Diretoria de Materiais e Patrimônio - Destaque

Último dia para inscrição na Webconferência

nayara.p.campos — Wed, 30 Sep 2020 13:42:26 +0000

Informamos que hoje, 30/09/2020, se encerra o prazo para a indicação dos servidores interessados em participar da Webconferência para orientação aos servidores de todas as unidades envolvidos com os processos de compras, referente à elaboração do ETP Digital e às mudanças nos procedimentos para pesquisas de preços.

Lembramos que a indicação dos servidores, com os respectivos setores de lotação, deve ser realizada através do e-mail elaboracaodecompras.proad [at] ufes.br, com a descrição no campo do assunto: “Webconferência”.

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Convocação: Reunião sobre as Compras de 2019

arleth.stabenow — Thu, 06 Jul 2017 16:27:16 +0000

CONVOCAÇÃO

Prezados (a) requisitantes,

Informamos que este DA realizará uma reunião sobre as Compras de 2019 no dia 22 de março de 2019, no horário de 09:00 às 11:30, no DDP. Solicitamos a indicação de no máximo dois servidores, mediante o agendamento prévio por e-mail: especificacao.proad [at] ufes.br.

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Evento

Calendário de Compras 2026

nayara.p.campos — Mon, 16 Mar 2026 18:57:11 +0000

Prezado(a) Gestor(a) / Servidor(a) da Ufes Vitória (campi Goiabeiras e Maruípe),

A Pró-Reitoria de Administração – Proad e a Diretoria de Materiais e Patrimônio – DMP/Proad INFORMAM que o Calendário de Compras 2026 estará aberto para todas as Solicitações de Aquisição (material de consumo e permanente) a partir do dia 23 de março de 2026 com encerramento definido para 24 de abril de 2026 para Aquisições do Tipo Comum. O cronograma e demais detalhes estão presentes no ofício em anexo (Ofício Circular 04/2026 – DMP/PROAD/UFES).

A estrutura organizacional de Compras da UFES foi alterada no início de 2026, a fim de adequar as aquisições de materiais e contratações de serviços à legislação pertinente, bem como para aperfeiçoar o processo de Planejamento das Contratações da Universidade.

Por esse motivo, será realizada uma apresentação da nova estrutura organizacional, seguido por um treinamento dos servidores responsáveis pelas solicitações de compras, que ocorrerá em 19 de Março de 2026, às 14 horas, via Google meet.

A participação dos responsáveis pelas solicitações de compras é muito importante, pois, durante o treinamento, será aberta a oportunidade para o saneamento de dúvidas.

Ofício e Apresentação sobre o calendário em Anexo (s).

Anexo(s):

oficio_04-2026_dmp-proad_-_abertura_do_calendario_de_compras.pdf

seminario_de_compras_2026_-_marco.pdf

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Evento

Reestruturação das compras (aquisições) de materiais na Ufes

nayara.p.campos — Mon, 16 Mar 2026 17:39:20 +0000

Informamos que o processo de compras (aquisições) de materiais da Ufes (campus de Goiabeiras e Maruípe) foi reestruturado, em atendimento à necessidade de unificação das aquisições de bens e contratações de serviços (ou obras) para os referidos campi.

Para tanto, criou-se a Diretoria de Compras e Licitações (DCL) que ficará responsável pelas seguintes fases do processo de compras de materiais: inserção, retificação, ajustes e acompanhamento dos itens indicados no sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) que formarão o Plano Anual de Contratações (PCA) da Universidade; e acompanhamento pelos pregoeiros da fase externa da aquisição, que corresponde ao momento de publicação do Edital de Licitação ou Dispensa ou Inexigibilidade até sua homologação final.

Permanece nesta Diretoria de Materiais e Patrimônio (DMP) a equipe responsável pelo recebimento das solicitações de aquisições e auxílio na elaboração dos documentos de planejamento da aquisição (Pesquisa de Preços, Estudo Técnico Preliminar, Termo de Referência e Mapa de Riscos) e orientação quanto ao planejamento da contratação.

A DMP continua responsável pelo planejamento nas adesões de atas de outros órgãos públicos, cujo objeto seja um produto (material), bem como nas atividades de ajustes, retificações e inserções de itens de materiais de consumo e permanente no catálogo da Universidade.

Dúvidas ou esclarecimentos podem ser enviados para os seguintes e-mails:

Divisão de Elaboração de Compras - DEC/DMP (elaboracaodecompras.proad [at] ufes.br);

Divisão de Materiais - DM/DMP (materiais.dmp.proad [at] ufes.br);

Seção de Especificação e Catalogação - SEC/DM/DMP (catalogodemateriais.dmp.proad [at] ufes.br);

Coordenação de Licitação - CL/DCL (cl.dcl.proad [at] ufes.br);

Divisão de Planejamento Anual de Contrações - DPAC/DCL (dpac.dcl.proad [at] ufes.br).

