→ en haut, trois priorités pour la semaine. Pas dix. Trois.
→ chaque jour, tes rendez-vous avec l'heure, et les tâches prévues ce jour-là (Planned) ;
→ en bas, tout ce qui n'a pas de date : ta prochaine action (Next Action), ce qui dépend des autres (Waiting for), et tes notes.

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Pour comprendre la logique derrière ces cases, c'est par ici : ma méthode SOS-AD, et toutes mes méthodes et astuces pour solopreneurs.

Mais l'IA, c'est beaucoup plus que ça, et ça peut vraiment t'aider à faire mieux en tant que solopreneur.

Pour t'en parler, j'ai décidé de créer les IAteliers : des ateliers en ligne gratuits de 45 minutes, entre solopreneurs. Trois intervenants viennent montrer un truc qu'ils ont fait avec l'IA, et surtout comment ils l'ont fait : 5 minutes de présentation, 5 minutes d'échange avec les participants. Pas de démo de geek, pas de jargon, pas de vente.

Pourquoi à plusieurs ? Parce que je ne suis pas une experte de l'IA, juste une utilisatrice aguerrie. J'ai des trucs à montrer, mais j'ai aussi envie d'apprendre de ce que les autres en font.

Je veux intervenir

Tu as fait un truc avec l'IA dont tu es fier·e : un document, un site, un visuel, une organisation qui te fait gagner des heures. Pas besoin d'être expert, il faut juste que ce soit présentable. Candidate, je te recontacte.

Je candidate →

Je veux participer

4 places par édition. Gratuit, sur Google Meet. Les inscriptions ouvrent dès que la date est fixée avec les intervenants.

Inscriptions bientôt ouvertes

On a parlé algorithmes, snack content, de cette illusion de visibilité qui s'évapore à chaque mise à jour de plateforme. On a parlé de l'IA qui permet à n'importe qui de paraître expert en 30 secondes. Et de la seule chose qu'elle ne peut pas fabriquer : la légitimité.

L'expertise, ça se simule. La légitimité, c'est la preuve publique, vérifiable et cumulée de ce que vous savez faire. Ça ne se génère pas. Ça se construit. Chez soi.

45 minutes sans filtre. C'est ici :

Tous mes clients ne juraient que par Facebook, où ils rêvaient de créer une page fan pour avoir tout plein d’engagement, de like et une grosse audience.

Et à l’époque je martelais déjà : « on ne sème pas ses graines dans le jardin d’un autre ! 🌱 ».

Le reach Facebook s’est effondré, la pub a fait son apparition, les budgets se sont envolés… et la chasse à l’algo a continué.

Depuis, on a juste changé de plateforme. Instagram, TikTok, LinkedIn, Threads…

Le mécanisme est identique : on s’installe, on investit du temps, de l’argent, de l’énergie créative. Et on prie pour que l’algorithme continue de nous trouver intéressants.

On sème dans le jardin des autres. Encore et encore. Et même si on récolte, on ne maîtrise rien.

Et je n’ai pas changé d’avis : les réseaux sociaux c’est bien, mais uniquement s’ils servent la promotion d’un message qu’on maîtrise, dans un environnement qu’on contrôle.

Un blog. Un site. Un hub éditorial. Peu importe son nom, votre expertise doit exister de façon structurée, durable et trouvable. Un endroit où votre narratif vous appartient sans filtre, sans contrainte de format, sans dépendance à un algorithme qui décide si oui ou non vous méritez que votre audience vous voie aujourd’hui.

Le blog n’est pas mort. Il n’a jamais été aussi vital. Ce qui est mort, c’est le blog traité comme un gadget SEO où on empile des articles tièdes pour cocher une case dans un audit. Ce qu’il doit devenir, c’est votre espace d’expression privilégié. L’endroit où on pose son expertise, ses convictions, ses prises de position. Où on construit de la profondeur plutôt que du snack content jetable.

En 2026, l’IA crache du contenu à la tonne.

N’importe qui peut produire un article LinkedIn “expert” en 30 secondes. N’importe qui peut fabriquer un carrousel Instagram qui a l’air crédible sans connaître un traître mot du sujet.

Tout le monde peut faker l’expertise. Mais personne ne peut faker la légitimité.

La différence entre les deux ? L’expertise, c’est un savoir. La légitimité, c’est la preuve publique, vérifiable et cumulée de ce savoir. Et cette preuve, elle ne se fabrique pas en trente secondes avec un prompt bien tourné.

La légitimité, ça se construit dans la durée. C’est des centaines d’articles publiés. C’est une ligne éditoriale cohérente qu’on tient sur des années.

C’est un corpus de contenu assez dense et assez spécifique pour qu’un lecteur, ou un moteur de recherche, ou une IA puisse établir sans ambiguïté que vous êtes une source fiable sur votre sujet.

C’est une preuve numérique qui dit : cette personne, cette entreprise, elle parle de ce sujet depuis des années, avec de la profondeur, de la constance et des prises de position assumées.

Les moteurs de recherche sont de plus en plus entraînés à distinguer les sources légitimes du bruit. Les IA génératives puisent leurs réponses quelque part. Si votre expertise n’existe pas de façon structurée en ligne, ce quelque part, ce ne sera pas chez vous.

Et ce qui construit cette légitimité, ce n’est pas la montagne de snack content créé à la pelle pour les réseaux sociaux.

Un carrousel, ça se consomme et ça s’oublie. Un post, ça disparaît dans le flux en 48 heures. Rien de tout ça ne sédimente. Rien de tout ça ne vous appartient vraiment.

En se concentrant sur les réseaux sociaux, les entreprises qui ont une vraie expertise terrain, une vraie légitimité métier, diluent tout ça dans des formats éphémères.

Elles adaptent leur message aux contraintes d’une plateforme plutôt que de poser leur voix sur leur propre territoire. Elles simplifient leur savoir-faire pour le faire rentrer dans un format de 30 secondes. Et au passage, elles deviennent indiscernables du bruit ambiant généré par l’IA.

C’est un non-sens stratégique.

Votre contenu doit vivre chez vous. Au sein d’un espace que vous possédez, que vous structurez, que vous maîtrisez. Un endroit où votre expertise est documentée, accessible, trouvable par ceux qui en ont besoin, humains ou machines.

Les réseaux sociaux sont comme l’étal du marché. On y expose les fruits de notre compétence, de notre expertise, de notre travail. Mais on n’y plante pas ses graines.

Ça fait seize ans que je le dis, et quand je vois la teneur des conseils vendus par les agences de « visibilité / marketing digital », je me dis que je vais continuer à le rabâcher encore longtemps 😅

Parce que oui, lorsqu’ils sont bien utilisés, ces outils permettent de gagner un temps fou sur les tâches qu’on aime le moins, comme l’expliquait justement ce matin Bertrand, ici, et pour les dirigeants un peu geeks sur les bords, ils permettent de retrouver une forme d’agilité qui laisse du temps pour “faire” plutôt que “gérer” (Joseph en parle très bien ici).

Mais qui dit productivité augmentée ne dit pas forcément charge cognitive allégée, bien au contraire !

L’article explique que celleux qui maîtrisent l’outil et bénéficie d’un gain de productivité peuvent voir leur charge mentale exploser à cause de la foultitude d’idées qui deviennent désormais actionnables grâce à l’IA.

Alors qu’avant, on notait dans un coin et on se concentrait sur les trucs vraiment prioritaires. Cette lenteur imposée liée à nos limites de production préservait notre cerveau.

