plateforme et offrir aux organisations un environnement de travail encore plus intégré.

Basée sur Open-Xchange et entièrement hébergée en France, GoFAST Mail permet de centraliser les échanges, les agendas et les outils collaboratifs dans un environnement sécurisé et souverain.

Avec cette nouvelle brique, GoFAST renforce sa position de GED collaborative complète, réunissant gestion documentaire, travail collaboratif, communication et planification dans un même écosystème.

Les fonctionnalités principales de GoFAST Mail

Messagerie complète : Accédez à votre messagerie via un webmail performant ou depuis vos clients habituels comme Outlook, Thunderbird et autres clients compatibles.
Agenda collaboratif : Organisez et partagez facilement les plannings d’équipe grâce à des agendas synchronisés et collaboratifs.
Intégration avec GoFAST : GoFAST Mail s’intègre naturellement dans l’écosystème GoFAST pour centraliser vos communications et vos outils de productivité.
Souveraineté et sécurité : Une solution hébergée en France, respectant les exigences de protection et de souveraineté des données des organisations.

Les avantages de GoFAST Mail

Mise en service rapide : déploiement possible en 24 heures
Tarification compétitive : adaptée aux organisations de toutes tailles
Déploiement flexible : disponible en SaaS ou On-Premise
Productivité renforcée : messagerie et collaboration réunies dans un même environnement

Un écosystème collaboratif ouvert

GoFAST Mail vient compléter l’offre GoFAST, qui reste ouverte et interopérable avec d’autres solutions de messagerie souveraines, notamment grâce au partenariat existant avec BlueMind.

Découvrez GoFAST Mail en images.

Voici quelques aperçus de l’interface et des fonctionnalités de GoFAST Mail :

Webmail : Une interface web moderne et intuitive permettant de gérer facilement vos emails, vos dossiers et vos conversations.
Couplage avec GoFAST : Intégration directe dans l’écosystème GoFAST pour centraliser les informations, les documents et les échanges.

Compatibilité avec les clients de messagerie : Travaillez depuis Outlook, Thunderbird ou tout autre client compatible.

Agenda collaboratif : Planifiez vos réunions, partagez les agendas et organisez vos projets avec l’agenda intégré.

Télécharger la plaquette de présentation

Téléchargez la plaquette de présentation GoFAST MAIL

Bientôt disponible

Découvrez prochainement GoFAST Mail, votre future messagerie collaborative et souveraine.

Compatible avec vos outils existants et parfaitement intégrée à GoFAST, elle simplifie les échanges, la gestion des agendas et le travail en équipe.

Restez connectés pour l’annonce officielle du lancement !

En attendant, pour en savoir plus ou poser vos questions, contactez un de nos experts GoFAST

Contactez un expert !

Métropole du Grand Nancy

GoFAST-Team — Tue, 03 Feb 2026 09:36:02 +0000

Métropole du Grand Nancy GoFAST-Team mar 03/02/2026 - 10:36

Métropole du Grand Nancy

La Métropole du Grand Nancy a choisi GoFAST pour moderniser et simplifier sa gestion documentaire. Le projet prévoit le déploiement de deux plateformes GoFAST : l’une dédiée aux usages collaboratifs avec migration d’Alfresco, l’autre réservée à la gestion financière via CMIS. Portée par la DSIT, cette démarche vise à réduire la complexité technique tout en accompagnant une montée en charge progressive jusqu’à 1 000 utilisateurs.

L'IA au sein de GoFAST

GoFAST-Team — Thu, 18 Dec 2025 07:53:43 +0000

L'IA au sein de GoFAST GoFAST-Team jeu 18/12/2025 - 08:53

L’IA au service de la gestion documentaire dans GoFAST

GoFAST intègre des fonctionnalités d’intelligence artificielle conçues pour améliorer l’efficacité des usages documentaires et collaboratifs. L’IA permet d’optimiser la recherche, de faciliter l’accès à l’information et de réduire les tâches répétitives, tout en respectant les exigences de souveraineté et de maîtrise des données.

Automatisation de la catégorisation des documents

L’IA intégrée à GoFAST Digitalworkplace & GED va permettre de classifier automatiquement les documents en fonction de leur contenu. Fini le classement manuel fastidieux ! Désormais, l’IA reconnaîtra si un document est une facture, un CV, un compte rendu... et l’associera directement à la catégorie correspondante. Cette avancée permettra un gain de temps considérable et une meilleure organisation de vos documents.

Retrouvez la vidéo de démonstration de cette fonctionnalité

Anonymisation automatique des documents

La protection des données personnelles est un enjeu clé. Avec l’IA, notre solution GoFAST Digital Workplace & GED intègre une fonctionnalité d’anonymisation automatique des documents.
Par exemple, dans un CV, il sera possible, en un clic, de masquer les informations sensibles comme les coordonnées, l’âge, ou l’adresse. Une avancée majeure pour garantir la confidentialité des documents tout en respectant les réglementations en vigueur.

Retrouvez la vidéo de démonstration de cette fonctionnalité.

GoFAST AI : un plugin OnlyOffice d’IA souveraine

Autre grande nouveauté : l’intégration de GoFAST AI, un plugin d’IA souveraine pour OnlyOffice. Ce dernier offrira une assistance précieuse lors de la rédaction de documents. Grâce à GoFAST AI, les utilisateurs pourront :
·    Générer du contenu à partir d’idées de base.
·    Réduire ou allonger un texte selon les besoins.
·    Traduire instantanément un texte en plusieurs langues.
·    Réécrire un texte pour l’améliorer ou en changer le style.
·    Corriger automatiquement l’orthographe et la grammaire.
·    Et bien plus encore...