Última atualização: 16/03/2026.

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Redimensionamento do Plano de Contratações Anual 2026

aline.tavares — Thu, 11 Sep 2025 19:48:23 +0000

Fiquem atentos! O redimensionamento do PCA 2026 começa em 15/09/2025.

Nos procedimentos para o redimensionamento dos DFDs de materiais de consumo e permanente, no PGC, destacam-se os seguintes pontos:

Devolução dos DFDs para redimensionamento. Caso o requisitante entenda não ser necessária a realização de alterações no DFD elaborado no início do ano, basta reenviar o documento no PGC. O não envio/reenvio do DFD implicará na não inclusão da demanda no PCA 2026.
Lançamento exclusivamente por classes de materiais
Não inclusão das demandas da cesta básica (materiais estocáveis)
Não inclusão de demandas de TIC
Lançamento de demandas de materiais de consumo e permanente em DFDs separados

Informações mais detalhadas estão disponíveis no Ofício nº 07/2025 – DMP/PROAD/UFES enviado, via Lepisma, às unidades da Ufes de Vitória (campi Goiabeiras e Maruípe).

Eventuais dúvidas ou esclarecimentos podem ser enviados ao e-mail materiais.proad [at] ufes.br

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Prorrogação do Calendário de Compras – Solicitação de materiais de consumo e permanentes (até 30/04/2025)

aline.tavares — Tue, 01 Apr 2025 14:37:14 +0000

Prezado(a) Gestor(a) / Servidor(a) da UFES Vitória (campi Goiabeiras e Maruípe),

Considerando o período de recesso dos docentes da Ufes, informamos a prorrogação do primeiro período do Calendário de Compras 2025 – Solicitação de materiais de consumo e permanentes, cujo encerramento estava previsto para 17/04/2025.

A Pró-Reitoria de Administração – PROAD, juntamente com a Diretoria de Materiais e Patrimônio – DMP/PROAD, decidiu PRORROGAR o encerramento para o dia 30/04/2025.

Destacamos que a elaboração das Solicitações de Compras no Portal, deste período, não envolve comprometimento de recursos orçamentários, pois deverão ser lançadas como Nova Ata de Registro de Preços. O eventual comprometimento de recursos ocorrerá somente no momento de efetivar a aquisição dos materiais registrados em Atas, que deverá ser feito por meio de Solicitação de Utilização de Registro de Preços, também no Portal Administrativo.

As equipes da DMP estão disponíveis para orientações e esclarecimentos de dúvidas por telefone, whatsapp ou através dos e-mails a seguir:

Diretoria de Materiais e Patrimônio - dmp.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas gerais.

Catálogo de Materiais da Ufes - catalogodemateriais.dmp.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas quanto à inclusão/alteração de material no catálogo.

Divisão de Planejamento de Materiais - materiais.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas quanto ao DFD de planejamento e ao Plano de Contratação Anual (PCA) de materiais da sua unidade.

Seção de Elaboração de Compras - elaboracaodecompras.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas quanto à documentação, como ETP, TR, Matriz de Riscos e Pesquisa de Preços, ou qualquer ocorrência quanto à sua Solicitação de Aquisição no Portal Administrativo.

Divisão de Controle de Compras - controledecompras.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas quanto à Adesão (Carona) ou compras de exercícios anteriores.

Coordenação de Licitação - licitacao.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas quanto aos itens que estão em fase de licitação.

Divisão de Almoxarifado - almoxarifado.proad [at] ufes.br(link sends e-mail): dúvidas quanto aos itens de cesta básica.

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Calendário de Compras 2025

nayara.p.campos — Thu, 20 Mar 2025 11:59:39 +0000

A Diretoria de Materiais e Patrimônio - DMP/Proad vem divulgar o novo CALENDÁRIO DE COMPRAS para o ano de 2025 referente à aquisições de materiais para as unidades de compras dos campi de Vitória (Goiabeiras e Maruípe).

O calendário foi aberto em reunião online realizada no dia 18 de março de 2025.

O calendário foi dividido em 3 períodos, conforme abaixo:

1º período: 18 de março a 30 de abril - Solicitação de materiais de consumo e permanente

2º período: 22 de abril a 1° de agosto - Solicitação de materiais para pesquisa, extensão e fornecedor específico

3º período: 18 de março a 25 de outubro - Solicitação de Adesão de materiais em atas de RP de outros órgãos federais

As equipes da DMP e da Proad estão disponíveis para orientações e esclarecimentos de dúvidas por telefone, whatsapp ou através dos e-mails a seguir:

Diretoria de Materiais e Patrimônio - dmp.proad [at] ufes.br: dúvidas gerais.

