seit vielen Jahren unterstützt das Open Source Tool CAMPER die Organisation und Durchführung von Barcamps.

Du hast in der Vergangenheit ein Barcamp mit barcamps.eu organisiert – vielen Dank dafür! Wie du weißt, ist das Tool ein zentraler Baustein für die Planung und Durchführung vieler Barcamps im deutschsprachigen Raum.

Der Deutsche Bundesjugendring (DBJR) hat das Projekt seit 2016 begleitet. Leider kann es nun in dieser Form nicht weiter fortgeführt werden. Wenn bis Ende des Jahres keine alternative Finanzierung zustande kommt, wird barcamps.eu voraussichtlich abgeschaltet.

Wir sind eine Gruppe von engagierten Barcamper*innen und Nutzer*innen, deren Ziel es ist, dass barcamps.eu weitergeführt wird.

Warum ist uns der CAMPER so wichtig:

• Übersichtliche Organisation von Barcamps – einfach und klar strukturiert.
• Eigenständiger Zugriff für Teilnehmende – Self-Service statt Bürokratie.
• Simultanes Protokollieren – Beteiligung in Echtzeit während der Veranstaltung.
• Große Hilfe für die Bildungsarbeit – weil CAMPER kostenlos und quelloffen ist.

Damit es das CAMPER-Tool weiter gibt, muss eine neue Finanzierungsform und eine neue Stelle für die administrative Koordination gefunden werden. Der technische Betrieb kann wie bislang weitergeführt werden.

Dafür braucht es deine Unterstützung – im Sinne des Open Source-Gedankens: gemeinsam nutzen, gemeinsam tragen.

Der aktuelle Finanzierungsbedarf:

• 5.000 Euro jährlich für Hosting, Wartung & laufenden Betrieb
• 5.000 Euro einmalig für ein dringend nötiges technisches Update

So kannst du helfen:

• Komm zum „Gemeinsam Camper erhalten“-Online-Treffen am 17.06.2025 von 10–11 Uhr. Hier geht’s zur Anmeldung.
• Werde Förder*in – ob einmalig oder jährlich, melde dich bei zukunft@barcamps.eu
• Du kannst die administrative Koordination übernehmen? Melde dich bei zukunft@barcamps.eu
• Teile diesen Aufruf in deinem Netzwerk.

Beispielrechnung:

Wenn sich

• 50 Personen/Organisationen mit je 100 € pro Jahr
• oder 25 Personen/Organisationen mit je 200 € pro Jahr

beteiligen, sind die laufenden Kosten gedeckt!

Für das einmalige Update suchen wir zusätzliche Unterstützer:innen – auch Einzelspenden sind herzlich willkommen. Ebenso wie Vorschläge zur Beantragung möglicher Fördergelder.

Wenn du CAMPER nutzt oder seine Philosophie teilst, dann mach mit, damit es auch in Zukunft Barcamps stärken kann – unabhängig, gemeinwohlorientiert und offen.

Interesse oder Fragen? Schreib uns einfach unter zukunft@barcamps.eu
Oder informiere dich direkt unter: Camper – Barcamp Tools

Herzlichen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Deutscher Bundesjugendring
Christian Scholz, JMSTVCamp und Entwickler CAMPER
Annika Gramoll, Barcamp Medienpädagogik Praxis Camp
Eike Rösch, Barcamp Soziokultur und digitaler Wandel
Lisa Schnatterer, Barcamp politische Bildung Schwaben

Der Beitrag barcamps.eu wird abgeschaltet – gemeinsam CAMPER erhalten erschien zuerst auf Camper-Blog.

Der Zeitpunkt der Abschaltung ist aktuell zum 31.03.2025 geplant.

Wir von der Firma COM.lounge (Entwickler des Tools) wollen es aber möglich machen, dass alle bisher geplanten BarCamps durchgeführt werden können und die Webseite noch bis zum 31.12.2025 online zu erreichen ist.

Wir bedauern diesen Schritt sehr, da das Tool viele Organisationen und Initiativen bei der Organisation ihrer Barcamps unterstützt hat.

Falls Ihre Organisation Interesse daran hat, barcamps.eu weiterzuführen oder zu übernehmen, wenden Sie sich bitte an info@barcamps.eu.

Vielen Dank an alle, die die Plattform genutzt und mitgestaltet haben!