Désormais, c’est no limit, on manipule de plus en plus de sujets en simultané, on multitask en coworking avec notre IA, on en lance plusieurs sur plusieurs sujets et notre cerveau ramamort.

Je l’ai assez rapidement constaté quand j’ai mis sur pied mon système de dingo en croisant le knowledge management et l’IA avec Claude et Obsidian : j’ai bien senti que si ma productivité augmentait, ma fatigue cognitive, elle, ne s’améliorait pas.

Si tu n’as pas lu l’article en question, c’est ici :

Du coup, depuis quelques jours, j’observe ma pratique, et je mets de nouvelles habitudes en place pour limiter ma propension augmentée au multitasking.

1. Je travaille uniquement sur ordi. Fini les conversations avec Claude sur mon iPhone parce que je suis tombée du lit à 4h du mat. Je n’écrirais pas à un stagiaire pour qu’on bosse à cette heure, je n’écris pas à Claude non plus.
2. Je ne lance pas plusieurs sujets en parallèle. Si Claude a besoin de temps pour exécuter une tâche, j’attends le livrable en avançant sur une tâche du même contexte ou, carrément, en m’autorisant une pause café, ronronthérapie, roman, peu importe.
3. Je reviens au carnet/stylo (ou à iPad/stylet) pour tout un tas de réflexions que j’ai eu tendance à vouloir structurer avec l’IA. Parce que ce que j’écris, dessin, gribouille s’inscrit mieux dans ma mémoire et que ça m’oblige au focus ‘physique’, sans être tentée de lire une notif ni de changer d’onglet .

Parce qu’au final, toute geek que je sois, l’idée n’est pas de libérer du temps pour travailler plus, mais pour ‘vivre mieux’.

C’est la démarche qui m’anime depuis 7-8 ans et l’arrivée de l’IA, bien qu’enthousiasmante au regard du champs des possibles qu’elle permet d’ouvrir, ne doit pas me le faire oublier.

J’y expliquais ma méthode SOS-AD, pour Simplifier, Optimiser, Systématiser - Automatiser, Déléguer, que j’applique à la moindre tâche, au moindre processus, à la moindre activité, pour m’assurer de perdre le moins de temps possible.

Si t’as un peu de temps devant toi pour apprendre à en gagner, je t’en conseille vivement la lecture !

Cet investissement - en temps et en argent - peut sembler complexe pour gérer une activité ‘individuelle’ mais c’est vraiment ce qui me permet aujourd’hui de travailler moins pour vivre plus, tout en générant un chiffre d’affaire confortable - en tout cas suffisant pour la minimaliste que je suis.

Sauf que je n’avais pas tout à fait franchi l’étape de la délégation. Certes, je payais des outils pour faire à ma place des trucs chiants, ou je confiais des missions ponctuelles à des prestataires, mais de la vraie délégation en bonne et due forme, non.

Et puis au printemps, à l’approche de l’échéance de la remise du manuscrit de mon 4ème livre - un vrai livre avec des vrais mots dedans cette fois, pas un livre de recettes -, j’ai eu besoin de libérer encore plus de temps.

Donc j’ai sauté le pas, sur une opportunité, une rencontre virtuelle, une approche maline d’une CM qui se reconnaîtra, à qui j’ai confié la gestion de ma présence social media - que j’avais réduite au strict minimum faute d’y trouver un véritable intérêt stratégique.

On va pas se mentir : les débuts ont été douloureux pour la control-freak que je suis. Parce que même si je suis une adepte du ‘done is better than perfect’, je reste particulièrement exigeante sur le ton, la pertinence, l’image que chaque post renvoie…

Il a fallu se caler, apprendre à se connaître, transmettre beaucoup d’infos, de culture d’entreprise, d’expertise métier, de psychologie clients.

Mais après quelques semaines, j’ai réussi à libérer mon cerveau et mon agenda, suffisamment pour me concentrer quasi totalement sur l’écriture du manuscrit, livré dans les temps le 31 mai.

Ma présence social media s’est améliorée, mon CA suit gentiment, même si ce n’est pas flagrant mais ce n’était pas le but : pour moi le vrai luxe, c’est le temps.

Et à ce niveau, c’est pari gagné : en délégant la création, la publication et surtout la gestion des réseaux sociaux, j’ai diminué ma charge de travail de 50% 😅

Au point aujourd’hui de m’interroger sur ce que je pourrai bien faire de tout ce temps à la rentrée, quand j’aurai terminé le gros chantier de l’été, la refonte totale de mon programme.

Est-ce qu’après être passée progressivement de 6 à 3 jours de travail par semaine en 4 ans, je pourrais caresser la perspective de ne travailler que 3 demies-journées pour cette 5ème année d’activité ? 🤪

C’est vertigineux, mais je ne me leurre pas : je sais que mon cerveau hyperactif va se trouver d’autres trucs à mouliner, il a déjà commencé 🧠

En attendant, je savoure cette nouvelle sérénité, et la présence d’un moussaillon à bord de mon bateau entrepreneurial, parce que tsé quoi ? Ca fait du bien de plus ramer toute seule !

Une de mes phrases fétiches, d’ailleurs, c’est que rien n’est jamais aussi simple qu’il y paraît.

Sauf qu’on va pas se mentir, la nuance et la complexité ne sont plus franchement à la mode. On est plutôt sur une tendance “indignation de canapé”, savamment entretenue par les médias, qui appuient sur le sensationnel, l’ego et la simplification pour faire réagir les masses.

Et ça me pose question.

Est-ce que c’est parce que nous sommes devenus particulièrement cons que l’information ne peut être poussée que sous cette forme ?

Ou bien est-ce parce que depuis 2 décennies, on veut tellement capter l’attention dans le brouhaha médiatique qu’on a éduqué les gens à favoriser les contenus courts ?

Il y a 20 ans - wopinaise, 20 piges, je me sens vieille -, j’ai contribué à ce mouvement. J’ai expliqué à mes premiers étudiants le bombardement permanent d’information, le temps réel, le FOMO…  et je leur ai enseigné comment capter rapidement l’attention du visiteur, avec le travail du contenu above the fold, les tactiques SEA pour créer des Google Ads percutants, l’importance de jouer sur l’émotion pour être mémorisé…

Depuis, les réseaux sociaux sont devenus “l’internet”, les blogs sont morts et les content farms ont annihilé la capacité de discernement d’internautes de plus en plus pressés et de moins en moins compétents.

Désormais on cherche des informations scientifiques sur Youtube (sic), on s’abonne à des influents sur Instagram pour avoir des contenus visuels rapides à assimiler (re sic), on relais Sur Facebook la moindre publication ‘indignante’ sans jamais vérifier les sources (re re sic)…

Pour être sortie de ma bulle pro ‘tech’ et avoir plongé depuis 4 ans dans une sphère où mon audience est plutôt ménagère-de-plus-de-50-ans, je peux vous assurer que le niveau de maîtrise et de discernement n’est pas à la hauteur de ce qu’on imagine.

Je ne suis pas étonnée de voir autant de gens vivre dans la peur ou l’indignation permanentes, tant ils sont bombardés de contenus dont ils n’arrivent pas à jauger de la légitimité.

On confond allègrement visibilité et expertise, et on accorde plus de poids à ceux qui affirment avec aplomb des vérités qui n’en sont pas, qu’aux experts conscients de la complexité des problématiques, qui s’expriment avec nuance.