Catálogo de Materiais da Ufes - catalogodemateriais.dmp.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto à inclusão/alteração de material no catálogo.

Divisão de Planejamento de Materiais - materiais.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto ao DFD de planejamento e ao Plano de Contratação Anual (PCA) de materiais da sua unidade.

Seção de Elaboração de Compras - elaboracaodecompras.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto à documentação, como ETP, TR, Matriz de Riscos e Pesquisa de Preços, ou qualquer ocorrência quanto à sua Solicitação de Aquisição no Portal Administrativo.

Divisão de Controle de Compras - controledecompras.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto à Adesão (Carona) ou compras de exercícios anteriores.

Coordenação de Licitação - licitacao.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto aos itens que estão em fase de licitação.

Divisão de Almoxarifado - almoxarifado.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto aos itens de cesta básica.

Superintendência de Orçamento e Finanças - sof.proad [at] ufes.br: dúvidas quanto à distribuição orçamentária.

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Elaboração do PCA de materiais de consumo e permanentes de 2026

aline.tavares — Tue, 18 Feb 2025 19:10:24 +0000

Fiquem atentos! O período para a elaboração dos DFDs no PCA 2026 já está aberto e encerra em 01/04/2025.

Nos procedimentos para o lançamento dos DFDs de materiais de consumo e permanente, no PGC, destacam-se os seguintes pontos:

1. Lançamento exclusivamente por classes de materiais
2. Não inclusão das demandas da cesta básica (materiais estocáveis)
3. Não inclusão de demandas de TIC
4. Lançamento de demandas de materiais de consumo e permanente em DFDs separados

Informações mais detalhadas estão disponíveis no Ofício nº 01/2025 – DMP/PROAD/UFES enviado, via Lepisma, às unidades da Ufes de Vitória (campi Goiabeiras e Maruípe).

Eventuais dúvidas ou esclarecimentos podem ser enviados ao e-mail materiais.proad [at] ufes.br

Última atualização: 18/02/2025

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Prorrogação do Calendário de Compras – Aquisição Comum (até 12/07/2024)

gustavo.f.vieira — Thu, 04 Jul 2024 18:47:05 +0000

Aos Gestores e Servidores da UFES Vitória (campi Goiabeiras e Maruípe)

Assunto: Prorrogação do Calendário de Compras – Aquisição Comum

Prezado(a) Gestor(a) / Servidor(a) da UFES Vitória (campi Goiabeiras e Maruípe),

Considerando o iminente encerramento do Calendário de Compras – Aquisição Comum, cujo encerramento estava previsto para 05/07/2024.

Considerando que o tipo de aquisição, Aquisição Comum, exige que a Unidade Gestora tenha recursos orçamentários disponíveis no Sistema SIE / Portal Administrativo para aprovar as diversas Solicitações de Aquisição – Aquisição Comum que possam ter sido encaminhadas.

Considerando que os recursos DEPE só puderam ser distribuídos às Unidades Gestoras na presente semana.

Considerando que a distribuição dos recursos possa ter interferido no planejamento das Unidades Gestoras e nas atividades realizadas pelas Unidades Solicitantes.

A Pró-Reitoria de Administração – PROAD, juntamente com a Diretoria de Materiais e Patrimônio – DMP/PROAD, resolve PRORROGAR o encerramento do Calendário de Compras – Aquisição Comum, para o dia 12/07/2024.

A medida permitirá que as Unidades Solicitantes e Unidades Gestoras complementem o planejamento realizado até então, e possam incluir e encaminhar as Solicitações de Aquisição – Aquisição Comum que porventura não tenham sido previstas / encaminhadas por falta de orçamento.

Em caso de dúvidas, favor encaminhar para os seguintes contatos:

Dúvidas quanto ao planejamento da sua Unidade (PGC) ou DFD - materiais.proad [at] ufes.br ;
Dúvidas quanto ao ETP, TR, Pesquisa de Preços, ou qualquer ocorrência quanto à sua Solicitação no Portal Administrativo - elaboracaodecompras.proad [at] ufes.br ;
Dúvidas quanto à Adesão (Carona) ou compras de exercícios anteriores - controledecompras.proad [at] ufes.br ;
Dúvidas quanto à distribuição orçamentária - proad [at] ufes.br ;

Atenciosamente,

GUSTAVO FREITAS PENA VIEIRA
Diretor Substituto em exercício
Diretoria de Materiais e Patrimônio
DMP/PROAD/UFES

Anexo(s):

oficio_circular_07-2024_dmp-proad_-_prorrogacao_do_calendario_de_compras_-_aquisicao_comum.pdf

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Suspensão do fornecimento de CAFÉ EM PÓ e orientações

gustavo.f.vieira — Tue, 02 Jul 2024 23:18:35 +0000

Aos Gestores e Servidores da UFES

Assunto: Suspensão do fornecimento de CAFÉ EM PÓ e orientações.