Da die Software OpenSource ist, könnten auch andere Lösungen gefunden werden. Diese stehen aber außerhalb der Möglichkeiten des Deutsche Bundesjugendrings und es müsste sich eine entsprechende Initiative bilden. Hierzu können Interessierte – gerne mit Vorschlägen – per E-Mail an info@comlounge.net senden.

Der Beitrag Bevorstehende Abschaltung von barcamps.eu erschien zuerst auf Camper-Blog.

• Die Sessionvorschläge können nun auf- und absteigende nach Titel, Datum und Votes sortiert werden.
• Die Farben der ersten Zeile und Spalte im Sessionplan können nun unter „Design und Layout“ im Admin-Bereich angepasst werden. (also das schwarz/grün)
• Videokonferenz-URLs können im Sessionplan hinterlegt werden.

Videokonferenz-URLs im Sessionplan

Derzeit finden Barcamps ja ausschließlich online statt und das bedeutet den Einsatz von Videokonferenzen.

Aus diesem Grund kann man nun ab sofort im Sessionplan URLs für Video-Konferenzen hinterlegen. Dies geht einerseits pro Raum oder aber pro Session.

Die URL in einer Session überschreibt dabei eine ggf. im Raum hinterlegte Adresse.

Ist für eine Session oder einen Raum, in der eine Session stattfindet, eine Video-URL hinterlegt, so wird diese für eingeloggte Teilnehmer*innen in der Detailansicht einer Session angezeigt.

Ein Klick auf den Button öffnet die hinterlegte URL in einem neuen Tab.

Wir hoffen, dass Online-Barcamps damit besser durchgeführt werden können. Wenn ihr weitere Ideen habt, schreibt sie gerne in die Kommentare.

Der Beitrag barcamptools 2.7: Das Corona-Update erschien zuerst auf Camper-Blog.

Folgendes haben wir dazu implementiert:

Konto löschen

Wenn ihr meint, dass ihr euer barcamptools-Konto nicht mehr benötigt, so könnt ihr dies jetzt auch selbst löschen. Dazu klickt ihr oben in der Menüleiste auf euren Namen und könnt dann im Profil-Editor die Funktion zum Löschen auswählen.

Achtung: Ihr könnt dies nur tun, wenn ihr bei keinem aktiven Barcamp mehr registriert seid (d.h. das Enddatum aller Barcamps, bei denen ihr registriert wart, muss in der Vergangenheit liegen).

Wenn euer Konto dann gelöscht ist, hat dies folgende Auswirkungen:

• Die Profildaten werden gelöscht.
• Password und E-Mail werden gelöscht. Ihr könnt euch also logischerweise auch nicht mehr einloggen.
• Die Sessionvorschläge selbst bleiben erhalten, jedoch wird darunter kein Name mehr angezeigt.
• Kommentare zu Sessionvorschlägen bleiben erhalten, als Autor*in wird aber „Nutzer*in gelöscht“ ausgegeben.
• Auf Teilnehmerlisten von alten Barcamps werdet ihr nicht mehr erscheinen.

Opt-In für Teilnehmerlisten

Per default wird nun niemand mehr ohne Einverständnis auf Teilnehmerlisten angezeigt. Dieses Einverständnis wird nun bei der Registrierung zu einem Barcamp abgefragt:

(ihr seht dieses Feld auch im Formular-Editor, könnt es aber nicht löschen).

Als Benutzer*in könnt ihr dieses Einverständnis pro Barcamp bearbeiten, indem ihr auf die Veranstaltungen klickt und dann unten im rechten Sidebar auf „Meine Daten“.

Damit habt ihr also jetzt die volle Kontrolle darüber, ob ihr auf der Teilnehmerliste erscheinen wollt.

Achtung: Dies bedeutet allerdings auch, dass alle bestehenden Teilnehmerlisten nun leer sind, da wir dieses Einverständnis bislang nicht eingeholt haben.

Optimierung der Teilnehmerliste

Im Zuge des Opt-Ins für die Teilnehmer haben wir auch die Teilnehmerliste ein bisschen optimiert.

So gibt es jetzt nur noch eine Teilnehmerliste für das gesamte Barcamp und nicht separate für jede Veranstaltung.