La pensée complexe est morte, qui l’a assassinée ?

Depuis plus de 20 ans donc, je lis, j’apprends, je mets en pratique différentes méthodes d’organisation, je teste des outils, je peaufine. Au point d’en devenir psychorigide de l’organisation, et d’avoir été surnommée Bree Van de Kamp par d’anciens collègues.

Et franchement, j’assume. C’est probablement cette capacité à optimiser tout, tout le temps, qui m’a permis de mener de front ma vie professionnelle aux multiples facettes dans le MarCom Web, et qui me permet désormais de travailler 3 jours par semaine tout en générant un revenu confortable en tant que coach nutrition nomade (je parle de notre changement de vie ici).

Bref. Me voici donc avec un Guide de la Blonde méga complet pour partager ce que j’ai mis en place au fil des ans.

🚀 La méthode SOS/AD :

• Niveau 1 : Simplifier, optimiser et systématiser
• Niveau 2 : Automatiser ou déléguer

👩‍💻 Des exemples et des astuces sur :

• L'organisation du temps de production
• Le lancement de produit ou de service
• La gestion de la relation clients / prospects
• La création de contenu
• Tout plein d'autres trucs...

🧰 Des références d’outils et comment je les utilise :

• Email
• Calendrier
• Gestion de projets
• Création de contenu et publication
• Emailing et fichier clients

Ready ? Go ! 🔥

🚀 La méthode SOS/AD

Oui, j’ai donné un nom à ma méthode. En vrai, c’est surtout un moyen mnémotechnique que j’ai mis en place parce que je prépare une présentation sur le sujet, et du coup, je voulais m’assurer de me souvenir des points du « modèle » de pensée.

Mon organisation est essentiellement basée sur la méthode GTD, de David Allen, qui constitue un excellent modèle de 'classement' des tâches, projets et priorités. Mais il manque à cette méthode le petit twist nécessaire à 'hacker' le temps pour devenir un vrai ninja de la productivité !

C'est tout l'objet de SOS/AD !

[S O S] en niveau 1, accessible à tous et sans outil ni budget ni connaissance particulières :

• Simplifier
• Optimiser
• Systématiser

[A D] en niveau 2, pour ceux qui voudront aller plus loin, qui disposent d’un peu de budget et/ou de compétences techniques :

• Automatiser
• Déléguer

Et la méthode SOS/AD n’est pas juste applicable au travail. Parce que gagner en temps et en sérénité au quotidien, ça se joue aussi à la maison, dans sa vie personnelle et familiale. Avoir une vie professionnelle au carré ne sert à rien si c’est le foutoir tout autour, et ce foutoir a même tendance à empiéter sur le temps cerveau consacré au travail !

J'applique le SOS/AD à tout ce que je fais chaque jour et c'est grâce à ça qu'aujourd’hui je peux m’autoriser à « perdre du temps ». Ca se joue à une multitudes de détails qui portent sur une multitudes d’aspects de ma vie, dont je vais vous livrer quelques exemples (et normalement, c’est là que vous allez commencer à me voir comme une monomaniaque psychorigide 😅).

👩‍💻 Exemples et astuces

Je vous les livre en vrac parce que clairement, c’est à chacun de trouver ce qu’il sera possible de simplifier, d’optimiser, de systématiser, voire d’automatiser ou de déléguer dans sa vie. Et vous allez vite comprendre à quel point c’est applicable partout !

Simplifier / Optimiser / Systématiser

Organisation du temps de ‘production’ : probablement la toute première étape à mettre en oeuvre pour rester efficace, serein et concentré :

• Simplifiez tout ce qui peut l’être : un seul agenda / calendrier avec les deadlines et les tâches, les déplacements pro, les RDV et obligations perso, un seul outil pour prendre toutes vos notes, un seul espace pour tout stocker, la dispersion fait perdre du temps. On n'a qu'une seule vie, quoi qu'on en dise !
• Optimisez l‘accessibilité, le stockage et le partage : avant de choisir une app, un outil, un service, assurez-vous qu’il fonctionnera partout et sur tous vos devices. Devoir attendre d’être sur son ordi resté au bureau pour envoyer un email type à un client parce qu’on stocke les modèles sur des fichiers word en local, c’est vraiment dommage !

Créer des routines et tenez-y vous pour rendre vos tâches ‘systématiques’ :

• Une routine quotidienne avec la liste des outils/sites à consulter chaque matin,
• Une routine hebdomadaire ou mensuelle dédiée à la compta, pendant laquelle vous traitez tout ce qui touche à ces aspects (et que vous mettez donc de côté entre temps pour ne pas vous polluer) ;
• Une routine création de contenu pendant laquelle vous rédigez à la chaîne les contenus pour la semaine ou le mois, dont vous programmez la publication pour ne plus y penser ;
• ...

Lancement de produit/service : « done is better than perfect ».
Arrêtez d’intellectualiser et de repousser le lancement parce que la peinture n'est pas bien sèche :

• Vous n’avez pas besoin d’un site internet pro, d’un logo, d’un funnel complexe : vous avez besoin d’un produit simple qui répond à un besoin identifié, d’un descriptif des bénéfices et d’une page de commande / paiement. Il existe de nombreuses solutions simples et gratuites pour créer une page web, vous aurez tout le temps de l’étoffer plus tard (je connais même des gens qui vendent des services sur internet sans site internet, j’vous jure !).
• Créez la trame du produit / service, et répondez à un besoin simple avant d’ajouter des couches complémentaires. Si vous arrivez à vendre ce service/produit simple, vous aurez tout le temps de l’optimiser en route !
• Utilisez les retours clients pour optimiser votre produit, votre service ou vos process : toujours les mêmes question questions sur le même sujet, des plaintes sur un aspect, une fonctionnalité manquante ? Vous avez probablement besoin de retravailler cette partie du produit ou la manière dont vous le présentez.

J’ai lancé mon programme en 28 jours avec 4 grandes phases dessinées sur un tableau blanc et l’intitulé prévus des 28 emails dans un fichier texte. Quand je l’ai vendu à mon premier client, j’ai mis en place l’outil d'emailing et rédigé les 4 premiers emails, puis 1 ou 2 emails chaque jour. Poussée au cul par le client qui attendait son email, j'étais d'une efficacité redoutable !

Gestion de la relation clients / prospects : probablement le plus chronophage, mais c’est optimisable aussi !

• Créez des modèles d’e-mail ou de messages à réutiliser systématiquement au lieu de traiter chaque demande d’infos ou d’assistance individuellement. Vous avez déjà rédigé l’e-mail parfait au moins 12 fois, réutilisez-le, étoffez-le et enregistrez-le !
• Optimisez la création de ces modèles en les déclinant sur une rubrique « FAQ » vers laquelle vous pourrez renvoyer rapidement les clients, et ajoutez le lien vers cette rubrique en signature de tous vos emails clients.
• Annoncez et systématisez la gestion de la relation client : une réponse automatique sur vos emails indiquant clairement vos disponibilités, un accusé de réception à chaque email qui vous demande un peu de boulot avec une date prévue de réponse, histoire que le client sache que c’est pris en compte (et vous aurez bien sûr bloqué un créneau pour traiter toutes ces demandes en une fois dans la semaine)…
• Si vous organisez parfois des réunions en vidéo pour parler de votre produit / service, transformez les en webinaire. Vous mettrez à peine plus de temps a les préparer que votre réunion 1-to-1, et vous pourrez répondre à plusieurs clients en une fois, sans parler du replay à mettre à disposition des futurs clients !