Prezado(a) Gestor(a) / Servidor(a) da UFES,

A Diretoria de Materiais e Patrimônio – DMP/PROAD recebeu a notícia, na presente data, de que o Ministério da Agricultura divulgou, na última sexta-feira (28/06/2024), uma lista de lotes de marcas de café torrado que foram considerados impróprios para consumo, após análise do Departamento de Inspeção do órgão.

Segundo o Ministério, foi detectada a presença de matérias e elementos estranhos e impurezas (como cascas, paus, pedras, torrões, grãos ou sementes de outras espécies/gêneros, etc.) acima dos limites permitidos pela legislação vigente (Portaria SDA nº 570, de 9 de maio de 2022).

A orientação é deixar de consumi-los, e que os produtos sejam recolhidos e substituídos pelas empresas responsáveis.

Dentre os lotes apontados como impróprios, está um lote que foi fornecido à UFES, qual seja:

MARCA	LOTE	EMPRESA RESPONSÁVEL
MADE IN BRAZIL	7809	MF INDUSTRIA PAULISTA DE CAFE LTDA, CNPJ: 58.088.964/0001-13

Desta feita, devem ser tomadas as seguintes providências:

a) A Divisão de Almoxarifado – DA/DMP/PROAD suspenderá imediatamente o fornecimento de café em pó;

b) Solicitamos a todos os Setores ou Unidades que tenham recebido o café em pó distribuído pelo Almoxarifado que observem o lote fornecido. Em se tratando do Café MADE IN BRAZIL, lote 7809, suspenda imediatamente o consumo e separe os pacotes para recolhimento;

b.1) Caso seja Gestor(a) ou Servidor(a) lotado na UFES Vitória (campi Goiabeiras ou Maruípe), e tenha pacotes de café em pó a serem recolhidos (pacotes do lote impróprio), informar ao Almoxarifado Central, pelo e-mail almoxarifado.proad [at] ufes.br, informando quantos pacotes serão recolhidos, em que local deverão ser recolhidos, e quem será o responsável pela entrega dos pacotes;

b.2) Caso seja Gestor(a) ou Servidor(a) lotado na UFES campus São Mateus, e tenha pacotes de café em pó a serem recolhidos (pacotes do lote impróprio), informar ao Almoxarifado – Setorial Norte, pelo e-mail almoxarifado.ceunes [at] ufes.br, a fim de solicitar e combinar o recolhimento;

b.3) A Divisão de Almoxarifado – DA/DMP não forneceu café em pó para o campus Alegre. Entretanto, caso porventura seja Gestor(a) ou Servidor(a) lotado na UFES campus Alegre, e tenha em sua posse pacotes de café em pó a serem recolhidos (pacotes do lote impróprio), informar ao Almoxarifado – Setorial Sul, pelo e-mail materiais.alegre [at] ufes.br, a fim de solicitar e combinar o recolhimento;

c) A DMP/PROAD notificará a empresa fornecedora para, nos termos do Contrato e do Código de Defesa do Consumidor, realizar o recolhimento e a substituição dos materiais (nos Almoxarifados Central, Setorial Norte e, se for o caso, Setorial Sul), sem prejuízo da aplicação das sanções legal e contratualmente previstas;

d) O fornecimento de café em pó ficará suspenso por prazo indeterminado, até que o material seja reposto ou um novo contrato de fornecimento de café em pó seja estabelecido. Tão logo o fornecimento de café em pó seja retomado, a Divisão de Almoxarifado comunicará aos Gestores e Servidores da UFES por este mesmo meio.

Contando com a compreensão e colaboração de todos, nos colocamos à disposição para quaisquer dúvidas ou esclarecimento por meio dos seguintes canais:

E-mail: almoxarifado.proad [at] ufes.br

Telefones: (27) 4009-2319 / (27) 4009-2308 / (27) 4009-2309

Atenciosamente,

Diretoria de Materiais e Patrimônio

DMP/PROAD/UFES

Anexo(s):

Ofício Circular 06-2024 DMP-PROAD - Suspensão do fornecimento de café em pó e orientações

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