Weiterhin haben wir die Profilbilder dort entfernt, da diese eh kaum genutzt wurden. Stattdessen wird nun der Name und die Organisation angezeigt, was ggf. sowieso hilfreicher ist.

Zudem gibt es nun auch eine Teilnehmerliste für Barcamps im Ticket-Modus.

Weitere Änderungen

Es wurden die folgenden kleineren Änderungen durchgeführt:

• Die Sessionvorschläge können nun auch nach Titel sortiert werden
• Die Sessionvorschläge werden nicht mehr per Markdown formatiert. Dies wurde einerseits nur selten genutzt und andererseits gibt es damit Probleme, das Gender-* zu nutzen.
• Im Sessioneditor gibt es bei Zeitslots jetzt auch noch :15 und :45 als Vorgabe. Ihr könnt aber generell jede Zahl dort reinschreiben.

Zur aktuellen Version geht es hier entlang.

Der Beitrag barcamptools 2.6: Mehr Datenschutz erschien zuerst auf Camper-Blog.

Ändern der E-Mail-Adresse

Es ist nun endlich möglich, als Benutzer seine E-Mail-Adresse zu ändern. Dazu geht ihr einfach auf euer Profil und dort befindet sich ein Button zum Ändern der E-Mail-Adresse. Diese muss natürlich zunächst noch per Double-Opt-In bestätigt werden, d.h. ihr bekommt noch eine E-Mail zur Verifizierung des Accounts zugesandt.

Ändern der Reply-To-Adresse bei Newslettern

Ihr könnt als Barcamp-Admin jetzt auch eine eigene Reply-To-Adresse für den Newsletter setzen. Damit könnt ihr sicherstellen, dass Feedback auf eure Aussendungen auch wieder bei euch ankommen. Im Newsletter-Screen habt ihr dazu einen neuen Button, der euch eine Mailadresse setzen lässt. Auch diese muss natürlich zunächst freigeschaltet werden. Löschen könnt ihr sie natürlich auch wieder.

Session-Favoriten

Als Besucher könnt ihr im Sessionplan jetzt Sessions als Favoriten markieren. Unter dem Sessionboard findet ihr außerdem einen Button, mit dem ihr die Anzeige auf „nur Favoriten“ umschalten könnt.

Session-Plan drucken

Als Barcamp-Administrator könnt ihr in der Sessionverwaltung nun nicht nur Blätter mit Raum- und Zeiten drucken, sondern euch auch den Sessionplan pro Raum als PDF ausgeben lassen. Diesen könnt ihr dann z.B. an die einzelnen Räume hängen.

Dazu müsst ihr dies einfach in dem Dropdown unten auswählen.

Die Liste eurer Barcamps

Schlussendlich gibt es nun auch eine Liste der Barcamps, an denen ihr teilgenommen habt oder teilnehmen werdet. Diese findet ihr direkt auf der Startseite, wenn ihr eingeloggt seid unter „Meine Veranstaltungen“ (ggf. etwas runterscrollen, wenn viele Barcamps aktiv sein sollten).

Ich hoffe, dass euch die Neuerungen gefallen und wenn es Probleme geben sollte, meldet euch bitte!

Ansonsten geht es zur aktuellen Version hier entlang.

Der Beitrag barcamptools 2.5: Session-Favoriten, Sessionplan, Reply-To und Liste der eigenen Barcamps erschien zuerst auf Camper-Blog.

Verbesserter Workflow beim Anlegen eines Barcamps

Mit der Implementierung des Ticketmodus unterscheiden wir ja nun genauer zwischen einem kostenfreien und einem kostenpflichtigen Barcamp.

Ein kostenpflichtiges Barcamp liegt genau dann vor, wenn auf irgendeine Art, z.B. eine Überweisung, für die Teilnahme gezahlt werden muss. Das gilt auch, wenn es sich nur um einen Selbstkostenbeitrag handelt.
In diesem Fall findet eine Online-Transaktion statt, die bestimmten rechtlichen Bedingungen unterliegt.

Um dies beim Anlegen eines Barcamps deutlicher zu machen, gibt es beim Anlegen nun einen weiteren Schritt, in dem ihr entscheiden müsst, ob euer Barcamp kostenfrei oder kostenpflichtig ist:

Achtet also bitte beim Anlegen darauf, welche Auswahl ihr trefft.

Unterschied kostenfrei/kostenpflichtig

Je nachdem, wie ihr euch entscheidet, wird das Barcamp unterschiedlich konfiguriert.