Création de contenu : les algorithmes des réseaux sociaux bouffent la visibilité de tout ce que vous produisez. Simplifiez-vous la tâche :

• En utilisant des outils simples à la mesure de votre métier : si vous n’êtes pas infographiste / designer / photographe, vous pouvez utiliser des modèles, des images libres de droits et des outils de création graphiques simples, vous n’avez pas besoin de devenir pro en Photoshop / Indesign !
• En créant des contenus simples utilisables à plusieurs endroits (un seul format de visuel suffit) et en vous concentrant sur le(s) support(s) les plus rentables. Si votre blog vous rapporte plus d’audience que TickTock, c’est sur votre blog que vous devriez passer le plus de temps, pas sur la création de vidéos, certes amusantes, mais terriblement chronophage !
• En apprenant à optimiser tout ce que vous produisez dès que vous le produisez : vous terminez de rédiger un bel article pour votre blog ? Profitez-en pour rédiger 2-3 tweets que vous pourrez en tirer, une publication Instagram et pourquoi pas, un podcast que vous enregistrerez plus tard.
• En systématisant le ‘re-partage’. Un vieux contenu d’il y a 6-8 mois voire 1 ou même 2 ans peut être repartagé régulièrement. Mettez en place une routine de sélection et partage de tous vos anciens contenus au moins une fois par semaine, je vous assure que personne ne s’en plaindra : la plupart des gens qui vous suivent auront oublié, voire pas vu, la publication initiale. Si nécessaire, profitez en pour le mettre à jour rapido, ça aidera même à son référencement 😅

Et juste pour vous faire rire avec des trucs qui sont des détails mais qui vous montreront à quel point je pousse le vice, sur tous les plans :

• Je corrige systématiquement les numéros de téléphone pour les passer au format international (+33…) dès que j’ajoute quelqu’un dans mon répertoire pour ne pas perdre de temps quand suis a l’étranger.
• Je ne réponds quasiment pas au téléphone et je ne laisse pas ma possibilité de me laisser un message. Mon répondeur invite à m’envoyer un texto pour convenir d’un rdv.
• J’ai 3 e-mails préenregistrés différents que j’envoie en « fakant » un message d’absence pour renvoyer les gens vers les infos qu’ils cherchent rapidement et ne pas avoir à leur répondre individuellement (c’est mal mais ça marche du feu de Dieu).
• J’ai une charte de nommage de l’ensemble des fichiers que j’enregistre / télécharge, basée sur la date, le type et le sujet, qui me permet de retrouver en 2 secondes un fichier où qu’il soit enregistré (ça marche tellement bien que j’ai arrêté de classer mes docs dans des dossiers super complexes).

Mais également, sur un plan plus perso, et parmi tout un tas d'autres choses que je vous épargne :

• Ma garde robe est constituée de deux bases de couleur : noir pour le boulot, bleu marine pour les loisirs, sous-vêtements inclus, mariées uniquement avec du blanc ou du rouge. Ça simplifie le shopping et le choix de la tenue.
• Dans notre camion, les télécommandes sont scratchées derrière la télé. Elles sont calées quand on roule et on ne perd pas de temps à les chercher.
• Je n’ai qu’une seule crème hydratante qui fait tout, un seul shampooing pour toute la famille, un seul produit d’entretien pour toute la maison.
• J’achète et je cuisine pour 4 voire pour 6 pour avoir des repas prêts d’avance, je n’allume jamais mon four si ce n’est pas pour cuire au moins deux voire trois viandes.
• J'ai un raccourci sur mon iPad qui lance un minuteur à 45 minutes et mon dernier livre en cours pour m'autoriser à lire sans regarder ma montre à la pause déjeuner.

Bref, la recherche d’efficience porte sur tout, partout, tout le temps, et parfois il faut aller plus loin.

C’est là qu’interviennent les notions d’automatisation et de délégation (pas forcément à une personne ou un prestataire : il est souvent possible de déléguer un type de tâche à un service, parfois gratuitement, souvent contre monnaie sonnante et trébuchante).

Ce que vous devez absolument apprendre à automatiser / déléguer :

• La prise de rendez-vous. Vous n’avez aucune valeur ajoutée à passer du temps au téléphone à essayer de caler vos dispo avec les dispo d’une autre personne ! Il y a des tas d’outils pour faire ça, je vois en parlerai plus bas.
• Le suivi de votre compta. Passer 3h chaque mois à rassembler vos justificatifs, pointer et repointer vos comptes, tout ça s’automatise aussi très bien, avec des applications métiers ou un peu de malice !
• La publication de vos contenus. Si vous avez une base de contenus importante ou que vous en publiez souvent, vous aurez tout intérêt à payer un outil et lui déléguer la publication à intervalles réguliers, en mode pilote semi-automatique.
• La saisie de données. Aujourd'hui, on peut relier à peu près tous les services entre eux avec des outils simples d'automation. Si vous avez un fichier clients / une base d'adresse email, vous devez absolument vous en faciliter l'enrichissement !

Arrive donc l'étape du bon choix des outils et des services pour mettre en place tout ça !

🧰 Outils et services

Voici donc une liste non-exhaustive des outils que j'utilise actuellement, sachant que j'utilise Podia, dont je t'ai déjà parlé ici, pour vendre et dérouler mon programme.

L'intégration de Podia avec Zapier a toute son importance en matière d'automatisation de nombreux process, comme vous pourrez le voir ci-dessous (je vous préviens, si vous avez réussi à suivre jusque là, c'est le moment où vous allez perdre votre santé mentale... 🤪) :

Emails

J'utilise l'app Spark pour gérer mes email, parce qu'elle fonctionne aussi bien sur Mac, iPad et iPhone, et que même son widget Apple Watch est efficace.

Spark me permet notamment :

• une gestion hyper simplifiée de la boîte de réception, avec la Smart Inbox qui permet de voir d'un coup d'oeil les emails vraiment importants et les Smart Folders qui proposent le dossier le plus pertinent quand on classe un email ;
• la possibilité de reporter des emails pour qu'ils reviennent plus tard dans ma boîte de réception et l'intégration avec Tick-Tick, l'outil de gestion de tâches dont je parlerai plus bas ;
• la création de nombreux modèles pour répondre plus vite que l'éclair avec mes fake "out of office reply", pour relancer des paiements échoués ou faire des suivis clients non automatisables ;
• la création de signatures d'email hyper faciles à changer (y à qu'à glisser) pour avoir toujours dans le footer de mes emails les liens qui seront les plus utiles à mon destinataire : si c'est un client, l'aide et l'espace clients, si c'est un prospect, la FAQ et la page d'inscription,...

Je suis une adepte de l'Inbox Zero, donc je traite mes emails en 5 minutes pendant ma Morning Routine et ceux qui nécessitent une action sont transformés en tâche dans TickTick et archivés au niveau des emails.

Calendrier

Mes calendriers sont gérés sur Google, et reliés :

• à Calendly, que j'utilise pour gérer la réservation et le paiement des séances de coaching, mais également pour caler des RDV impromptus perso. J'ai tweaké les calendriers et les dispos à la manière d'un psychopathe, mais désormais je n'ai qu'à envoyer un lien et j'ai la certitude que le RDV sera calé au bon moment, en fonction de mes dispos.
• à Spark, qui me permet d'avoir une vision calendrier simplifiée et d'accepter les demandes Google Agenda,
• à Tick-Tick, mon outil de gestion de projets.