Retrouvez la vidéo de démonstration de cette fonctionnalité.

ChatBot GoFAST AI

Le Chatbot GoFAST AI est disponible dans Element et peut être mentionné dans les salons de discussion.

Il est également possible de restreindre l’accès au module IA par espace, selon vos besoins.

Retrouvez la vidéo de démonstration de cette fonctionnalité.

Logistique et disponibilité

L’IA de GoFAST est basée sur Mistral et est disponible en tant que module optionnel, pouvant être hébergé soit OnPremise, soit en SaaS.
Cette flexibilité permet aux utilisateurs de choisir la solution qui correspond le mieux à leurs besoins, tout en bénéficiant des avantages de l’IA dans leur gestion documentaire.

Avec l’arrivée de L’IA, GoFAST devient davantage un véritable allié pour optimiser la gestion documentaire et faciliter le travail collaboratif. L’intégration de l’IA dans la GED marque une avancée majeure vers plus d’automatisation, de sécurité et d’efficacité.

Si ce module vous intéresse contacter l’un de nos experts !

Contact / DEMO

Je souhaite tester GoFAST

Découvrez la fonctionnalité Kanban de GoFAST

GoFAST-Team — Sun, 05 Oct 2025 06:53:43 +0000

Découvrez la fonctionnalité Kanban de GoFAST GoFAST-Team dim 05/10/2025 - 08:53

La fonctionnalité Kanban de GoFAST est un outil de gestion visuelle des tâches qui permet aux équipes de planifier, suivre et collaborer efficacement. Grâce à une interface intuitive, chaque projet peut être visualisé sous forme de cartes Kanban et de colonnes personnalisées, offrant une vue claire de l’avancement et des priorités.

Par rapport à des outils de Kanban intégrés à des solutions comme Microsoft Teams ou Trello, GoFAST se distingue par une instance dédiée, garantissant une meilleure protection des données et une maîtrise complète de l’environnement.
Les tâches Kanban sont directement liées aux documents, aux responsables et aux échéances, sans dispersion de l’information entre plusieurs outils.

L’objectif de la fonctionnalité Kanban est de simplifier la gestion des projets, d’améliorer la coordination des équipes et de centraliser l’information au sein d’un seul espace collaboratif GoFAST.

Contact / DEMO

Tester GoFAST

Le tableau de bord Kanban : créer, modifier et organiser vos cartes

Le tableau de bord Kanban GoFAST est le cœur de la gestion visuelle des tâches. Depuis cet espace, les utilisateurs peuvent :

Créer de nouvelles cartes Kanban
Modifier le contenu des cartes existantes
Déplacer facilement les cartes entre les colonnes pour refléter l’avancement réel
Rechercher rapidement une carte grâce à une barre de recherche dédiée aux Kanban

Les colonnes et cartes Kanban peuvent être personnalisées selon les statuts des tâches et les besoins de chaque projet, offrant une flexibilité totale pour organiser le travail et prioriser efficacement les actions.

_{Découvrez toutes les}_{fonctionnalités}_{de GoFAST, GED, suite collaborative avec OnlyOffice, processus et workflows, messagerie, visioconférence et chat, intégration de l’IA Mistral… et bien d’autres encore.}

Une carte Kanban ouverte : tous les détails à portée de main

En ouvrant une carte Kanban GoFAST, l’utilisateur accède à tous les éléments nécessaires pour le suivi de la tâche :

Description de la tâche
Attribution d’un responsable
Échéance pour la tâche
Documents associés
Commentaires et échanges entre membres de l’équipe

Cette vue détaillée permet de rédiger et suivre chaque tâche de manière précise, de garantir une traçabilité complète et de faciliter la collaboration entre les équipes, tout en centralisant toutes les informations au même endroit.

Accès depuis le tableau de bord des tâches : vision globale des missions

L’accès aux cartes Kanban GoFAST est également possible depuis le tableau de bord des tâches, un espace qui offre une vue complète de toutes les missions en cours et attribuées.
Chaque utilisateur peut :

Visualiser ses propres responsabilités
Suivre l’avancement des projets en temps réel
Prioriser ses actions et tâches importantes

Cette centralisation des missions permet aux équipes d’avoir une vision globale et actualisée, réduisant les risques d’oubli et améliorant la coordination et la productivité.

Quels sont les bénéfices et avantages ?

Les bénéfices ci-dessous s’appuient sur une étude de cas publiée en 2026 par johal.in, analysant l’implémentation d’un système Kanban à grande échelle au sein d’une entreprise.

Tâches traitées plus rapidement : La gestion Kanban a permis de réduire de 34 % le temps de réalisation des tâches.
Livraisons plus fiables : +28 % de prévisibilité dans les délais de livraison grâce à une meilleure visibilité sur l’avancement des tâches.
Moins de délais manqués : Les échéances non respectées sont passées de 40 % à 8 % en six mois
Productivité renforcée : Amélioration globale de la productivité des équipes de +42 %
Meilleure coordination des équipes distribuées : Centralisation et suivi en temps réel facilitant la collaboration entre équipes réparties sur plusieurs pays

Grâce à la fonctionnalité Kanban de GoFAST : visualiser, organiser et prioriser vos tâches.

Résultat : des projets plus fluides, des délais mieux maîtrisés et une collaboration renforcée au quotidien seins de vos équipes.

Contact / DEMO

Je teste GoFAST