Bei einem kostenfreien Barcamp bleibt an sich alles beim alten. Allerdings ist auch hier jetzt die Angabe eines Impressums Pflicht.  Dieses Feld daher nun direkt beim Anlegen eines Barcamps abgefragt.

Danach könnt ihr wie gewohnt Teil-Veranstaltungen anlegen, zu denen sich Besucher (kostenfrei natürlich) anmelden können. Alternativ könnt ihr auch den Ticketmodus nutzen, müsst es aber nicht.

Bei einem kostenpflichtigen Barcamp wird automatisch der Ticketmodus angeschaltet.  Daher sind folgende Angaben Pflicht:

• ein Impressum
• die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
• die Widerrufsbelehrung
• eine Kontakt-E-Mail-Adresse

Leider können wir hier keine AGB und Widerrufsbelehrung vorgeben, da wir keine Rechtsberatung anbieten. Ihr müsst also selbst darauf achten, dass ihr die rechtlichen Rahmenbedingungen einhaltet.

Solange ihr diese Angaben nicht getätigt habt, kann das Barcamp nicht veröffentlicht werden.

Neues Auswahl-Feld im Formulareditor

Der Formulareditor wurde in dieser Version um ein Auswahl-Feld ergänzt. So sieht dies im Backend aus:

Bugfixes und kleinere Erweiterungen

Zusätzlich wurden noch ein paar Bugs gefixt, u.a.:

• Eine Barcamp-URL kann nun mit und ohne / aufgerufen werden ohne einen 404 zu erzeugen
• Die Berechnung des Fortschritt-Balkens wird nun richtig durchgeführt, so dass man sein Barcamp nun auch zu 100% vervollständigen kann
• Der Bereich „Legales“ wurde in die Admin-Checkliste mit aufgenommen, um klarer zu machen, dass diese Angaben ggf. noch fehlen
• Das Ticket-Anlegen wird nun ebenfalls in der Admin-Checkliste abgefragt

Der Beitrag Neu: Verbesserter Workflow beim Anlegen von Barcamps und neues Feld im Formulareditor erschien zuerst auf Camper-Blog.

Responsiver Sessionplan

Der Sessionplan war bislang mobil immer etwas kompliziert zu bedienen. Wir haben diesen daher komplett neu auf Flexbox-Basis implementiert, so dass er sowohl mobil als auch auf dem Desktop gut funktioniert. 

Zudem wird der Sessionplan in der Desktop-Ansicht jetzt in voller Breite dargestellt, so dass ein Scrollen entfalten sollte. 

Andere Neuerungen sind, dass man per Klick auf eine Veranstaltung jetzt direkt zum Sessionplan statt zur Teilnehmerliste gelangt. Zudem ist die Sessionbeschreibung in der Session-Ansicht jetzt besser lesbar.

Besser verständliche E-Mails

Ist man in der Vergangenheit bei einem Teilevent eines Barcamps (z.B. für einen von 2 Tagen) von der Warteliste nachgerückt, so war in der Mail nicht erkennbar, für welche Veranstaltung dies eigentlich galt.

Dies haben wir geändert, so dass es einen neuen Platzhalter ((event_title)) in den Mail-Templates gibt, der durch den Titel der Veranstaltung ersetzt wird. 

Bei neuen Barcamps haben wir die Default-Templates außerdem abgeändert, so dass dies schon im Text vorkommt. Hier ist also kein Handlungsbedarf nötig.

Änderungen zur Barrierefreiheit

Wir hatten vor einiger Zeit einmal den Sidebar und den Inhaltsbereich intern vertauscht, damit Screenreader schneller den Registrieren-Button finden. 

Leider hat dies Probleme in der mobilen Ansicht nach sich gezogen, da dort dann zunächst der komplette Sidebar und dann erst der Sessionplan erschien. Ähnliches dürfte bei Screenreadern passiert sein. 

Jetzt mit dem noch längeren Sidebar haben wir daher die Reihenfolge wieder vertauscht, aber noch einen nur für Screenreader sichtbaren Registrieren-Button über den Inhaltsbereich gesetzt.

Wir hoffen, dass dieses Problem damit für alle Zielgruppen zufriedenstellend gelöst wurde.