Gestion de projets

J'ai cherché longtemps, et testé des tas d'outils, depuis Todoist à Producteev en passant par Things, sans oublier les Rappels Apple, Wunderlist, Asana ou Remember The Milk... et puis j'ai trouvé TickTick !

TickTick ne paie pas de mine, et c'est pourtant l'outil le plus puissant et le plus flexible que j'ai trouvé ! Je ne vais pas pouvoir tout te lister, mais je l'aime d'amour surtout pour :

• la vue Calendrier jour, semaine, mois, où les tâches, les deadlines et les rendez-vous sont affichées de manière efficace et hyper customisable, et la possibilité de switcher vers une vue Kanban.
• la création de projets, sous-dossiers, sous-tâches, avec une gestion fines des récurrences, des alarmes et des durées à chaque niveau,
• la prise en compte de la 'charge de travail' grâce à la visualisation, quand on crée une tâche, du planning de la journée, histoire ne pas se caler 12 trucs à faire en même temps,
• la possibilité de transformer une tâche en note et vice-versa, pour bosser tranquille sur une idée avant de la transformer en projet et de créer tâches et sous-tâches,
• la vue Matrice Eisenhower qui me rassure en un coup d'oeil via un widget visible sur mon Ipad et mon Mac,
• et surtout, surtout son intégration avec Zapier qui me permet de créer automatiquement des tâches sur la base d'évènements qui se produisent sur Podia (inscription, upsell, désabonnement...).

Création de contenu et publication

L'outil de production de contenu que je paie sans rechigner depuis 5 ans et qui me le rend au centuple, c'est définitivement Canva.

J'aime Canva pour sa simplicité d'utilisation, ses modèles, son catalogue d'illustrations, de photos, de vidéos... Je crée absolument tous mes visuels sur Canva et si ça n'est pas forcément digne d'un graphiste pro, ça m'offre une autonomie et une réactivité inégalée. Si j'ai une idée qui surgit, je peux créer un visuel sur la base d'un modèle depuis mon téléphone en 5mn pour le partager sur les réseaux sociaux.

En ce qui concerne la publication des contenus, qui sont essentiellement des articles de blog assortis d'un joli visuel au format carré qui présente l'énorme avantage de s'afficher à peu près bien partout, j'utilise Buffer.

Là encore en version payante, mais une fois associé au plugin Wordpress to Buffer Pro, il justifie largement son coût : en bossant un peu, j'ai réussi à mettre en place la publication automatique sur Facebook, Pinterest et Instagram d'articles et de recettes tirés de mes archives deux fois par semaine, la mise en avant de vidéos Youtube sur Twitter et Facebook chaque dimanche soir, et le tout avec des formats spécifiques pour chaque support.

Désormais, je produis moins de contenus, et quand j'en produis c'est d'abord pour mon blog - contribuant ainsi à améliorer le référencement de mon principal outil d'acquisition - d'où il est ensuite partagé automatiquement à échéance régulière sur mes différentes présences Social Media.

Emailing et fichier clients

Après plus d'un an à gérer mes emails via la plateforme d'apprentissage où je vends et dispense ma formation, je suis revenue à mes premières amours : Sendinblue.

En créant quelques automations simples et en reliant mes outils grâce à Zapier, j'ai désormais :

• un funnel super efficace qui me permet de faire du lead nurturing grâce au trafic généré sur mon blog, avec un formulaire d'inscription hyper simple qui se résume au champ email,
• une base de données qui s'enrichit au fur et à mesure grâce aux données que je récolte via Zapier à l'inscription sur Podia ou à la prise de RDV sur Calendly (nom de famille, numéro de téléphone, adresse...),
• la capacité a adresser différemment mes clients historiques, ceux qui sont inscrits à la version actuelle du programme et mes simples abonnés newsletters. Mes newsletters se transforment donc en outil de vente ou d'upsell, avec des messages subtilement intégrés en fonction des attributs des destinataires, qui se mettent à jour eux aussi grâce à quelques zaps bien placés.
• la possibilité d'identifier les prospects chauds qui visitent mon site de vente et leur envoyer des relances discrètes au bon moment pour déclencher l'inscription...

Je pourrais aussi vous parler de l'automation que j'ai mise en place pour que chaque demande de RDV sur Calendly vienne créer un nouveau contact dans mon répertoire, de mon suivi de chiffre d'affaire calculé en temps réel grâce à un zap qui génère mon journal des ventes dont j'ai juste à récupérer le total mensuel pour faire ma déclaration à l'URSSAF, de mon raccourci Apple pour afficher une liste des courses différente en fonction du lieu où je me trouve, mais je crois que vous avez déjà bien assez à digérer !

Bonne lecture, les copains, et si vous avez des questions, vous savez où me joindre !

En revanche, j'annonce : je ne vais pas vous apprendre à devenir le meilleur coach du monde, y a plein de vendeurs de pioches qui seront ravis de vous délester de quelques euros pour ça.

Je ne vais pas non plus vous parler OKRs ou funnel de transfo, ni vous expliquer comment passer de 0 à 100.000 euros par mois, je sais pas faire 😅 Comme d'habitude, ici c'est pragmatique et no bullshit : des outils, des process, des astuces et de la vraie vie dedans.

Rappel du contexte

Depuis 2019, je commercialise un programme à la croisée du coaching collectif et de la formation autour des alimentations réduites en glucides. Pas tout à fait un programme minceur, pas tout à fait un coaching individuel, mon programme tourne autour de 4 axes majeurs :

• les alimentations réduites en glucides, leur fonctionnement, leurs points communs, leurs différences,
• le fonctionnement du métabolisme, les mécaniques de la prise et de la perte de poids,
• l'organisation et la mise en oeuvre pratique de cette nouvelle alimentation,
• la motivation, la gestion des addictions, la conduite du changement.

Le programme se déroule sur 28 jours, afin de garantir une progressivité des apprentissages, l'installation des routines, et c'est clairement un facteur clé de succès pour les participants.

La solution "quick & dirty"

La première question que je me suis posée en concevant mon programme a porté sur la distribution du contenu. Avec une grosse grosse dimension 'automatisation' parce que mon objectif avoué à toujours été de faire travailler les ordinateurs à ma place à chaque fois que c'était possible.

Mon coeur de cible n'étant pas particulièrement tech savvy, avec une moyenne d'âge de 50-55 ans, il fallait un outil simple d'accès pour mes clients. Pour autant, je tenais absolument à la notion d'accompagnement quotidien pendant 28 jours, donc j'ai très vite écarté l'idée du PDF à télécharger.

J'avais déjà un groupe Facebook privé mais peu adapté à des 'cycles' d'apprentissage de 28 jours, à moins de créer un nouveau groupe chaque semaine, et c'était hors de question. Idem pour WhatsApp, dont je sais qu'il est souvent utilisé par des coachs pour créer des mini programmes.

Au final, l'email m'a semblé l'outil idéal pour créer un rendez-vous quotidien pendant 28 jours accessible à tous depuis un ordi ou une tablette, plus ou moins sûr techniquement (on y reviendra) et surtout totalement compréhensible en terme d'offre : un mail par jour pendant 28 jours pour changer durablement d'alimentation. Simple, net, clair et précis.

La mise en oeuvre technique :

Un plugin Stripe sur mon site en Wordpress, un p'tit coup de Zapier pour ajouter l'adresse email à une liste sur Sendinblue, un scénario avec un premier email envoyé le samedi suivant l'inscription à 8h suivi d'un nouvel email chaque jour, le tour était joué pour pas très cher.