Weitere Änderungen sind in der Mache

Noch sind wir für dieses Jahr nicht fertig. Zumindest eine neue Version wird es also hoffentlich vor den Feiertagen noch geben!

Der Beitrag Neu bei barcamptools.eu: Bessere Seitenleiste, besserer Sessionplan, bessere Mail-Templates erschien zuerst auf Camper-Blog.

Doch was unterscheidet den Ticketmodus vom bisherigen Modus, den ich mal „einfache Registrierung“ nenne?

Barcamp und Veranstaltungen

Dazu zunächst ein paar Begriffsklärungen.

Als Barcamp bezeichnen wir das komplette Konstrukt, also die Hauptveranstaltung, die z.B. Freitags mit einer WarmUp-Party beginnen kann und dann Samstag und Sonntag normale Barcamp-Tage sind.

Als Veranstaltung verstehen wir einen Teil des Barcamps wir WarmUp-Party, Samstag und Sonntag.

Legt man ein Barcamp an, so kann man danach diese einzelnen Veranstaltungen im Menü unter „Veranstaltungen“ anlegen.

Pro Veranstaltung kann man definieren:

• Das Datum und die Uhrzeit
• Eine optionale Beschreibung
• ggf. einen alternativen Ort, wenn der vom Barcamp-Ort abweicht (z.B. bei WarmUp-Party)
• Wie viele Personen maximal kommen dürfen

Zudem kann auf Wunsch pro Veranstaltung ein Zeitplan definiert werden mit Räumen und Zeiten. Bei der Sessionplanung selbst können dann Sessions in diesen Plan eingetragen werden.

Das Barcamp selbst speichert generelle Informationen, wie eine Beschreibung des Camps, einen Zeitraum, ob es öffentlich einsehbar sein soll usw.

Die einfache Registrierung

Die bisherige Registrierung läuft so ab, dass sich Teilnehmer*innen unabhängig pro Veranstaltung registrieren können. Ist eine Veranstaltung voll, so wird man auf die Warteliste gesetzt.

Seit Version 2 gibt es zudem einen Wizard, der diese Registrierung vereinfacht, indem man mehrere Veranstaltung auf einmal auswählen kann. Dennoch kann man sich danach von einzelnen Veranstaltungen wieder an- und abmelden.

Grenzen der einfachen Registrierung

Diese Art der Registrierung ist leider nicht für alle Anwendungsfälle geeignet. So ist sie ungeeignet, wenn

• man mehrere Tage im Bündel vergeben will, z.B. weil noch eine Übernachtung inbegriffen ist
• man kostenpflichtige Tickets verkaufen will (auch wenn dies per Überweisung geschieht), da es sich dann um einen Online-Shop handelt, der einen anderen Workflow der Ticketvergabe benötigt.
• man wirklich druckbare Tickets vergeben will

Hier hilft der neu eingeführte Ticketmodus weiter.

Was bietet der Ticketmodus?

Hier eine kleine Liste der Möglichkeiten, die der Ticketmodus bietet:

• Admins können verschiedene Ticket-Kategorien anlegen, z.B. „nur Samstag“, „beide Tage“, „Mittagessen“, „Early Bird“ usw.
• Admin können eine Obergrenze pro Ticket oder für das gesamte Barcamp definieren
• Es können jetzt kostenpflichtige Barcamps durchgeführt werden, da Admins nun auch alle notwendigen Rechtstexte hinterlegen können. Zudem wurde ein entsprechende Kaufprozess im Frontend implementiert (allerdings ohne Zahlungsabwicklung, siehe unten).
• Teilnehmende können auch mehrere Tickets über einen Wizard kaufen.
• Teilnehmende und Admins können Tickets widerrufen.
• Admins können auch hier den Voranmeldungsmodus nutzen, bei der neue Ticket-Reservierungen zunächst freigeschaltet werden müssen. Dies ist vor allem beim Kaufprozess relevant (siehe unten).

Wie aktiviere ich den Ticketmodus?

Der Ticketmodus hat einen eigenen Menüpunkt Tickets konfigurieren in der Barcamp-Verwaltung. Dort kann man den Ticketmodus aktivieren:

Schaltet man den Ticketmodus ein, so erscheinen weiteren Optionen mit Erklärungen.