J'ai même lancé le programme avant d'avoir fini de rédiger les 28 emails : une fois la solution technique configurée, j'ai créé le plan des 28 emails, rédigé l'email de bienvenue et les 3-4 premiers emails du programme, et j'ai ensuite rédigé les emails suivant au fil de l'eau, poussée au c** par l'échéance quotidienne et en prenant soin de collecter les feedbacks des participants de la version beta pour optimiser au fur et à mesure.

Quick & dirty, certes, mais super agile 😅

J'ai utilisé cette solution pendant plus d'un an, m'appuyant sur le groupe Facebook pour la partie animation de communauté / coaching collectif, et clairement, c'était largement suffisant pour une première phase, ça m'a permis de valider mon concept et d'affiner mon programme en terme de contenus.

En revanche, je me suis confrontée à quelques limites qui m'ont poussée à aller un peu plus loin :

• La délivrabilité est un vrai sujet quand on commercialise un produit basé sur des emails. Entre les politiques antispam des ISP et les problématiques techniques, il m'est arrivé plus d'une fois de devoir gérer des envois manuels, voire de devoir réinscrire tout un lot de participants...
• Facile à consulter, un email est également facile à supprimer ou à perdre, et pour beaucoup de mes client.e.s, une fois le programme terminé, il était compliqué d'en retrouver les contenus. Difficile d'engager ma base client sur la durée dans ces conditions.
• En terme de contenus, justement, l'email à le mérite d'être simple et lisible, mais difficile d'y ajouter de la valeur à moins de faire des liens vers des ressources externes, ce qui perdait rapidement mes participant.e.s, peu aguerri.e.s à la navigation entre blog, chaîne Youtube et groupe Facebook.

La phase 2 : on optimise, on centralise et on sim-pli-fie !

Après un an d'optimisation des contenus du programme, je suis arrivée aux limites de ce qu'il m'était possible de faire par email et, les besoins de mes client.e.s en tête, je suis partie à la recherche d'une solution qui me permettrait :

• de conserver le principe simple d'un email par jour pendant 28 jours, qui est vraiment le point différentiant de mon produit,
• de garantir à mes client.e.s de retrouver les contenus des emails en cas de problème technique,
• de centraliser les nombreux contenus créés au fil de l'eau, notamment les replays des Live hebdomadaires qui sont venus enrichir le programme entre temps.

J'ai farfouillé un peu avant de réaliser qu'une plateforme de e-learning serait la solution la plus adaptée, et j'en ai donc testé plusieurs avant de faire mon choix.

Ma solution actuelle : Podia + Facebook

J'ai migré l'ensemble des contenus du programme et les ressources complémentaires créées en parallèle vers Podia, après quelques noeuds au cerveau : la plateforme est mega simple certes, mais il m'a fallu m'habituer au fonctionnement par "produits" et trouver une segmentation pertinente pour mes contenus.

Je m'étais fixé 4 semaines, je l'ai finalement fait en 4 jours, toujours en mode quick & dirty, et j'ai optimisé au fil de l'eau.

La fonctionnalité de 'drip' me permet de distiller une leçon par jour, envoyée par email et disponible sur la plateforme, enrichie de contenus supplémentaires, des vidéos notamment. C'est également une sécurité de plus : même si un participant décidait de transférer mes emails, l'accès à la plateforme et aux contenus exclusifs qui s'y trouvent se fait via un identifiant et un mot de passe.

Autre énorme avantage de la plateforme, j'ai déplacé les paiements vers un site tiers, je suis donc moins inquiète quant à l'administration de mon site, et j'ai pu alléger grandement mon Wordpress. Désormais, Podia et Stripe fonctionnent de concert, l'intégration se fait en un clic et exit l'automation Zapier.

Bien entendu, en cas de grosse panne chez Podia, je me retrouverait fort démunie, mais jusqu'ici, ils tiennent plutôt bien la route - pourvu que ça dure 😅

Podia permet en outre de créer un site vitrine et des pages produits, de gérer l'envoi de newsletters, de créer des freebies et d'envoyer des emails scénarisés suite à leur téléchargement, ce qui m'a permis de migrer également toute la partie emailing / funnel.

En revanche, soyons clairs :

• l'interface d'administration des pages vitrines et des produits est très simple, la customisation très limitée et vous pourrez vous sentir un peu à l'étroit en terme de fonctionnalités avancées, sans parler du SEO inexistant,
• idem sur la partie emailing qui reste très basique, pas d'accès aux stats détaillées d'envoi ni aux logs, contrairement à Sendinblue,
• sur la partie CRM, pas vraiment de fonctionnalités avancées non plus : on peut visualiser les produits achetés par un utilisateur et sa progression sur les différentes leçons, mais point d'infos détaillées sur les emails reçus, cliqués, etc...

Globalement la solution est un peu 'jeune' et dès qu'on veut des choses un peu plus complexes, on se retrouve rapidement frustré par les limitations techniques MAIS l'équipe de Podia est très réactive, et le produit évolue rapidement.

Et puis je vais vous dire un truc : au final, lire les stats détaillées de ses emails et vouloir absolument analyser l'ensemble des activités des clients, c'est sympa quand on manipule des grosses quantités de données et qu'on peut en tirer des grosses tendances et les optimiser, parce que oui, 1% de ventes en plus, c'est important quand on brasse des millions...

Mais pour ma petite cinquantaine de nouveaux clients par mois, la simplicité de la solution m'évite de perdre du temps précieux en analyse et exports en tous genres, pour me concentrer sur ce qui compte vraiment : mes clients !

Si vous m'avez lue jusqu'ici, bravo, et n'hésitez pas à me faire vos retours en commentaires !

2018, Acte I : Décider de vivre mieux en voyageant plus ➡️ camping-car, nomadisme, apprentissage du minimalisme imposé par l’espace, passage à une consommation encore plus raisonnée.

2019, Acte II : Décider de vivre mieux en étant plus libres ➡️ lâchage de boulot salarié super bien payé et retour à l’entrepreneuriat pour moi, changement de job pour un 80% pour l’homme, dynamique de réduction des charges pour vivre aussi bien en gagnant moins.

2020, Acte III : Décider de vivre mieux en possédant moins ➡️ vente de l’appartement de rêve et achat d’un appartement plus petit, mieux situé par rapport aux études de notre fille; remboursement anticipé du crédit immobilier dans son intégralité, réduction des charges et minimalisme bien installés.

2021, Acte IV : Décider de vivre plus en travaillant moins ➡️ retour à l'auto-entrepreneuriat pour alléger les charges - la SAS initialement créée pour une activité de conseil est un navire bien trop lourd à financer - et réduction du temps de travail à 4 jours par semaine max, voire 3, mode slow life enclenché.

Résultat, me revoilà. Parce que maintenant que j'ai du temps, j'vais pouvoir me remettre un peu sérieusement à la photo, et vous partager un peu mon quotidien d'entrepreneur nomade, en mode 'coulisses'. Et puis y a quelques guides qui se préparent, aussi, parce que j'ai appris plein de choses, en 2 ans de pratique du coaching :)

Stay tuned les amis 😅

Et vous avez été nombreux à me dire qu'un article c'était mieux, plus pérenne, plus facile à retrouver, blah. Donc je m'exécute (vous remarquerez que je suis quand même super sympa, hein :)).

Sélectionner ses sources.