Bezahlte Tickets

Bei bezahlten Tickets müssen vorher noch alle notwendigen rechtlichen Informationen ausgefüllt werden. Dies geschieht im Menüpunkt Rechtliches im Sidebar. Es handelt sich dabei um

• ein Impressum
• die Allgemeinen Geschäftsbedingungen
• die Widerrufsbelehrung
• eine Kontakt-E-Mail-Adresse

Erst wenn diese Felder ausgefüllt sind, kann der Bezahlmodus aktiviert werden, da dies rechtlich vorgegebene Angaben sind.

Zu beachten ist, dass wir diese Texte nicht liefern können. Diese sollten also im besten Fall mit einem Rechtsanwalt abgestimmt werden.

Achtung: Keine Zahlungsabwicklung im Barcamp-Tool

Leider können wir keine Zahlungsabwicklung leisten, daher muss dies vom Orga-Team selbst erledigt werden. Üblich scheint hier bislang der Weg der Überweisung zu sein. In diesem Fall kann man in die Bestätigungsmail bei einem Ticketkauf noch die Bankverbindung angeben.

Daher ist auch die Voranmeldung bei bezahlten Tickets per default angeschaltet. Der Ablauf ist dann wie folgt:

1. Die Teilnehmer*in reserviert ein Ticket und landet auf der Voranmeldungsliste
2. Das System schickt eine Bestätigungsmail (diese kann von einer Admininistrator*in unter „Email-Vorlagen“ angepasst werden)
3. Die Teilnehmer*in bezahlt
4. Bei Eingang der Zahlung wird das Ticket dann durch die Admins freigeschaltet.

Die Verwaltung der registrierten Tickets kann dabei im Menüpunkt Tickets verwalten vorgenommen werden. Dort können Tickets auch storniert werden.

Anlegen von Ticket-Kategorien

Wer Tickets vergeben will, muss zunächst Ticket-Kategorien anlegen (die in der Verwaltung auch „Tickets“ heißen). Dies geschieht weiter unten im Menüpunkt „Ticketmodus konfigurieren“:

Der Preis ist dabei nur relevant, wenn es sich um ein kostenpflichtiges Barcamp handelt.

Die Verfügbarkeit gibt an, in welchem Zeitraum dieses Ticket erworben werden kann.

Hat man Veranstaltungen angelegt, so kann man hier zudem auswählen, für welche dieser Veranstaltungen das Ticket gültig ist.

Im Frontend sieht dies wie folgt aus:

Die Ansicht ist also ähnlich der Wizard-Ansicht bei der Reservierung ohne Tickets.

Sind bei einem Ticket Veranstaltungen hinterlegt (hier nur beim zweiten Ticket), dann werden diese in der Übersicht auch mit Ort angezeigt.

Reserviert man ein Ticket, so kommt man zur eigenen Ticketübersicht, die über einen neuen Button im Sidebar aufgerufen werden kann:

Der Download-Link erstellt dabei ein PDF des Tickets. Dieser Link wird ebenfalls in der Bestätigungsmail versandt. Das Ticket sieht dann so aus:

(bitte nicht vorbeikommen, es ist nur ein Beispiel :-) ).

Beim Klick auf den Widerrufs-Link erscheint ein Formular, in dem man den Widerruf noch einmal bestätigen muss und optional einen Grund angeben kann.

Wichtig beim Widerruf ist, dass bei bezahlten Tickets eine Rückerstattung ebenfalls durch den Veranstalter selbst durchgeführt werden muss.

Ticket-Verwaltung

Reservierte Tickets können natürlich auch im Backend eingesehen werden. Dies geschieht nicht, wie gewohnt, bei den einzelnen Veranstaltungen, sondern unter „Tickets verwalten“ im Menü:

Wie man sieht, kann eine Administrator*in ein Ticket auch von sich aus widerrufen.

In dieser Liste tauchen auch Tickets auf, die noch freigeschaltet werden müssen oder wo eine Widerrufs-Anfrage vorliegt.

Wer das alles einmal ausprobieren will, kann nach Login/Registrierung hier ein eigenes Barcamp anlegen.

Photo by Mike Wilson on Unsplash

Der Beitrag Alles über den neuen Ticketmodus im Barcamptool erschien zuerst auf Camper-Blog.