Perso, je base ma veille essentiellement sur Twitter. Comme j’ai différents comptes pour différents projets (Les Assiettes de Sophie et Gari le Camion, entre autres), je suis les sources intéressantes avec chaque compte Twitter, histoire en plus de bien m’inscrire dans chaque écosystème.

Je crée également des listes publiques, une par compte, auxquelles je m’abonne depuis mon compte Twitter perso, ce qui va me permettre de vous parler du point suivant, comment je lis les fruits de ma veille..

La consultation...

J’utilise Flipboard sur mobile et tablette. L’app est un peu bordélique si on commence à suivre plein de sources différentes, ou à s’abonner à des hashtags, parce qu’elle créé un ‘magazine’ par hashtag. En revanche, on peut la détourner assez facilement.

En reliant son compte Twitter à l’app, on peut s’abonner à des listes... les fameuses listes créées avec chaque compte Twitter auxquelles on a abonné préalablement abonné son compte perso. Du coup, on se retrouve avec un magazine par ‘liste’, donc un magazine par ‘thème’ à consulter, easy ;)

Et là, paf, le point 3...

... et la sélection !

En fonction du temps dispo, je lis les news sur Flipboard ou je me contente de stocker celles qui me semblent pertinentes grâce à Pocket Si vous ne connaissez pas, je vous recommande vivement cet app, qui est carrément intégrée à Firefox.

On peut l’ajouter à tous les navigateurs via une extension, et elle permet ensuite de consulter tout ce qu’on aura stocké directement dans l’app ou sur le site web. Un de ses énormes avantages c’est qu’elle permet de consulter des articles préalablement stockés OFFLINE.

Idéal donc pour s’offrir une parenthèse lecture déconnectée, dans les transports ou sur une plage. Là aussi, j’ai une organisation particulière pour gagner en efficacité : j’utilise les tags de manière systèmatique quand je rajoute un article à Pocket.

“To read” pour les articles lus en diagonale et que je veux prendre le temps de relire avant de les traiter, “to share” pour les contenus qui sont partageables tels quels sur mes différents supports et “to write” pour les posts qui m'inspirent ou me sont utiles pour créer du contenu (en plus bien entendu des tags contextuels, typiquement 'food' ou 'vanlife' dans le cadre des Assiettes ou de Gari).

Avec cette organisation de ouf #psychorigidemoijamais j’arrive à faire ma veille super vite le matin sur mon iPad, à retrouver des contenus à relire quand j’ai un peu de temps (et de cerveau) disponible, et à consulter l’ensemble de ma veille par thème en un clin d'oeil.

Ce qui me permet d’organiser ensuite mon partage et ma création de contenus. Mais ça, je vous en parlerai plus tard !

Bonne année et bonne orga, en 2019 !

Et s'il y a bien une fonctionnalité que j'utilise TOUS LES JOURS, c'est le remplacement de texte sur Mac, iPhone et iPad.

Accessible sur Mac via Préférences Système > Clavier > Texte et sur iOS dans Réglages > Général > Clavier > Remplacement, cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux, et pas forcément là où on l'imagine.

Le tout premier usage est bien évidemment d'accélérer la saisie de texte... Utiliser le langage SMS et le voir convertir en vrai français, c'est quand même le meilleur des deux mondes ! D'autant que ce dictionnaire perso est synchronisé sur l'ensemble de vos iTrucs, et du coup, vous pourrez les utiliser aussi bien pour vos SMS que vos mails ou vos jolis courriers sur Pages :)

J'ai donc ajouté une grosse centaine d'abréviations, du genre ajd, mtn, cmt, ttf, bav, dttf, evidt, pour respectivement 'aujourd'hui', 'maintenant', 'comment', 'toutefois', 'bien à vous', 'de toute façon' ou 'évidemment'.

Là où ça devient intéressant, c'est que j'ai également créé des abréviations pour les adresses  email que j'utilise couramment : s@g, s@b, etc... et pour mon numéro de téléphone : en tapant @@t, c'est mon numéro de portable qui s'affiche, magie !

Côté administratif, j'ai également créé les @@siret et @@tva pour accélérer la saisie des formulaires, et @@pp pour mon numéro de passeport...

Et plutôt que configurer mes (multiples) clients mails avec des signatures préformatées, j'ai préféré créer des raccourcis que je peux utiliser partout sans avoir à re-configurer mes signatures (bon, ok, c'est du mode texte, mais il faut que je vous dise : les signatures html, c'est le mal ;)).

Ainsi, si je tape cdltb, ce n'est pas seulement 'Cordialement' qui s'affiche, mais :

Cordialement,

Sophie Gironi
sophie@XXXX.XX
+33 6 XX XX XX XX

Et bien entendu, j'ai cdltg pour ma signature perso, cdlta pour les correspondances relatives à mon blog Les Assiettes de Sophie, etc...

Et, le meilleur pour la fin, j'ai créé des raccourcis pour les hashtags que j'utilise le plus fréquemment sur Instagram. Ainsi, il me suffit de taper @@lchf pour afficher la grosse dizaine de hashtags relatifs à l'alimentation cétogène lorsque je publie sur mon compte Instagram @lesassiettes, ou @@dn pour ajouter ma sélection de hashtags liés au nomadisme digital sur mon Instagram perso. Idem pour @@fuji, @@cat, @@travel, dont vous imaginez bien les usages.

Vu le temps que je passe chaque jour à rédiger sur un clavier, que ce soit sur ordi ou sur iTruc, j'imagine que j'ai gagné quelques heures, ces dernières années, non ? ;)

Si vous vous contentez des 5go royalement offerts par Apple, ce sera plus tôt que tard, d'ailleurs. Personnellement, j'ai souscrit au forfait iCloud 50go à 0,99€ par mois, qui est suffisant pour que je ne me pose la question qu'une fois par an.

Je ne prétends pas détenir la vérité suprême sur le sujet, mais j'ai trouvé un flux de travail qui me permet de récupérer mes photos originales, de les dérusher, d'accéder à mes archives depuis tous mes appareils tout en échappant à la saturation de mon stockage.

Récupération et dérushage

Parlons tout d'abord de "flux de traitement". Je ne suis pas photographe pro. La qualité de mes photos m'importe mais je m'attache personnellement plus à une émotion, une ambiance, et à la partager rapidement. Exit donc pour moi le format raw, l'import sur ordinateur et les longues heures de retouche sur Lightroom. En photo aussi, je voyage léger : un iPad, Lightroom mobile et des photos shootées en jpg.

J'importe donc mes photos sur mon iPad via ce petit lecteur de carte SD puis sélectionne et importe les photos à dérusher sur Lightroom. Pour tout vous dire, je suis tellement peu attachée à préserver la photo originale qu'une fois les meilleures photos importées dans Lightroom, j'efface les originaux, qui se trouvent dans l'album "Dernière importation" (mais je ne les efface pas de la carte SD à l'importation, histoire d'avoir quand même une solution pour récupérer un cliché).

Sauvegarde, sauvegarde et sauvegarde !

Une fois mes photos retouchées, exportées, partagées, il s'agit de penser à leur sauvegarder. Pour ce faire, j'ai configuré mes iTrucs de la manière suivante :

• J'ai activé la photothèque iCloud sur l'ensemble de mes appareils : iMac de bureau, Mac Book, iPad et iPhone.
• Sur mon iPad, qui est la 'source' de mes photos et qui dispose de 128Go d'espace, j'ai choisi l'option "Télécharger et garder les originaux" (option à retrouver dans Réglages > Comptes et mots de passe > iCloud > Photos).
• J'ai également choisi l'option "Télécharger et garder les originaux" dans l'application "Photos" sur mon iMac, qui est l'outil central sur lequel je conserve les archives de toutes mes photothèques.

• Sur iPhone en revanche, j'ai choisi "Optimiser le stockage de l'iPhone". De cette manière, les photos que je prends avec mon téléphone sont envoyées vers le cloud et téléchargées en version originale sur l'iPad sans saturer la mémoire physique de mon téléphone. Idem sur mon Mac Book Pro, sur lequel j'ai également choisi de ne pas conserver les originaux (qui sont de toute façon téléchargés de manière transparente lorsqu'on est connecté à internet et qu'on consulte une photo en particulier).

La multiplication des sauvegardes étant la clé de la réussite, j'ai également installé Google Photos sur mon iPad et activé la synchronisation automatique. Elle est gratuite et le stockage illimité si vous choisissez d'importer au format "Haute Qualité", qui suffit largement pour des photos qui seront affichées sur écran ou imprimées en petit format.

Attention cependant : la synchronisation automatique sur iOS ne s'effectue que lorsque l'application est lancée !

Dé-saturation du stockage iCloud

Voici donc la partie la plus intéressante de ce post... Encore une fois, c'est ma solution, et elle fonctionne parce que j'ai mis en place la méthode expliquée ci-dessus. Il y a surement d'autres moyens, et je serai ravie de lire vos astuces en commentaires.

J'ai donc choisi d'utiliser mon iMac pour effectuer mes sauvegardes annuelles, soit 5000 à 6000 photos.

J'effectue généralement cette opération en février ou mars, histoire de conserver les dernières semaines de photo sur mes appareils et d'archiver l'année précédente en entier. Et l'opération étant plutôt longue, surtout l'étape 3, les journées pluvieuses du mois de février s'y prêtent particulièrement ;)

Première étape, la synchro :

Lancez l'application Photos sur Mac et vérifiez la synchronisation.

L'indication des photos restant à synchroniser se trouve tout en bas de l'affichage "Photos" où apparaissent les vignettes de l'ensemble de la photothèque.

Deuxième étape, la création d'une nouvelle photothèque :

Relancer l'application Photos sur Mac en maintenant la touche Alt enfoncée. Un pop-up s'affiche et vous propose de choisir une photothèque ou d'en créer une nouvelle.

Choisissez "Créer une nouvelle photothèque".

Au lancement de l'application, vous devez donc arriver sur une photothèque totalement vierge, l'ancienne photothèque continuant à exister en archive.

Troisième étape, la purge :

Sur votre iPad ou votre iPhone, supprimer l'ensemble des photos que vous souhaitez archiver. Autant vous le dire tout de suite : c'est long et compliqué, la sélection des photos n'étant pas vraiment aisée.

Il faudra vous y prendre à plusieurs fois, parce qu'au delà de 700-800 sélectionnées, la suppression plante une fois sur deux, et il faudra également vous rendre dans l'album "Supprimées récemment" pour re-supprimer ensuite l'ensemble des photos, qui seront stockées sur iCloud et donc continueront à saturer votre stockage si vous ne le faites pas.

Attention : les photos que vous supprimerez seront supprimées également des albums, que ce soit ceux créés sur vos iDevices ou ceux partagés.

Quatrième étape, la vérification :

Connectez vous via un navigateur à votre compte iCloud.com et vérifiez que les photos supprimées ont bien disparu de votre bibliothèque.

Cinquième étape, la réactivation de la bibliothèque système :

Relancer l'application Photos sur Mac, et rendez vous dans Préférences.

Choisissez la bibliothèque nouvellement créée comme "Bibliothèque Système" puis dans l'onglet iCloud, réactivez la sauvegarder des originaux sur cet appareil.

Après quelques minutes, vous devriez voir apparaître dans cette nouvelle bibliothèque les photos que vous avez conservées sur vos iDevices, et si vous utilisez Photos sur un autre Mac, il se mettra également à jour.

Si vous souhaitez accéder à la photothèque de l'année précédente pour y retrouver des photos, il vous suffira de relancer Photos en maintenant la touche Alt enfoncée et de choisir la photothèque de l'année de votre choix, sur le Mac où vous l'avez archivée, bien entendu.

Il est vivement conseillé de sauvegarder vos bibliothèques 'archives' sur un disque dur externe, via Time Machine ou pas, histoire d'être certain de ne pas tout perdre en cas de crash.

Une fois toutes ces manipulations effectuées, vous devriez avoir récupéré pas mal d'espace physique sur vos iDevices et sur votre stockage iCloud.

Et si vous êtes triste à l'idée de ne plus retrouver vos vieilles photos sur la pellicule de votre iPhone, n'oubliez pas : elles sont disponibles sur l'app Google Photos, qui deviendra votre mémoire photographique :D

Ce qui n'a pas changé :

Index, calendex annuel, planning mensuels, j'ai parfois évolué sur les formats et les 'keys' mais je fonctionne généralement toujours de la même manière :

• Les 'gros' sujets sur lesquels je travaille sont reportés à l'index avec les numéros de pages où j'ai pris des notes à ce sujet, tout comme les 'collections' (listes de tâches / sujets récurrents) ;
• Je porte sur un calendex annuel les grosses échéances, vacances, déplacements ;
• Et je prépare chaque fin de mois le 'monthly plan' du mois suivant avec plus de détails sur les évènements, déplacements et rendez-vous du mois et les tâches/objectifs importants ;
• J'ai conservé et reporté mon "Travel log" qui me permet de suivre mes réservations et mes notes de frais ;
• Je continue à rassembler sur un seul et même carnet l'ensemble des projets, tâches, évènements, qu'ils soient pro ou perso, qu'ils soient familiaux ou associatifs, parce que c'est à mon sens la seule façon d'y voir clair.

Ce qui a changé :

• J'ai intégré un 'weekly plan', que je prépare généralement pendant le week-end précédent et qui me permet d'organiser ma semaine, avec une page de gauche dédiée à l'agenda jour par jour (rendez-vous, évènements et tâches planifiées) et une page de droite dédiée à ma todo, que je divise en 3 sections : la partie principale, "Next action", qui liste les tâches à accomplir immédiatement, une partie "Waiting for" où je note les tâches déléguées ou celles sur lesquelles je suis tributaire d'une autre personne, et une partie "Planned" où je reporte, avec la date, les tâches qu'il faudra accomplir à une date précise, que ce soit pendant la semaine en cours ou les suivantes ;
• Je ne fais plus de page "daily" systématiquement, je préfère visualiser ma semaine entière, quitte à faire une section "daily" de manière exceptionnelle quand j'en ai besoin (prise de notes, planning compliqué, plein de tâches à réaliser un jour précis,...) ;
• J'ai prévu, pour 2018, d'ajouter au calendex les numéros des pages "weekly" pour retrouver facilement le détail d'une semaine particulière.

Reste maintenant à reporter, ou pas, les notes du carnet 2017 dont je pourrais avoir besoin en 2018. Je suis encore dubitative à ce sujet... Reporter tout ce qui est susceptible d'être utile prochainement ou vivre pendant quelques semaines avec deux carnets, je suis partagée, mais je sais qu'une fois encore, c'est à l'usage que je trouverai la solution.

Belle fin d'année à tous, et rendez-vous en 2018 pour une nouvelle année productive !