Vereinfachte Registrierung

Ein oft genanntes Problem war die Tatsache, dass man sich zunächst für das Barcamptool selbst und dann erst für das Barcamp registrieren musste (so man nicht schon ein Konto hatte). Dies hat viele Menschen verwirrt, die nicht wussten, dass es sich um eine Barcamp-Plattform handelt.

Dies hat sich mit Version 2.1 geändert. Klickt man nun auf den Registrieren-Button, wenn man nicht eingeloggt ist, so gelangt man zu einem Formular, auf dem man alle notwendigen Daten zur Registrierung auf einmal eintragen kann. Dies beinhaltet die Login-Informationen, ggf. Daten für das Barcamp sowie die Veranstaltungen, die man besuchen möchte.

Dieser Screen erscheint auch, wenn man eingeloggt ist, dann nur ohne die oberste Box. Auch für schon registrierte Benutzer sollte es also eine Vereinfachung darstellen.

Veranstalter-Checkliste

Ein weiteres Problem war manchmal, dass Veranstalter nicht klar war, was das Barcamptool so alles leisten kann oder was überhaupt ausgefüllt werden muss. Wir haben daher eine Checkliste implementiert, die genau zeigt, was man für ein komplettes Barcamp noch alles gemacht tun muss. Ein Balken zeigt zudem den Fortschritt an.

Diese Punkte kann man auf Wunsch auch ignorieren (z.B. wenn man keine Sponsoren hat), dann werden sie auch nicht mehr in der Fortschrittsberechnung berücksichtigt.

So sieht das neue Dashboard dann aus:

Automatische Medien-Einbindung

Bislang war es nicht möglich, YouTube-Videos oder ähnliches direkt in die Barcamp-Beschreibung einzubinden. Ab jetzt geht dies einfach durch die Angabe der URL (so wie bei WordPress). Hier ein Beispiel, wie es im Backend und im Frontend aussieht:

YouTube-Einbindung im Backend

Und so sieht es für den Besucher aus:

YouTube-Einbindung im Frontend

Weitere Änderungen

Es gibt noch ein paar weitere Verbesserungen:

• Auf Wunsch kann man sich als Barcamp-Admin jetzt Mails zusenden lassen, wenn sich Teilnehmer registrieren oder wieder absagen. Man behält also so etwas einfacher den Überblick. Eingeschaltet werden kann das im allgemeinen Barcamp-Bearbeitungs-Formular.
• Bei der Sessionplanung kann pro Session nun auch die Interessentenzahl vermerkt werden. Dies kann wichtig sein, wenn man z.B. Sessions noch einmal umorganisieren will.
• Natürlich gab es diverse Bugfixes.

Neue Kooperationen

Nach einer Pause gibt es jetzt auch wieder einen Kooperationspartner, nämlich das Projekt jugend.beteiligen.jetzt, das zusammen vom Deutschen Bundesjugendring (DBJR), der Deutschen Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) und der Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland (IJAB) durchgeführt und vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert wird.

Vielen Dank dafür, denn ohne diese Unterstützung ist die Weiterentwicklung dieses Tools nur im kleinen Rahmen möglich.

Ansonsten ist der Source-Code des barcamptools ist wie immer auf github zu finden.

Der Beitrag barcamptools 2.1: Vereinfachte Registrierung und Veranstalter-Checkliste erschien zuerst auf Camper-Blog.

• Barcamps können jetzt wieder angelegt werden
• Der Text für die Voranmeldung wurde um einen Hinweis zum Wartelisten-Template ergänzt. Zur Info: Wenn man die Voranmeldung nutzt, wird jedem Besucher, der sich anmeldet die Wartelisten-E-Mail geschickt. Das Template sollte entsprechend angepasst werden, so dass es den Besucher darüber informiert, dass er vorangemeldet ist und ein Admin die manuelle Freischaltung vornehmen muss.
• Wenn ein Hintergrundbild genutzt wird, wird der Inhaltsbereich leicht weiß eingefärbt, so dass sichergestellt ist, dass der Inhalt auch lesbar ist.
• TinyMCE unterstützt nun weitere HTML-Tags, so dass man einfacher Word-Texte hinein kopieren kann.
• Die Spracherkennung funktioniert nun auch in Safari richtig

(Teilweise auch Änderungen von 2.0.1, für das ich aber den Blogpost vergessen habe).

Der Beitrag Version 2.0.2 des Barcamptools veröffentlicht erschien zuerst auf Camper-Blog.